V primeru kazalnikov CO01, CO02, CO03, CO04, CO05 in 3.7, 3.14 je način poročanja vezan na davčno številko, z namenom preprečitve dvojnega štetja. V skladu s
smernicami EK za poročanje je namreč potrebno zagotoviti, da ne pride do dvojnega štetja, ker lahko eno podjetje/prejemnik prejme sredstva v okviru ene ali več operacij.
Ti kazalniki so vezani na štetje podjetij/prejemnikov sredstev.
Pri seštevanju vrednosti doseženih kazalnikov na višjih nivojih je zagotovljeno, da se tudi tam vrednost kazalnika (davčne številke) šteje samo enkrat. Podatkov na višjih nivojih
ni možno urejati.
Za take kazalnike je urejanje realizirane vrednosti onemogočeno, ureja se lahko le opomba.
Slika 11: Vpis opombe
Postopek v primeru zgoraj navedenih kazalnikov je naslednji:
1. upravičenec/PO izvozi predlogo za uvoz davčnih številk
2. upravičenec/PO izpolni tabelo (v stolpec A vnese davčne številke podprtih podjetij)
3. upravičenec/PO tabelo s klikom "Uvozi subjekte" uvozi.
V kolikor davčna številka ne obstaja, se davčne številke ne uvozijo in sistem javi napako (npr. Jeziček 1, vrstica 2- Napaka: Davčna številka ne obstaja v PRS.) v kolikor je celica v excel
pri vnosu prazna, sistem uvozi realizirano vrednost 0. Če so pomotoma uvožene napačne davčne številke, se s ponovnim uvozom predhodne davčne številke ne upoštevajo.
Za »brisanje« realizacije na posamezni operaciji se lahko uvozi excel datoteka s prazno celico, v kateri je sicer vpisana davčna številka.
Uvoz je možen le na nivoju operacije, na višjih nivojih pa ne. Uvoz se ureja za vsako obdobje poročanja. Za pregled davčnih številk, ki so bile poročane v preteklem obdobju, se lahko
izvede izvoz davčnih številk z gumbom »Izvozi subjekte«.
Na višjih nivojih se seštevajo podatki iz pripadajočih operacij - pri tem se upošteva tudi to, da se davčna številka subjekta šteje samo enkrat, ne glede na število vnosov istega subjekta.
Če se operacija ne spremlja več (se ne naredi obrazec za poročanje), se upoštevajo podatki iz preteklih.
Slika 12: Predloga za uvoz davčnih številk