...
- vnesen mora biti podatek v polju »Maksimalen odstotek predplačila« (na posameznem upravičencu v rubriki Upravičenci)
Slika 290: Opredelitev maksimalnega odstotka predplačila
V nasprotnem primeru kreiranje ZzIA ni možno.
Uporabnik vnese ZzIA v osnovnem oknu rubrike Zahtevki za izplačilo, na enak način kot ZzI, s klikom na gumb »+Dodaj«.
Vnese ga lahko le upravičenec, ki je prejemnik proračunskih sredstev.
S klikom se odpre maska za vnos ZzIA, kjer uporabnik v polju »Vrsta« iz spustnega seznama izbere možnost »ZzIA – avans, predplačilo brez finančnega zavarovanja«.
Upravičenec ima lahko istočasno odprt le en ZzIA.
Z izborom se s podatki, ki so vneseni na operaciji, samodejno napolnijo še dodatna polja, ki jih uporabnik na tem mestu ne more spreminjati.
Prikazani so naslednji podatki:
- »Vrednost pogodbe o sofinanciranju«:
Podatek je opredeljen na pogodbi o sofinanciranju.
- »Maksimalen odstotek predplačila«:
Podatek je opredeljen na posameznem upravičencu v rubriki Upravičenci.
- »Odstotek zapiranja predplačila«:
Podatek je opredeljen na operaciji.
- »Odprto dni«:
Podatek predstavlja število dni, ko je ZzIA odprt. Šteje se dneve od datuma, ko je ZzIA v statusu Plačan, pa do dneva, ko je v celoti zaprt. Ko je ZzIA zaprt, je v tem polju opredeljena vrednost 0.
- »Shema sofinanciranja – Vzhod«/ »Zahod«:
Podatek se napolni samodejno. V primeru, da je shem sofinanciranja več, uporabnik izbere ustrezno.
- »Znesek zahtevka za predplačilo - Vzhod«/ »Zahod«/ »Skupaj«:
Uporabnik vnese znesek zahtevka za predplačilo. V primeru, če je operacija razdeljena na vzhod in zahod, mora vnesti znesek avansa za vsako regijo posebej.
Podatek v polju »Skupaj« se napolni samodejno, kot seštevek vnesenih podatkov za
...
- posamezno regijo.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Opozorilo: ob shranjevanju ZzIA znesek predplačila (ali vsota zneskov predplačil vzhodne in
zahodne regije) ne sme presegati vrednosti maksimalnega odstotka predplačila,
glede na vrednost javne podpore (EU+SLO) iz finančnega plana upravičenca
upravičenca (pogodbe o sofinanciranju).
Slika 291: Vnosna maska za kreiranje ZzIA
Uporabnik lahko ZzIA ureja s klikom na gumb »Uredi«, dokler je le-ta v statusu V pripravi.
Slika 292: Gumb za urejanje kreiranega ZzIA
Vneseni zneski na predplačilu se ne preračunavajo (ne računa se finančne vrzeli in intenzivnosti, če ta obstaja, znesek se nezmanjšan shrani).
Na kreiranem ZzIA so na voljo naslednji zavihki:
...
- za primer operacije na vzhodu in zahodu, polja ločena po regijah in vrstice ločene na EU in SLO .
- v primeru operacije na celotni Sloveniji se prikaže en stolpec z zneski ter vrstici za razdelitev zneskov zahtevkov za izplačilo ločeno za EU in SLO.
Slika Slika 293: Izpis ZzIA
V zavihku "Izpis" lahko uporabnik odpre izpis avansa v pdf. obliki. Ostale priloge, ki so na ZzI, upravičencu tu niso na voljo. Izpis se tu še ne shrani v IMIS dokumentni sistem.
...
Oddaja ZzIA
Postopek oddaje ZzIA je enak pri pri ZzI. Upravičenec ga odda s klikom na gumb »Potrdi«.
Z oddajo se ZzIA kreira ponovno in se kot elektronsko podpisana priloga računu (xml avansa) pošlje na UJP (MFERAC) ter shrani v dokumentni sistem e-MA (IMIS). Izpis je v pdf.obliki in je
elektronsko podpisan s strani upravičenca (Si-Ces).
Ob oddaji ZzI se na UJP (MFERAC) pošlje račun, na katerem je celotna vrednost ZzI-ja. Na prilogi k temu računu, ki je pdf izpis ZzI-ja, so podatki:
...
Seznam ZzIA
Kreirani ZzIA je na voljo v seznamu ZzI, v osnovnem oknu rubrike Zahtevki za izplačilo.
Od ZzI se razlikuje po tem, da ima v šifri pred zaporedno številko ZzI oznako »a« namesto »i« (OP20.xxxxx.a00001).
Na seznamu sta za ZzIA razvidna tudi podatka v poljih »Odstotek zapiranja predplačila« in »Odprto dni«.
Zapiranje ZzIA
ZzIA se zapira z enim ali delno z več ZzI. Zapiranje ZzIA je mogoče le, kadar je ZzIA v statusu »Plačan« ali višje. Zapira se z ZzI-ji v statusu »V pripravi«.
Avans se zapira z ZzI-ji, ki so oddani po plačanem ZzIA. Pred oddajo ZzI se preveri, ali obstaja odprt ZzIA upravičenca. Če obstaja, se vrednost ZzI, ki se oddaja, naveže na odprti ZzIA, in
sicer v vnosni maski za prijavo plačil listin.
V primeru, da na operaciji obstaja ZZIA, ki je še v statusu V pripravi, Oddan ali Kontrolno pregledan (pred statusom Plačan), se ob oddaji ZZI izpiše obvestilo, da ZZI, ki ga uporabnik oddaja,
ne bo zapiral ZZIA. S klikom na gumb »Potrdi«, se bo ZZI oddal, vendar ne bo zapiral ZZIA, medtem ko se s klikom na gumb »Prekliči ZZI« ne odda (ostane v pripravi).
Slika 294: Kontrola pri zapiranju ZZIA
Ko je kreiran ZzI, s katerim se zapira ZzIA, se v izpisu ZzI prikaže informacija o znesku kritja zahtevka za predplačilo in preostanku za izplačilo. 
Slika Slika 295: Podatki o znesku kritja
Pri pregledu zahtevka za izplačilo je v polju "Zapiranje ZzIA/ZzIP" podatek, ki pove, ali se s tem zahtevkom za izplačilo zapira avans ali ne ter polje "Številka ZzIA/ZzIP". Podatek je viden tudi na izpisu ZzI.
Slika Slika 296: Podatek o zapiranju ZzIA
Če je znesek ZzI večji od vrednosti ZzIA, se naveže le del zneska, da pokrije ZzIA v celoti, ostalo je na voljo za izplačilo ZzI. Pri kritju predplačila se iz ZzI upošteva upravičen znesek do sofinanciranja.
Če je ZzI, ki zapira ZzIA, zavrnjen, se mora navezava na ZzIA sprostiti in se zapiranje avansa naredi pri oddaji naslednjih ZzI-jev. 
Slika Slika 297: Delno zaprt ZzIA
Slika 298: Zaprt ZzIA
Na izračunu realizacije vseh ZzI po upravičencih, se tipi zahtevkov ZzIA ne upoštevajo.
V sekciji »Realizacija vseh ZzI po upravičencih (partnerjih)" se prikažejo samo ZzI-ji.
ZzIA se mora najprej zapreti, nato pa se v tem zavihku prikaže ZzI.