Če kontrolor pri pregledu listine ugotovi pomanjkljivosti, neskladja, napake ipd. (v nadaljevanju je uporabljen izraz: nepravilnosti), zahteve po dopolnitvi vnese na ravni listine. Kontrolor izbere zavihek »Pregled listine«, in za vsako ugotovljeno nepravilnost posebej v desnem delu zaslona izbere gumb »Dodaj«, da se na zaslonu odpre vnosna maska za vnos ugotovitve in zahtev.
V stolpcu Akcija lahko kontrolor posamezno ugotovitev ureja s klikom na ikono
, odstrani s klikom na ikono
, ugotovitve lahko tudi izvozi v izbrani format s klikom na ikono
.
Kontrolor lahko ureja oz. odstrani ugotovitve dokler jih ne posreduje upravičencu v dopolnitev. Lahko jih ureja tudi kasneje, do zaključka kontrole. Dopolnitve lahko vnaša, briše ali ureja kadarkoli do zaključka kontrole, do zavrnitve ZzI. 
Slika 345: Dodajanje in urejanje ugotovitev v zavihku »Pregled listine«
Zbir vseh ugotovitev na ravni ZzI, ki jih je po posameznih listinah kontrolor vnesel v zavihek »Pregled listine«, kontrolor vidi v zavihku »Ugotovitve«. Kontrolor lahko zbir vseh ugotovitev na ravni ZzI izvozi v izbrani format s klikom na ikono
.
Seznam ugotovitev vsebuje:
...
- »Datum oddaje«: datum oddaje Zahteve za dopolnitev ZzI na ravni listine,
- »Rok«: rok, ki ga je za dopolnitve ZzI določil kontrolor na ravni listine,
- »Razlog za dopolnitev«: seznam vseh zahtev po dopolnitvah na ravni listine, le prvih 200 znakov zahteve po dopolnitvi, vključno z odgovorom upravičenca. Pregled polnega besedila razloga za dopolnitev in odgovora upravičenca je na vpogled s klikom na ikono (
) na koncu vrstice.
Slika 348: Pregled dopolnitev ZzI
Dokler je ZzI v statusu Oddan, lahko kontrolor vnaša nove zahteve po dopolnitvah, drugače je možen le pregled.
Dopolnitev lahko kontrolor posreduje upravičencu, če ni ugotovljenih nepravilnosti tipa »Zavrnitev«, torej če ugotovljena nepravilnost ne vpliva na elemente obrazca ZzI (eRačun). Če na kontroli obstaja vsaj ena ugotovitev tipa »Zavrnitev«, se ob kliku na gumb »Dopolnitev« pojavi opozorilo »Dopolnitev ni možna, ker na kontroli AP obstaja ugotovljena nepravilnost tipa »Zavrnitev«. 
Slika 349: Opozorilo če dopolnitev ni možna