V rubriki »Identifikacija« uporabnik nadaljuje vnos podatkov na Vlogi NPO. V rubriko ga aplikacija usmeri
samodejno po uspešnem
shranjevanju osnovnih podatkov oziroma dodajanju nove Vloge NPO.
Uporabnik za nadaljevanje vnosa klikne gumb »Uredi« (v spodnjem desnem delu zaslona).
Po kliku podatke najprej dopolni v osnovnem oknu, nato pa nadaljuje vnos v sekcijah »Posredniški in
izvajalski organi«, »Časovni razpored«,
»Opis«, »Upravičenci« in »Dokumenti«.
Vnos vseh podatkov je opisan v nadaljevanju.
...
- »Specifični cilj«:
Uporabnik iz spustnega seznama najprej izbere ustrezen specifični cilj, h kateremu prispeva izvajanje
NIO, izbor pa potrdi s klikom na ikono
.
Izbor se prenese v polje »Specifični cilj«, ki predstavlja
seznam izbranih specifičnih ciljev in jih uporabnik lahko briše s klikom na ikono
.
- »Dodatni operativni program«:
Podatek ni obvezen. V primeru vnosa uporabnik iz spustnega seznama najprej izbere enega ali več
ustreznih operativnih programov, na katere se
še nanaša izvajanje NIO, za katerega pripravlja Vlogo.
Podatek se izpolni, v kolikor je to ustrezno (npr.: ko gre za izvajanje CLLD se doda Program razvoja
razvoja podeželja RS za obdobje 2014 – 2020). Izbor uporabnik potrdi s klikom na ikono
.
Izbor se prenese v polje »Operativni program«, ki predstavlja seznam izbranih operativnih programov
in jih uporabnik lahko briše s klikom na ikono
.
- »Sklad« in »regija«
Uporabnik v ustreznih poljih s klikom v polje opredeli sklad in regijo.
- »Izvedbeni načrt operativnega programa«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere zadnji veljavni INOP (npr.: INOP 8.0). Popravek je relevanten,
kadar se v času priprave in oddaje nove Vloge za
odločitev o podpori sprejme nova različica INOP.
...
Da lahko uporabnik vnesene podatke na osnovni strani shrani, mora najprej vnesti podatke še v ostale sekcije
te rubrike, obvezno v sekciji »Časovni razpored« in
»Opis«. 
Slika 27: Rubrika »Identifikacija«: gumb za nadaljevanje vnosa podatkov v osnovnem oknu in sekcijah Vloge
Vloge NPO
Sekcija »POSREDNIŠKI IN IZVAJALSKI ORGANI«
Sekcija "Posredniški in izvajalski organi" prikazuje podrobne podatke izbranih posredniških in izvajalskih
organov. Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
...
- »Datum akta o izboru operacije na posredniškem organu«:
Uporabnik vnese datum akta (npr.: sklepa) o izboru s strani prijavitelja predlagane operacije po
opravljeni strokovni presoji (izvedeni oceni kakovosti) na
posredniškem organu.
Slika 28: Sekcija "Posredniški in izvajalski organi" na Vlogi NPO
...
Sekcija "Časovni razpored" vsebuje datume, ki določajo časovno obdobje trajanja Vloge NPO. V vnosnih
poljih se opredeli datumske vrednosti (z ročnim vnosom
ali izborom iz koledarja s klikom na ikono 
).
Podatki so obvezni, za vstop v sekcijo pa je potrebno klikniti na znak »+«.
...
- »Vložitev vloge za operacijo«:
- Datum začetka:
Uporabnik vnese datum zadnje uradne oddaje vloge prijavitelja za projekt, skupino projektov ali
program, ki ga izvaja upravičenec na posredniški
organ (PO).
- »Obdobje aktivnosti«:
- »Datum začetka«
Uporabnik vnese datum začetka aktivnosti, ki predstavlja začetek operacije: upošteva se datum
aktivnosti, ki se je (bo) prva začela in je opredeljena v
vlogi prijavitelja za projekt/ skupino
projektov/ program, ki ga izvaja upravičenec. Prvi možni datum začetka aktivnosti, kjer relevantno,
je datum sklepa
o potrditvi DIIP (npr. datum začetka aktivnosti je lahko za operacije, za katere se
pripravlja investicijska dokumentacija v skladu z UEM, enak ali kasnejši
datumu potrditve DIIP,
glede na to ali je priprava dokumentacije, ki sledi potrditvi DIIP, v vlogi opredeljena kot aktivnost operacije ali
operacije ali ne).
Datum začetka aktivnosti lahko skladno z odločitvijo o podpori obsega tudi fazo načrtovanja,
priprave in je torej enak oziroma predhoden začetku izvedbe (začetek izvedbe je opredeljen le
(začetek izvedbe je opredeljen le pri aktivnostih za fizično izvedbo (ne pri aktivnostih, vezanih na pripravo oziroma načrtovanje) in je enak datumu
in je enak datumu prevzema obveznosti za fizično izvedbo oziroma začetku del; začetek izvedbe
se v vlogi ločeno ne navaja).
Datum začetka aktivnosti je najmanjši datum; vsi ostali datumi so lahko enaki ali starejši od
tega.
- »Datum zaključka«
Uporabnik vnese skrajni datum zadnje aktivnosti, ki je načrtovana v vlogi prijavitelja za projekt/
skupino projektov/ program, ki ga izvaja upravičenec.
- »Obdobje upravičenih stroškov«:
- »Datum začetka«
Uporabnik vnese datum začetka upravičenosti stroškov operacije pri upravičencu (v primeru
programa, ki ga izvaja upravičenec je ta običajno enak nastanku
izdatka pri prejemniku).
Obdobje upravičenosti pomeni obdobje, v katerem nastanejo upravičeni stroški (strošek
nastane z dnem opravljene storitve ali z dnem
dobave blaga).
Kjer relevantno, upravičeni stroški lahko nastanejo najprej od vključno potrditve DIIP (datum
sklepa o potrditvi DIIP). V primeru, da je DIIP
potrjen pred 1. 1. 2014, se kot datum začetka
nastanka upravičenih stroškov navede 1. 1. 2014. Datum mora biti skladen z datumom,
opredeljenim v odločitvi o
podpori.
- »Datum zaključka«
Uporabnik vnese datum zaključka upravičenosti stroškov operacije pri upravičencu. Datum
mora biti skladen z datumom, opredeljenim v odločitvi o podpori.
- »Obdobje upravičenih izdatkov«:
- »Datum začetka«
Uporabnik vnese datum začetka nastanka upravičenih izdatkov operacije pri upravičencu
(plačane knjigovodske listineknjigovodske listine) (v primeru programa, ki ga izvaja upravičenec, je običajno enak
je običajno enak nastanku nastanku izdatka pri prejemniku). Izdatki niso upravičeni, če so nastali pred datumom sklepa o potrditvi
potrditvi DIIP (kjer relevantno) oz. pred 1. 1. 2014.
Datum mora biti skladen z datumom, ki je opredeljen v odločitvi o podpori. Kadar je NPU v vlogi upravičenca
upravičenca, je datum enak datumu začetka nastanka javno upravičenih
izdatkov izdatkov operacije.
- »Datum zaključka«
Uporabnik vnese datum zaključka nastanka upravičenih izdatkov operacije pri upravičencu (plačane knjigovodske
knjigovodske listine). Datum mora biti skladen z datumom,
ki ki je opredeljen v odločitvi o podpori.
Kadar je NPU v vlogi upravičenca, je datum enak datumu zaključka nastanka javno upravičenih izdatkov
izdatkov operacije.
- »Obdobje javno upravičenih izdatkov«:
- »Datum začetka«
Javni upravičeni izdatki so izdatki iz sredstev državnega proračuna za kohezijsko politiko, sredstev
občinskega proračuna in ostalih javnih virov financiranja.
Vnese se datum nastanka upravičenih javnih izdatkov operacije (predviden datum prvega izplačila
iz zgoraj navedenih virov). Kadar je NPU v vlogi upravičenca, je datum
enak datumu začetka
nastanka upravičenih izdatkov operacije.
- »Datum zaključka«
Javni upravičeni izdatki so izdatki iz sredstev državnega proračuna za kohezijsko politiko, sredstev
občinskega proračuna in ostalih javnih virov financiranja.
Uporabnik vnese datum zaključka upravičenih
javnih izdatkov operacije (predviden datum zadnjega izplačila iz zgoraj navedenih virov).
Kadar je NPU v vlogi upravičenca, je datum enak datumu zaključka nastanka upravičenih izdatkov
operacije.
- »Zaključek operacije«:
- »Datum zaključka«
Podatek se napolni samodejno z najkasnejšim datumom zaključka.
- »Spremljanje operacije«:
- »Datum zaključka«
Uporabnik pri opredelitvi datuma zaključka spremljanja operacije upošteva določilo 71. člena
Uredbe 1303/2013.
Slika 29: Sekcija "Časovni razpored" na Vlogi NPO
...
Sekcija »OPIS«
Sekcija je namenjena vnosu in urejanju podatkov o opisu in lokaciji operacije. Za vstop v sekcijo je potrebno
klikniti na znak »+«.
Vnosna polja sekcije so:
...
- »Lokacija operacije«:
Podatek je obvezen in omogoča spremljanje lokacije izvajanja operacije po izbranih občinah.
Uporabnik iz spustnega seznama šifranta občin izbere ustrezno
občino in jo s klikom na ikono
doda na seznam. Možno je dodati več občin.
Če za operacijo spremljanje glede po občinah ni relevantno, uporabnik izbere možnost »Celotna
Slovenija«.
Slika 30: Sekcija "Opis" na Vlogi NPO
...
Uporabnik novega upravičenca vnese s klikom na gumb »+Dodaj«, dokler je Vloga v statusu
»V pripravi/v dopolnitvi«.
Odpre se vnosna maska novega upravičenca. Uporabnik lahko na Vlogo doda več upravičencev, ki so
ali pa niso prejemnik proračunskih sredstev.
...
V primeru prenosa podatkov iz PRS šifranta je potrebno obvezno vnesti podatek v polje »Davčna številka«
ali »Matična številka« ter klikniti na
iskalnik »PRS. Ob izbiri zapisa iz PRS se podatki o upravičencu samodejno
prenesejo iz PRS šifranta (naziv, ulica, poštna številka, občina), podatke pa je
možno tudi popraviti.
Manjkajoče podatke je potrebno vnesti, vnos podatkov je obvezen v polja »Tip upravičenca« in »Odgovorna
oseba« (ime, položaj, telefonska številka in e-naslov).
Neobvezen je vnos podatkov: BIC, IBAN in Kontaktna oseba ter opredelitev, ali gre za prejemnika proračunskih
sredstev.
Vnosna polja sekcije so:
- »Tip upravičenca«:
Podatek je obvezen, uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost (fizična oseba,
javna agencija, javni sklad, javni zavod, javno podjetje,
nepridobitna organizacija in ustanova,
NPU, občina, zasebni zavod, zasebnik, zasebno podjetje in prejemnik proračunskih sredstev).
...
- »Prejemnik proračunskih sredstev«
Uporabnik možnost opredeli v primeru, ko je upravičenec tudi prejemnik proračunskih sredstev.
Prejemnik proračunskih sredstev je tisti upravičenec, kateremu
PO nakazuje sredstva za izvajanje
operacije.
- »Odgovorna oseba«
Podatki so obvezni, uporabnik vnese podatke v polja »Ime«, »Položaj«, »Telefonska številka« in
»E-naslov«.
- »Kontaktna oseba«
Uporabnik vnese podatke v polja »Ime«, »Položaj«, »Telefonska številka« in »E-naslov«.
...
- Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono
. - Pregled podatkov s klikom na ikono
. V vnosni maski lahko uporabnik podatke tudi ureja s
klikom na gumb »Uredi« v spodnjem desnem delu vnosne maske,
po vnosu pa mora podatke
shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
- Urejanje podatkov s klikom na ikono
. Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom
na gumb »Potrdi«. - Brisanje dokumentov s klikom na ikono
.
Slika 33: Seznam upravičencev v sekciji »Upravičenci« in ikone za urejanje podatkov
...
- V primeru več upravičencev mora biti vsaj eden označen kot prejemnik proračunskih sredstev.
- V primeru, ko je na Vlogi v polju »Konzorcijska struktura« izbrano "DA", morata biti v sekciji
»Upravičenci« vnesena vsaj dva udeleženca, od katerih mora biti vsaj eden
označen kot prejemnik
proračunskih sredstev. - V primeru konzorcija je prejemnik proračunskih sredstev vodilni partner (poslovodeči partner), s
katerim je sklenjena pogodba o sofinanciranju. Uporabnik mora
v tej sekciji dodati tudi vse tiste
partnerje v konzorciju, ki sodelujejo na operaciji s svojim planom stroškov in finančnim načrtom. - V primeru, ko je na Vlogi v polju "Konzorcijska struktura" izbrano "DA", pri vnosu upravičenca, ki
ni prejemnik proračunskih sredstev, podatki o odgovorni osebi
(ime, položaj, telefonska številka
in e-naslov) niso obvezen podatek.
...
- Dodajanju dokumentov na Vlogo. Dodajanje je opisano v nadaljevanju. Posebnosti pri vlogi vrste
Velik projekt, CTN in kjer nastopa nosilni PO so opisane v točkah
5.1.1.1 – 5.1.1.3. - Izpisu osnutka Vloge s klikom na gumb »Prenesi osnutek vloge«.
...
Dodajanje dokumentov na Vlogo za odločitev o podpori
V sekciji je na voljo seznam vseh dodanih dokumentov, vključno z dokumenti, ki jih v postopku pregleda
doda uporabnik na OU ob izdaji odločitve o podpori
(ali spremembi le-te) in so tipa: Odločitev o podpori
(stolpec Vrsta dokumenta).
Uporabnik ima možnost dodajanja poljubnega števila dokumentov. Možno je dodajanje več dokumentov
naenkrat.
Uporabnik dokument/e doda tako, da ga/jih:
- najprej izbere s klikom na ikono
in - nato doda s klikom na gumb
.
Slika 34: Dodajanje dokumentov na Vlogo
Dodan dokument je tipa Vloga za odločitev o podpori. Uporabnik na PO mora na Vlogo dodati tiste
dokumente, ki so del popolne vloge za odločitev o podpori,
ki jo posreduje v pregled in potrditev na
OU. Dokumenti, ki so del Vloge, so navedeni v dokumentu Navodila OU za načrtovanje, odločanje o
podpori, spremljanje,
poročanje in vrednotenje izvajanja evropske kohezijske politike v programskem
obdobju 2014 – 2020.
Z dodajanjem dokumentov se v sekciji kreira seznam dodanih dokumentov.
...
- Izvoz dokumentov v izbrani format s klikom na ikono
. - Prenos oziroma izpis dokumentov s klikom na ikono
. - Brisanje dokumentov s klikom na ikono
.
Brisanje je možno, dokler je Vloga še v statusu V pripravi/v dopolnitvi. Uporabnik na PO lahko
odstrani le
dokumente tipa: Vloga za odločitev podpori (vrsta dokumenta v desnem stolpcu).
Slika 35: Seznam dokumentov na Vlogi in ikone za urejanje
...
V sekcijo »Dokumenti« se prenese osnutek dokumenta Vloge, ko je le ta v statusu V pripravi/v dopolnitvi.
Preneseni dokument se poimenuje v obliki
Vloga_za_odločitev_o_podpori_za_NPO_[št. vloge]/[verzija vloge].
Dokument se shrani v PDF obliki.
...