...
S klikom na rubriko uporabnik najprej opredeli podatke v osnovnem oknu, nato pa nadaljuje vnos v sekcije »Glavne aktivnosti«, »Poenostavljene oblike« in »Plan stroškov«.
Na voljo sta še sekciji za lažji pregled podatkov, to sta »Rekapitulacija po kategoriji/ vrsti stroška« in »Rekapitulacija«.
...
- »Ali je aktivnost vezana na vrsto stroška?««
...
Uporabnik iz spustnega seznama obvezno izbere možnost "DA" ali "NE". Z opredelitvijo se omogoči nadaljnji vnos podatkov v sekcijah »Glavne aktivnosti« in »Plan stroškov«,
vnosna polja teh sekcij pa se prilagodijo izbrani možnosti. Če je vnesen vsaj en podatek v navedenih sekcijah,
...
- se opredelitve v polju ne da več spreminjati. V primeru, ko je
izvajanje operacije vezano na dve različni shemi državnih pomoči/de minimis (v rubriki »Skupni stroški,
...
- analiza
stroškov in koristi«/ sekciji »Državna pomoč/De minimis)«), mora uporabnik obvezno izbrati možnost "DA".
- »Ali je predvidena skupna podpora iz skladov?««
...
Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost "DA" ali "NE" (privzeto je izbrana možnost "NE").
- »Ali so predvideni izdatki, nastali izven programskega območja znotraj območja Unije?««
...
Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost "DA" ali "NE" (privzeto je izbrana možnost "NE").
- »Ali so predvideni izdatki, nastali izven programskega območja zunaj območja Unije?««
...
Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost "DA" ali "NE" (privzeto je izbrana možnost "NE"). Polje je relevantno le v primeru sklada ESS na prednostni osi 8 in prednostni osi 10.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani«.
...
Sekcija »GLAVNE AKTIVNOSTI«
Sekcija je namenjena vnosu aktivnosti na Vlogi NPO.
Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
Uporabnik posamezno aktivnost doda s klikom na gumb »+Dodaj«. Vnosna maska, ki se odpre, je dinamična - to pomeni, da se prilagodi izboru v polju »Ali je aktivnost vezana na
vrsto stroška?« (v osnovnem oknu rubrike).
Vnosna polja v primeru, ko aktivnost ni vezana na vrsto stroška (izbor »NE«), so naslednja:
- »Naziv«:
...
Polje je opisno in omejeno na 250 znakov. Uporabnik aktivnost smiselno poimenuje (npr.: upravljanje operacije, izvajanje usposabljanj, itd.) oziroma prepiše podatke iz
...
- investicijske
dokumentacije. Polje ni namenjeno vnosu nazivov kategorij stroškov.
- »Opis«:
...
Podatek ni obvezen, vnos je omejen na 250 znakov.
- »Kategorija stroška«:
...
Uporabnik iz spustnega seznama (šifrant stroškov) obvezno izbere vse ustrezne kategorije stroškov, predvidene za izvajanje aktivnosti. Kadar so predvideni stroški dobave blaga in
storitev, ki se jim obračunava DDV, uporabnik doda tudi kategorijo DDV.
- »Vrsta stroška«stroška«
...
Uporabnik iz spustnega seznama (šifrant stroškov) najprej obvezno izbere eno ali več vrst stroškov, ki se vežejo na predhodno izbrane kategorije stroškov. Kadar so predvideni
...
stroški dobave blaga in storitev, ki se jim obračunava DDV, uporabnik doda tudi kategorijo kategorijo DDV.. Po izboru vrste stroška le-tega doda s klikom na ikono .
- »Kategorija/vrsta stroška«:
Polje Podatek predstavlja seznam dodanih vrst stroška, ki jih je možno tudi odstraniti s klikom na ikono ali izvoziti v izbrani format s klikom na ikono .
- »Skupni znesek«:
...
Uporabnik vnese skupni znesek vseh izbranih vrst stroškov, ki so predvidene za izvajanje posamezne aktivnosti. Znesek je lahko zaokrožen na dve decimalni mesti.
Opozorilo: Skupni znesek se mora ujemati z vsoto skupnih stroškov v sekciji »Plan stroškov«, s skupnim zneskom v rubriki »Finančni načrt« ter skupnim zneskom v rubriki »Kategorizacija«.
...
Slika 36: Vnos aktivnosti v primeru, ko aktivnost ni vezana na vrsto stroška ter gumba za navezavonavezavo
stroškov in shranjevanje aktivnosti
...
Vnosna polja v primeru, ko je aktivnost vezana na vrsto stroška (izbor »DA«), so naslednja:
- »Naziv«:
Polje je opisno in omejeno na 250 znakov. Uporabnik aktivnost smiselno poimenuje (npr.: upravljanje operacije, izvajanje usposabljanj, itd.) oziroma prepiše podatke iz
investicijske dokumentacije. Polje ni namenjeno vnosu nazivov kategorij stroškov.
- »Opis«:
Podatek ni obvezen, vnos je omejen na 250 znakov.
- »Kategorija/vrsta stroška«:
...
Podatek se napolni samodejno v trenutku, ko uporabnik pri nadaljnjem vnosu podatkov v sekciji »Plan stroškov« aktivnost naveže na plan stroškov. Polje torej predstavlja
seznam dodanih vrst stroška, ki jih je možno tudi odstraniti s klikom na ikono
...
- ali izvoziti v izbrani format s klikom na ikono .
- »Skupni znesek«:
Podatek se napolni samodejno v trenutku, ko uporabnik pri nadaljnjem vnosu podatkov v sekciji »Plan stroškov« aktivnost naveže na plan stroškov.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti, s klikom na gumb »Potrdi«.
...
- Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono .
- Pregled podatkov s klikom na ikono .
- Urejanje podatkov s klikom na ikono . Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
- Brisanje dokumentov s klikom na ikono .
Slika 48: Seznam aktivnosti v sekciji »Glavne aktivnosti« na Vlogi NPO in ikone za urejanje
...
Sekcija je namenjena opredelitvi poenostavljenih oblik stroškov (POS), ki se v nadaljevanju uporabljajo na operaciji. Po potrditvi Vloge se izbor prenese na operacijo, opredelitve pa
se potem na operaciji ne da spremeniti.
Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
...
- »Pavšal %« (pavšalno financiranje):
Uporabnik možnost izbere v primeru pavšalnega financiranja (flat rate). Z izborom se odprejo vnosna polja:
- »Odstotek«:
...
Uporabnik obvezno vnese ustrezen odstotek pavšalnega financiranja. Višina odstotka je lahko določena s pavšalno stopnjo iz Uredbe (EU) št. 1303/2013 (npr.: pavšalna stopnja
...
- za
posredne stroške znaša do 15% upravičenih neposrednih stroškov za osebje) oziroma je
- za
...
- lahko odstotek podprt z izračunom v metodologiji, ki je del Vloge za odločitev o podpori.
Podatek je obvezen.
- lahko odstotek podprt z izračunom v metodologiji, ki je del Vloge za odločitev o podpori.
- »Vrsta stroška«: Uporabnik iz spustnega seznama izbere vrsto stroška, na katerega se pavšal naveže.
...
Uporabniku so na voljo vrste stroška, katerih šifra prične z "8.1…". Uporabnik izbere več vrst stroškov (A,B, C,…) v primeru, ko se na operaciji uporablja več različnih kategorij
upravičenih stroškov, za katere se uporabljajo stopnje pavšalnega financiranja. Podatek je obvezen.
V nadaljevanju vnosa uporabnik v sekciji »Plan stroškov« pri vrsti stroška ali kategoriji stroška, ki je osnova za izračun pavšalnega financiranja, izbere (naveže) pavšalno financiranje
(Pavšal%) z odstotkom, ki ga je vnesel. S tem se nastavi matrika izračuna pavšalnega financiranja na ZzI.
...
- »Standardni strošek na enoto« (SSE):
...
Uporabnik možnost izbere v primeru standardnega stroška na enoto (SSE). Z izborom se odprejo vnosna polja:
- »Vrsta enote«:
-
Uporabnik izbere vsebinsko ustrezno vrsto enote (npr.: število delovnih ur). Podatek je obvezen.
-
- »Vrednost enote«:
-
Uporabnik vnese v metodologiji, ki je del vloge za odločitev o podpori, izračunano vrednost enote (npr.: vnese število 11,25, kadar je višina urne postavke, ki je izračunana
v Metodologiji za izračun standardne lestvice stroškov na enoto za stroške plač in povračil stroškov v zvezi z delom, 11,25 EUR). Podatek ni obvezen.
-
- »Vrsta stroška«: Uporabnik iz spustnega seznama izbere vrsto stroška, na katerega se SSE navezuje.
-
Uporabniku so na voljo vrste stroška, katerih šifra prične z "8.2…". Uporabnik izbere več vrst stroškov (A,B, C,…) v primeru, ko se na operaciji uporablja več različnih
standardnih lestvic stroškov na enoto, ki so izračunane v metodologiji. Podatek je obvezen.
-
V nadaljevanju vnosa uporabnik v sekciji »Plan stroškov« opredeli načrtovane vrednosti na tiste vrste stroška, ki so bile opredeljene kot standardne lestvice stroškov na enoto (SSE).
...
- Pavšalni znesek (lump sum): Uporabnik izbere možnost v primeru uporabe pavšalnih zneskov. Z izborom se podatek v polju »Vrsta stroška« napolni samodejno
z vrsto stroška, ki prične s šifro "8.3 Pavšalni zneski, ki ne presegajo 100.000,00 EUR javnega prispevka".
...
...
Po izboru je potrebno opredelitev shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 51: Vnosna maska za dodajanje pavšalnega zneska
...
- Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono .
- Pregled podatkov s klikom na ikono .
V vnosni maski lahko uporabnik podatke tudi ureja s klikom na gumb »Uredi« v spodnjem desnem delu vnosne maske, po vnosu pa mora podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
- Urejanje podatkov s klikom na ikono . Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
- Brisanje dokumentov s klikom na ikono .
- Dodajanje dokumenta k posamezni POS (metodologije), v katerem je opisana in utemeljena metoda izračuna, vključno s ključnimi koraki izračuna vrednosti posamezne oblike poenostavljenih stroškov.
Za dodajanje dokumentov najprej klikne na izbrano POS, nato izbere dokument s klikom na ikono in ga doda s klikom na ikono .
Dokument lahko izvozi v izbrani format s klikom na ikono , ga odstrani iz seznama s klikom na ikono ali prenese na računalnik s klikom na ikono .
Dokument z opisano metodologijo je obvezen del vloge PO za odločitev o podpori.
...
- Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono .
- Pregled podatkov s klikom na ikono .
V vnosni maski lahko uporabnik podatke tudi ureja s klikom na gumb »Uredi« v spodnjem desnem delu vnosne maske, po vnosu pa mora podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
- Urejanje podatkov s klikom na ikono . Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
- Brisanje podatkov s klikom na ikono .
Vrste stroška Pavšal (pavšalno financiranje), ki je ustvarjena samodejno, ni možno urejati oziroma brisati, zato je na seznamu na voljo le za pregled s klikom na ikono .
Popravek lahko uporabnik uredi na naslednji način:
- v sekciji »Plan stroškov« popravi upravičen znesek na kategoriji/ vrsti stroška, ki je osnova za pavšal ali
- popravi odstotek pavšalnega financiranja v sekciji »Poenostavljene oblike«.
Polje »Aktivnost« je na seznamu vidno le v primeru, ko je na osnovni strani rubrike izbrana možnost »DA« v polju »Ali je aktivnost vezana na vrsto stroška?«
...