ZzIP - je namenjen izplačevanju predplačil z bančnim zavarovanjem.
Kreiranje ZzIP
Pogoji za kreiranje ZzIP so:
- predplačilo mora biti načrtovano na operaciji (v polju »Možnost izplačila predplačila«, v
rubriki Skupni stroški, analiza stroškov in koristi, v sekciji »Državna pomoč/de minimis«), - vnesen mora biti podatek v polju »Rok za zapiranje predplačil« (v navedeni sekciji) in
Slika 2809.2-1: Načrtovanje izplačila predplačila na operaciji
- vnesen mora biti podatek v polju »Maksimalen odstotek predplačila« (na posameznem
upravičencu v rubriki Upravičenci).
Slika 2819.2-2: Opredelitev maksimalnega odstotka predplačila
...
Slika 2829.2-3: Dodajanje ZzIP
S klikom se odpre maska za vnos ZzIP , kjer uporabnik v polju »Vrsta« z naslednjim vnosnimi polji:
- »Vrsta«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere
...
- možnost ZzIP – predplačilo s finančnim zavarovanjem.
- "Obdobje od-do":
Privzeti datum lahko uporabnik spremeni. - "Sklad":
Podatek se prenese iz operacije in ga uporabnik ne more spremeniti.
Opozorilo: Upravičenec ima lahko odprto le eno predplačilo. V spustnem seznamu se izbira "ZzIP –
predplačilo s finančnim zavarovanjem" skrije, kadar je en ZzIP pri upravičencu že odprt.
...
- »Odprto dni«:
Podatek predstavlja število dni, ko je ZzIP odprt. Šteje se dneve od datuma, ko je ZzIP v statusu
Plačan pa dokler ni v celoti zaprt. Ko je ZzIP zaprt, je v tem polju opredeljena vrednost 0. - "Znesek presežno upravičen"
Uporabnik vnese znesek, ki je v okviru izbrane listine presežno upravičen. Podatek predstavlja
višino upravičenih stroškov, ki presegajo načrtovano vrednost upravičenih stroškov.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 2839.2-4: Vnosna maska za kreiranje ZzIP
Uporabnik lahko ZzIP ureja s klikom na gumb »Uredi«, dokler je le-ta v statusu V pripravi. 
Slika 2849.2-5: Gumb za urejanje kreiranega ZzIP
...
- Instrument finančnega zavarovanja - bančna garancija in
- Instrument finančnega zavarovanja - domicilirana menica.
...
Pri prijavi plačila listine, ki je vrste "Instrument finančnega zavarovanja - bančna garancija", lahko upravičenec prijavi
znesek, ki je za 10 % nižji od vrednosti plačila listine. Primer: Znesek z DDV je 100 enot, plačilo listine je 100 enot,
upravičenec lahko prijavi največ 90,91 enot.
Izbor podatka v polju Pravna podlaga je obvezen.
Slika 2859.2-6: Vnosna maska za prijavo plačila listine pri ZzIP
...
- šifra zahtevka za izplačilo,
- znesek, koliko zapira predplačilo in
- datum oddaje ZzI-ja.
Slika 2869.2-7: Seznam navezanih zahtevkov za izplačilo, ki zapirajo predplačilo
...
Izpisi
Prvi del izpisa se napolni na enak način kot izpis ZzI.Izračun delitve na vzhod in zahod se izvede na nivoju posamezne prijave finančnega zavarovanja (enako kot pri
prijavi plačila listine na ZzI), delitev na EU in SLO delež pa se izdela na nivoju regij ZzIP-ja.
V zavihku "Izpisi« lahko uporabnik odpre izpis posameznih dokumentov v pdf.obliki. Izpis se tu še ne shrani v
IMIS dokumentni sistem.
Slika 2879.2-8: Izpisi dokumentov in prilog
...
Oddaja ZzIP
Postopek oddaje ZzIP je enak kot pri pri ZzI. Upravičenec ga odda s klikom na gumb »Potrdi«.
...
Na seznamu sta za ZzIP razvidna tudi podatka v poljih »Odstotek zapiranja predplačila« in »Odprto dni«.
Zapiranje ZzIP
Zapiranje ZzIP poteka na dva načina in sicer:
a) zapiranje v primerih, ko ni državne pomoči in v primerih de-minimis
b) zapiranje ZzIP v primeru državne pomoči.
a) Zapiranje ZzIP - brez državne pomoči in v primeru de-minimis
ZzIP se zapira z enim ali delno z več ZzI. Zapiranje ZzIP je mogoče le, kadar je ZzIP v statusu »Plačan« ali višje.
Zapira se z ZzI-ji v statusu »V pripravi«.
Pred oddajo ZzI se preveri, ali obstaja odprt ZzIP upravičenca. Če obstaja, se vrednost ZzI, ki se oddaja, naveže
na odprti ZzIP in
sicer v vnosni maski za prijavo plačil listin.
Upravičenec izbere vse ali posamezne prijave plačil listin (označi prijavo s kljukico). Prazno vnosno polje »Znesek
zapiranja« zavihku Sezam prijavljenih plačil listin, kjer ima upravičenec na voljo vse prijave plačil listin. Zapiranje ZzIP izvede
s klikom na gumb "Zapiranje ZzIP".
Slika 9.2-9: Gumb za zapiranje ZzIP na ZzI
S klikom na gumb se odpre okno, v katerem uporabnik:
- opredeli (označi s kljukico) listine, ki bodo zapirale ZzIP (izbere lahko vse ali pa le določene listine)
- vnese podatek o višini zapiranja posamezne listine v polje "Znesek zapiranja" (posebej za Vzhod in posebej za Zahod,
če se operacija izvaja na obeh regijah). Do polja se pomakne z drsnikom v spodnjem delu vnosnega okna.
Podatek o znesku zapiranja se na izbrane prijave plačil listin samodejno napolni z zneskom iz polja »Znesek upravičen do
sofinanciranja
vzhod« oziroma »Znesek upravičen do sofinanciranja zahod«. Če iste prijave plačila listine že delno zapirajo
druge
ZzIP, se v polje »Znesek zapiranja« prenese le razlika, kolikor je še zneska, upravičenega do sofinanciranja na voljo
za zapiranje. Predlagane zneske v stolpcu »Znesek zapiranja« upravičenec lahko še zmanjša in shrani.
Po vnosu podatke potrdi s klikom na gumb "Potrdi".
Slika 9.2-10: Opredelitev listin, s katerimi se zapira ZzIP in višine zneskov zapiranja
Z oddajo ZzI se ZzIP v opredeljeni višini zapre.
Podatki o višini zapiranja ZzIp se odrazijo tudi na izpisu ZzI, v zavihku "Izpisi", kjer je prikazan tudi preostanek za izplačilo.
Po kreiranju ZzI, ki zapira ZzIP, se v izpisu ZzI prikaže informacija o znesku kritja zahtevka za predplačilo in preostanku
za izplačilo.
Slika 2889.2-11: Podatki o znesku kritja za predplačilo ZzIP
Pri pregledu ZzI je v polju "Zapiranje ZzIA/ZzIP" prikazan podatek, ki pove, ali se s tem zahtevkom za izplačilo zapira predplačilo
ali ne ter polje "Številka ZzIA/ZzIP". Podatek je viden tudi na Izpisu ZzI.
Slika 2899.2-12: Podatek o zapiranju ZzIA/ZzIP
...
Dokler že izplačan ZzIP ni v celoti pokrit, upravičenec ne more kreirati novega ZzIP.
b) Zapiranje ZzIP v primeru državne pomoči
Uporabnik v primeru, ko je na operaciji opredeljena državna pomoč, kreira ZzI, ki zapira predplačilo v določenem znesku.
Za ta znesek se, ko je ZzI odobren, kreira minusni ZzIP (viden v rubriki Operacija/ Zapiranje ZzIP), nanj pa se navežejo negativne
odredbe in negativna terjatev do MF-CA v višini, kot znaša znesek zapiranja ZzIP.
Slika 9.2-13: Kreiranje minusnega ZzIP
Slika 9.2-14: Navezava negativnih odredb in terjatev do MF-CA
Na pozitivni ZzI (v rubriki Operacija/ Zahtevki za izplačilo) se vežejo pozitivne odredbe in terjatev do MF-CA (za celoten znesek
Zzi-ja, brez odštetega zapiranja predplačila).
Slika 9.2-15: Navezava negativnih odredb in terjatev do MF-CA
Ko sta pozitivni ZzI, ki zapira ZzIP in minusni ZzIP v statusu Plačan in kontrola AP zaključena , so izpolnjeni pogoji za
spremembo statusa iz statusa Plačan v Prenos v eCA.
Slika 9.2-16: Sprememba statusa ZzIP iz Plačan v Prenos v eCA
ZzI in minusni ZzIP se nato predata na e-CA (status Predan na CA).
