Če kontrolor pri pregledu listine ugotovi pomanjkljivosti, neskladja, napake ipd. (v nadaljevanju je uporabljen izraz: nepravilnosti), zahteve po dopolnitvi vnese na ravni listine.
Kontrolor izbere zavihek »Pregled listine«, in za vsako ugotovljeno nepravilnost posebej v desnem delu zaslona izbere gumb »Dodaj«, da se na zaslonu odpre vnosna maska za vnos ugotovitve in zahtev.
V stolpcu Akcija lahko kontrolor posamezno ugotovitev ureja s klikom na ikono ikono
, odstrani s klikom na ikono ikono
, ugotovitve lahko tudi izvozi v izbrani format s klikom na ikono ikono
.
Kontrolor lahko ureja oz. odstrani ugotovitve dokler jih ne posreduje upravičencu v dopolnitev. Lahko jih ureja tudi kasneje, do zaključka kontrole. Dopolnitve lahko vnaša, briše ali ureja kadarkoli do zaključka
kontrole, do zavrnitve ZzI. 
Slika 345: Dodajanje in urejanje ugotovitev v zavihku »Pregled listine«
Zbir vseh ugotovitev na ravni ZzI, ki jih je po posameznih listinah kontrolor vnesel v zavihek »Pregled listine«, kontrolor vidi v zavihku »Ugotovitve«. Kontrolor lahko zbir vseh ugotovitev na ravni ZzI izvozi
v izbrani format s klikom na ikono
.
Seznam ugotovitev vsebuje:
- zaporedno številko listine,
- vrsto nepravilnosti,
- opredelitev nepravilnosti,
- vir ugotovitve,
- tip ugotovitve,
- opis,
- ocenjena vrednost neupravičenega izdatka (samo pri ugotovitvah tipa zavrnitev),
- informacijo ali je ugotovitev odpravljena (katere uporaba še ni smiselna).
Slika Slika 346: Prikaz seznama ugotovitev
...
- Rok za predložitev dopolnitve: Datum pri izbiri je omejen s trenutnim datumom in rokom za plačilo ZzI. Če kontrolor izbere datum, kasnejši kot je predvideni datum plačila po
ZzI, prednastavljena samodejna kontrola kontrolorja na to opozori.
Slika 347: Zahteva po dopolnitvi ZzI
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«. Podatki se shranijo v zavihek »Dopolnitve« in postanejo vidni upravičencu.
S klikom na gumb »Dopolnitev« se spremeni stanja kontrole v V dopolnitvi, status ZzI pa je še vedno Oddan.
Kontrolor vse zahteve po dopolnitvi ZzI lahko vidi v zavihku »Dopolnitve« s tremi prednapolnjenimi polji:
- »Datum oddaje«: datum oddaje Zahteve za dopolnitev ZzI na ravni listine,
- »Rok«: rok, ki ga je za dopolnitve ZzI določil kontrolor na ravni listine,
- »Razlog za dopolnitev«: seznam vseh zahtev po dopolnitvah na ravni listine, le prvih 200 znakov zahteve po dopolnitvi, vključno z odgovorom upravičenca. Pregled polnega besedila razloga za dopolnitev in
odgovora upravičenca je na vpogled s klikom na ikono ()
na koncu vrstice.
Slika Slika 348: Pregled dopolnitev ZzI
Dokler je ZzI v statusu Oddan, lahko kontrolor vnaša nove zahteve po dopolnitvah, drugače je možen le pregled.
Dopolnitev lahko kontrolor posreduje upravičencu, če ni ugotovljenih nepravilnosti tipa »Zavrnitev«, torej če ugotovljena nepravilnost ne vpliva na elemente obrazca ZzI (eRačun). Če na kontroli obstaja
vsaj ena ugotovitev tipa »Zavrnitev«, se ob kliku na gumb »Dopolnitev« pojavi opozorilo »Dopolnitev ni možna, ker na kontroli AP obstaja ugotovljena nepravilnost tipa »Zavrnitev«.
Slika 349: Opozorilo če dopolnitev ni možna