Uporabnik lahko podatke ureja, ko je operacija v statusu V pripravidopolnitvi ali V izvrševanju.
Uporabnik lahko podatke o udeležencih vnaša:
- Z vnosom podatkov, s klikom na gumb »+Dodaj« ali
- Z uvozom podatkov iz excel tabele, s klikom na gumb »Uvozi podatkov«.
Slika 2247.5.1-1: Individualni način poročanja – gumbi za vnos ali uvoz podatkov o udeležencih
Vnos podatkov o udeležencu (s klikom na gumb »+Dodaj«)
S klikom na gumb se odpre maska, kjer so vnosna polja naslednja:
- »Osebni identifikator«
- »Kontakt«
- »Spol«
- »Starost«
- »Občina« (seznam občin je omejen glede na regijo v katero sodi operacija)
- »Izobrazba«
- »Status na trgu dela«
- »Migrant, udeleženec tujega rodu, manjšina«
- »Invalid«
- »Druge prikrajšane osebe« (če je izbrana raven izobrazbe udeleženca "ISCED 0", se podatek napolni z možnostjo "DA",
pri čemer sprememba ni mogoča), - »Brezdomec«
- »Datum vstopa v operacijo«
...
Uporabnik datum izstopa in status ob zaključku operacije lahko ureja šele po vnosu in shranjevanju osnovnih podatkov, s
klikom na ikono 
. 
Slika 2257.5.1-2: Maska za vnos udeleženca – individualni vnos
Uvoz podatkov o udeležencih iz predloge (excel)
Uporabnik lahko podatke o udeležencih uvozi iz predloge excel na naslednji način:
- Prenese predlogo za uvoz podatkov s klikom na gumb »Prenesi predlog za uvoz«
- V predlogo excel vnese podatke glede na predpisan seznam in jih shrani
- Uvozi podatke iz predloge s klikom na gumb »Uvozi podatkov«.
Slika 2267.5.1-3: Gumbi za prenos predloge in uvoz podatkov
Ob uvozu se prožijo dodatne kontrole vnosa in sicer:
- Če je izbrana raven izobrazbe »ISCED 0«, se kot podatek v polju »Druge prikrajšane osebe« vnese »DA«, pri čemer sprememba
...
ni mogoča.
- Vrednost »Išče zaposlitev« v polju »Status ob zaključku operacije« je prikazana samo v primeru, če je v polju »Status na trgu dela«
opredeljeno »
...
,
...
se izobražuje ali usposablja« ali »Neaktivni, ki se ne izobražuje niti usposablja«.
- Vrednost »Se izobražuje oziroma usposablja« v polju »Status ob zaključku operacije« ne sme biti prikazana v primeru, če je v polju
...
»Status na trgu dela«
...
opredeljeno »Neaktiven, se izobražuje ali usposablja«.
- Vrednost »Ima zaposlitev« v polju »Status ob zaključku operacije« ne sme biti prikazana v primeru, če je v polju »Status na trgu dela«
opredeljeno »Zaposlen
...
oziroma samozaposlen«.
- Vrednost »Prikrajšani udeleženci, ki so se lotili iskanja zaposlitve, so udeleženi v dejavnostih izobraževanja oz. usposabljanja, pridobivajo
kvalifikacijo, imajo zaposlitev
...
" v polju »Status ob zaključku operacije« je prikazana, kadar je v enem izmed polj »Migrant, udeleženec
tujega rodu, manjšina«, »Invalid«, ali »Druge prikrajšane
...
osebe« opredeljeno »DA«.
- Vrednost »Zaposlen« v polju »Status 6 mesecev po operaciji« je prikazana samo v primeru brezposelnih in neaktivnih udeležencev.
»Status na trgu dela« »
...
Brezposeln manj kot 12 mesecev« ali »Dolgotrajno brezposeln« ali »Neaktiven, se izobražuje ali usposablja«
ali »Neaktivni, ki se ne izobražuje niti usposablja«. .
Dodani udeleženci so vidni v seznamu zavihka »Udeleženci«.
Uporabnik v seznamu lahko:
- Izvozi seznam v izbrani format s klikom na ikono
. - Pregleduje podatke s klikom na ikono
. - Ureja podatke s klikom na ikono
- Briše podatke s klikom na ikono
- v primeru, da je brisanje še možno.
Slika 2277.5.1-4: Individualni način poročanja – seznam udeležencev in ikone za urejanje
...