V MFERAC se za vnos pravnih podlag uporabljajo naslednji objekti: DPS-06-87 in DPS-06-92 (Register pravnih podlag) za pogodbe in objekt DPS-06-95 za naročilnice.
V oknu za iskanje je omogočeno iskanje po več kriterijih. Vsako okno v MFERAC ima ikono 
, kjer so navodila za uporabo aplikacije MFERAC.
Slika 4: Kriterijsko okno MFERAC, DPS-06-87
Uporabnik lahko organu upravljanja doda pravico pregleda pravnih podlag v MFERAC na način, da v zavihku »Dostop« za OE 1541 doda pravico ogleda podatkov (slika 5).
Slika 5: MFERAC, DPS-06-87, zavihek Dostop
Na jezičku »Obrazec« uporabnik obkljuka polje »Posredovanje v eMA« in s tem se v MFERAC proži dodatna poslovna pravila glede vnosa pravnih podlag za izvajanje kohezijske
politike EU. Glede na vlogo upravičenca se izbere ustrezno »Vrsto pogodbe«. Pri vnosu računa (TRR) je potrebno preveriti pravilnost in aktivnost računa. Če uporabnik ugotovi,
da podatek o računu ni pravilen, je potrebno v MFERAC urediti tudi podatke o poslovnem partnerju (preko objekta DPS-06-99).
Slika 6: MFERAC, DPS-06-87, zavihek Obrazec
Na jezičku »Partner« se preveri, če so vneseni vsi partnerji oziroma se jih doda ali odstrani. Pri posameznem partnerju se dopiše Tip upravičenca (NPU) in E-pošto.
Slika 7: MFERAC, DPS-06-87, zavihek Partner
Na jezičku »Plan črpanja« se izbere »Operacijo« in »Pavšal«. Če je pogodba vezana na dve ali več operacij se polje »Operacija« pusti prazno. Pavšal se v primeru,
ko je v pogodbi določeno pavšalno financiranje označi z DA, sicer se označi NE.
V rubriko »Proračunski viri« in »Ostali viri« vpišite plan črpanja sredstev po letih črpanja.
Slika 8: MFERAC, DPS-06-87, zavihek Plan črpanja
Na jezičku »Povezave« se vnese ali izbere »nadrejeno« pogodbo. Povezava se vedno vnaša na »podrejeni« pogodbi in se samodejno prikaže na »nadrejeni« pogodbi.
Slika 9: MFERAC, DPS-06-87, zavihek Povezave
Sken pogodbe je obvezen za vse pravne podlage, ki so podlaga za črpanje EU sredstev; izjema so le pogodbe z vrsto dokumenta ODLPOD, PZAPEU in NPUPOU.
Sken pogodbe se vnese v SPIS (zbirka Računi) in preko SPIS posreduje v MFERAC.
Slika 10: MFERAC, DPS-06-87, sken dokumenta
Pravne podlage se pripravijo za prenos v e-MA ob potrditvi v statusu »GO«. Če se posamezno pravno podlago prestavi nazaj v pripravo, podatke popravi in pravno
podlago znova potrdi v status »GO«, se le-ta ponovno samodejno pripravi za prenos v e-MA.
Uspešnost prenosa iz MFERAC v e-MA se lahko preveri na jezičku »Zgodovina«, s klikom na gumb »Ogled izmenjav z zun. Sistemom«. V e-MA se pravna podlaga prikaže
z izbiro ustrezne operacije v modulu Pogodbe (izbira iz levega menija).
Slika 11: MFERAC, DPS-06-87, zavihek Zgodovina
Ko je pravna podlaga prenesena v e-MA, mora skrbnik pogodbe v e-MA podatke preveriti in jih potrditi na način, da operacijo prestavi v status v "V izvrševanje".