ZzIP - je namenjen izplačevanju predplačil z bančnim zavarovanjem.
Kreiranje ZzIP
Pogoji za kreiranje ZzIP so:
- predplačilo mora biti načrtovano na operaciji (v polju »Možnost izplačila predplačila«, v
rubriki Skupni stroški, analiza stroškov in koristi, v sekciji »Državna pomoč/de minimis«), - vnesen mora biti podatek v polju »Rok za zapiranje predplačil« (v navedeni sekciji) in
Slika 2809.2-1: Načrtovanje izplačila predplačila na operaciji
- vnesen mora biti podatek v polju »Maksimalen odstotek predplačila« (na posameznem
upravičencu v rubriki Upravičenci).
Slika 2819.2-2: Opredelitev maksimalnega odstotka predplačila
...
Slika 2829.2-3: Dodajanje ZzIP
S klikom se odpre maska za vnos ZzIP , kjer uporabnik v polju »Vrsta« z naslednjim vnosnimi polji:
- »Vrsta«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere
...
- možnost ZzIP – predplačilo s finančnim zavarovanjem.
- "Obdobje od-do":
Privzeti datum lahko uporabnik spremeni. - "Sklad":
Podatek se prenese iz operacije in ga uporabnik ne more spremeniti.
Opozorilo: Upravičenec ima lahko odprto le eno predplačilo. V spustnem seznamu se izbira "ZzIP –
predplačilo s finančnim zavarovanjem" skrije, kadar je en ZzIP pri upravičencu že odprt.
...
- »Odprto dni«:
Podatek predstavlja število dni, ko je ZzIP odprt. Šteje se dneve od datuma, ko je ZzIP v statusu
Plačan pa dokler ni v celoti zaprt. Ko je ZzIP zaprt, je v tem polju opredeljena vrednost 0. - "Znesek presežno upravičen"
Uporabnik vnese znesek, ki je v okviru izbrane listine presežno upravičen. Podatek predstavlja višino presežno upravičenega zneska
višino upravičenih stroškov, ki presegajo načrtovano vrednost upravičenih stroškov.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 2839.2-4: Vnosna maska za kreiranje ZzIP
Uporabnik lahko ZzIP ureja s klikom na gumb »Uredi«, dokler je le-ta v statusu V pripravi. 
Slika 2849.2-5: Gumb za urejanje kreiranega ZzIP
...
- Instrument finančnega zavarovanja - bančna garancija in
- Instrument finančnega zavarovanja - domicilirana menica.
...
Pri prijavi plačila listine, ki je vrste "Instrument finančnega zavarovanja - bančna garancija", lahko upravičenec prijavi
znesek, ki je za 10 % nižji od vrednosti plačila listine. Primer: Znesek z DDV je 100 enot, plačilo listine je 100 enot,
upravičenec lahko prijavi največ 90,91 enot.
Izbor podatka v polju Pravna podlaga je obvezen.
Slika 2859.2-6: Vnosna maska za prijavo plačila listine pri ZzIP
...
- šifra zahtevka za izplačilo,
- znesek, koliko zapira predplačilo in
- datum oddaje ZzI-ja.
Slika 2869.2-7: Seznam navezanih zahtevkov za izplačilo, ki zapirajo predplačilo
...
V zavihku "Izpisi« lahko uporabnik odpre izpis posameznih dokumentov v pdf.obliki. Izpis se tu še ne shrani v
IMIS dokumentni sistem.
Slika 2879.2-8: Izpisi dokumentov in prilog
...
Oddaja ZzIP
Postopek oddaje ZzIP je enak kot pri pri ZzI. Upravičenec ga odda s klikom na gumb »Potrdi«.
...
Na seznamu sta za ZzIP razvidna tudi podatka v poljih »Odstotek zapiranja predplačila« in »Odprto dni«.
Zapiranje ZzIP
Zapiranje ZzIP poteka na dva načina in sicer:
a) zapiranje v primerih, ko ni državne pomoči in v primerih de-minimis
b) zapiranje ZzIP v primeru državne pomoči.
a) Zapiranje ZzIP - brez državne pomoči in v primeru de-minimis
ZzIP se zapira z enim ali delno z več ZzI. Zapiranje ZzIP je mogoče le, kadar je ZzIP v statusu »Plačan« ali višje.
Zapira se z ZzI-ji v statusu »V pripravi«.
Pred oddajo ZzI se preveri, ali obstaja odprt ZzIP upravičenca. Če obstaja, se vrednost ZzI, ki se oddaja, naveže
na odprti ZzIP in
sicer v vnosni maski za prijavo plačil listin.
Upravičenec izbere vse ali posamezne prijave plačil listin (označi prijavo s kljukico). Prazno vnosno polje »Znesek
zapiranja« zavihku Sezam prijavljenih plačil listin, kjer ima upravičenec na voljo vse prijave plačil listin. Zapiranje ZzIP izvede
s klikom na gumb "Zapiranje ZzIP".
Slika 9.2-9: Gumb za zapiranje ZzIP na ZzI
S klikom na gumb se odpre okno, v katerem uporabnik:
- opredeli (označi s kljukico) listine, ki bodo zapirale ZzIP (izbere lahko vse ali pa le določene listine)
- vnese podatek o višini zapiranja posamezne listine v polje "Znesek zapiranja" (posebej za Vzhod in posebej za Zahod,
če se operacija izvaja na obeh regijah). Do polja se pomakne z drsnikom v spodnjem delu vnosnega okna.
Podatek o znesku zapiranja se na izbrane prijave plačil listin samodejno napolni z zneskom iz polja »Znesek upravičen do
sofinanciranja
vzhod« oziroma »Znesek upravičen do sofinanciranja zahod«. Če iste prijave plačila listine že delno zapirajo
druge
ZzIP, se v polje »Znesek zapiranja« prenese le razlika, kolikor je še zneska, upravičenega do sofinanciranja na voljo
za zapiranje. Predlagane zneske v stolpcu »Znesek zapiranja« upravičenec lahko še zmanjša in shrani.
Po vnosu podatke potrdi s klikom na gumb "Potrdi".
Slika 9.2-10: Opredelitev listin, s katerimi se zapira ZzIP in višine zneskov zapiranja
Z oddajo ZzI se ZzIP v opredeljeni višini zapre.
Podatki o višini zapiranja ZzIp se odrazijo tudi na izpisu ZzI, v zavihku "Izpisi", kjer je prikazan tudi preostanek za izplačilo.
Po kreiranju ZzI, ki zapira ZzIP, se v izpisu ZzI prikaže informacija o znesku kritja zahtevka za predplačilo in preostanku
za izplačilo.
Slika 2889.2-11: Podatki o znesku kritja za predplačilo ZzIP
Pri pregledu ZzI je v polju "Zapiranje ZzIA/ZzIP" prikazan podatek, ki pove, ali se s tem zahtevkom za izplačilo zapira predplačilo
ali ne ter polje "Številka ZzIA/ZzIP". Podatek je viden tudi na Izpisu ZzI.
Slika 2899.2-12: Podatek o zapiranju ZzIA/ZzIP
...
Dokler že izplačan ZzIP ni v celoti pokrit, upravičenec ne more kreirati novega ZzIP.
b) Zapiranje ZzIP v primeru državne pomoči
Uporabnik v primeru, ko je na operaciji opredeljena državna pomoč, kreira ZzI, ki zapira predplačilo v določenem znesku.
Za ta znesek se, ko je ZzI odobren, kreira minusni ZzIP (viden v rubriki Operacija/ Zapiranje ZzIP), nanj pa se navežejo negativne
odredbe in negativna terjatev do MF-CA v višini, kot znaša znesek zapiranja ZzIP.
Slika 9.2-13: Kreiranje minusnega ZzIP
Slika 9.2-14: Navezava negativnih odredb in terjatev do MF-CA
Na pozitivni ZzI (v rubriki Operacija/ Zahtevki za izplačilo) se vežejo pozitivne odredbe in terjatev do MF-CA (za celoten znesek
Zzi-ja, brez odštetega zapiranja predplačila).
Slika 9.2-15: Navezava negativnih odredb in terjatev do MF-CA
Ko sta pozitivni ZzI, ki zapira ZzIP in minusni ZzIP v statusu Plačan in kontrola AP zaključena , so izpolnjeni pogoji za
spremembo statusa iz statusa Plačan v Prenos v eCA.
Slika 9.2-16: Sprememba statusa ZzIP iz Plačan v Prenos v eCA
ZzI in minusni ZzIP se nato predata na e-CA (status Predan na CA).
