...
- »Pregled« (oddaj v pregled):
Upravičenec status v Pregled opredeli po zaključku vnosa oz. urejanja podatkov. Pred spremembo
statusa se okno za dokončno potrditev vnesenih podatkov, kjer je uporabniku v polju »Leto poročanja
o udeležencih« na voljo
izbrano leto poročanja ter gumb »Potrdi«. S klikom na gumb se podatki dokončno
zaklenejo, naknadno urejanje pa je možno samo še uporabniku v vlogi PO (Posredniški organ).
Slika 2187.2-1: Okno za dokončno potrditev spremembe statusa poročila v pregled
...
- »Zaključeno« (zaključi pregled):
Uporabnik v vlogi Posredniški organ podatke pregleda, uredi in potrdi do 1.3. tekočega leta. V letu 2019
je datum potrditve izjemoma do 1.4.2019.
Po zaključku urejanja in dokončni potrditvi podatkov se polja tudi za uporabnika v vlogi posredniški organ
zaklenejo. Pred spremembo statusa se odpre okno za dokončno potrditev vnesenih podatkov, kjer je
uporabniku v polju
»Leto poročanja o udeležencih« na voljo izbrano leto poročanja ter gumb »Potrdi.
S klikom na gumb se podatki dokončno zaklenejo, naknadno urejanje pa je možno samo še uporabniku
v vlogi OU (organ upravljanja).
Slika 2197.2-2: Vnosno okno za dokončno potrditev spremembe statusa poročila v zaključeno
...
- »Dopolnitev« (vračilo poročila v dopolnitev):Uporabnik
Uporabnik v vlogi OU prejme podatke 1.3. tekočega leta (oz. 1.4. v letu 2019) in jih pregleda. V primeru,
da v posameznem letu v poročilu ugotovi v podatkih napake (bodisi s strani OU, PO ali upravičenca),
lahko poročilo za tako leto vrne v
...
dopolnitev uporabniku z vlogo PO.
V primeru, da upravičenec podatke o udeležencih odda pred rokom (15.1. za preteklo leto) ima odgovorna oseba na PO možnost, da podatke vrne nazaj v dopolnitev.
Z vračilom v dopolnitev so uporabniku na voljo naslednja vnosna polja:
- »Leto poročanja o udeležencih«: uporabnik iz spustnega seznama izbere leto poročanja, za
katerega je potrebno podatke popraviti. - »Opomba«: uporabnik lahko vnese komentar. Podatek ni obvezen.
- »Dokument«: uporabnik lahko s klikom na ikono doda tudi dokument. Dokument ni obvezen.
- »Leto poročanja o udeležencih«: uporabnik iz spustnega seznama izbere leto poročanja, za
Po vnosu podatke shrani s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 2207.2-3: Vnosno okno ob prehodu statusa poročila v dopolnitev
...
- »Zaključi dopolnitev«:
Uporabnik v vlogi PO podatke uredi in prestavi status v »Zaključeno« s klikom na gumb »Zaključi
dopolnitev«.
S klikom so uporabniku na voljo naslednja vnosna polja:
- »Leto poročanja o udeležencih«: podatek je za urejanje zaklenjen in predstavlja informacijo,
na katero leto se nanašajo podatki za popravek. - »Opomba«: podatek je obvezen. Uporabnik vnese komentar oziroma vzrok za nastanek spremembe.
- »Dokument«: uporabnik lahko s klikom na ikono doda tudi dokument. Podatek ni obvezen.
- »Leto poročanja o udeležencih«: podatek je za urejanje zaklenjen in predstavlja informacijo,
Po vnosu podatke shrani s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 2217.2-4: Vnosno okno ob prehodu statusa poročila v zaključeno
...
Po vnosu podatkov je s klikom na rubriko »Poročanje o udeležencih« uporabniku na voljo informacija o trenutnem
statusu poročanja za posamezno aktivno leto poročanja (urejeno po naraščajočem vrstnem redu).
Gumbi za menjavo statusov poročil se nahajajo v posameznih zavihkih »Udeleženci«/ »Kazalniki«. Razpoložljivost
gumba je uporabniku na voljo glede na:
- Dodeljene pravice za menjavo statusa.
- Opredeljeno leto poročanja, ki mu uporabnik lahko spremeni status. Če ni na voljo nobenega poročila za
določeno leto, ki se mu lahko status spremeni, gumb uporabniku ni na voljo.
V primeru agregiranega načina poročanja so gumbi za menjavo statusov aktivni le, če uporabnik ni v načinu urejanja
podatkov.
Uporabnik OU (ima razširjen nabor pravic) lahko ureja podatke v vseh statusih in izvaja vse prehode statusov.
Slika 2227.2-5: Poročanje o udeležencih (razširjen nabor pravic): informacija o statusu poročanja,
ikone za urejanje podatkov in gumbi za menjavo statusov
V posameznem zavihku »Udeleženci« oz. »Kazalniki« je na voljo tudi sekcija »Zgodovina poročanja«. Sekcija je namenjena
prikazu zgodovine prehodov statusov za posamezna leta posamezna leta poročanja o udeležencih.
V seznamu so na voljo stolpci:
- Leto poročanja o udeležencih: za katero leto poročanja se je izvedla sprememba statusa,
- Status poročanja: v kateri status se je ob prehodu spremenilo poročanje,
- Uporabnik: uporabnik, ki je izvedel prehod v nov status,
- Datum: sistemski datum, kdaj točno se je zgodil prehod v nov status,
- Opomba: opomba, ki je bila vnesena ob prehodu statusa (obvezna pri prehodu DopolnitevZaključenoDopolnitev Zaključeno).
- Priponka: povezava do prenosa (neobvezne) priponke, ki jo je ob prehodu statusa pripel uporabnik.
Slika 2237.2-6: Sekcija »Zgodovina poročanja« in seznam prehodov statusov
...