REPUBLIKA SLOVENIJA
SLUŽBA VLADE REPUBLIKE SLOVENIJE ZA RAZVOJ IN EVROPSKO KOHEZIJSKO POLITIKO
Navodila za uporabo IS e-MA
- priprava zahtevkov za izplačilo v primerih,
ko je na operaciji v vlogi upravičenca neposredni proračunski uporabnik (NPU)
- neplačane listine
Ljubljana, maj 2020
ZGODOVINA RAZLIČIC
Različica | Datum zadnje spremembe | Opombe |
1.0 | 20.7. 2018 | Začetna verzija dokumenta |
1.1. | 26.10.2018 | Dopolnitev poglavja 1. ureditev dostopa do funkcionalnosti NPU=U in dodano poglavje 3.1.6 Priprava plana ZzI - listina se v celoti plača iz pavšala |
1.2. | 14.02.2020 | Dopolnitev s poglavjem 5 4 - navodila za poračun zadržanih sredstev |
| 07.05.2020 | Dopolnitev z novim poglavjem 5 - računi v tuji valuti |
KAZALO VSEBINE
1. UVOD
21. UREDITEV DOSTOPA DO FUNKCIONALNOSTI NPU=U
32. PREDPOGOJI ZA UVOZ LISTIN IZ MFERAC V e-MA
43. NPU=U (VNOS/ UREJANJE ZZI ZA ODREDBE, KI ŠE NISO PLAČANE)
43.1 Uvoz listin iz MFERAC v e-MA
43.1.1 Priprava plana ZzI - listina v celoti plačana iz proračunskih postavk EKP na eni operaciji
43.1.2 Priprava plana ZzI - listina v celoti plačana iz proračunskih postavk EKP na eni operaciji več prejemnikom (npr. podizvajalcem)
43.1.3 Priprava plana ZzI - listina v celoti plačana iz proračunskih postavk EKP na več operacijah
43.1.4 Priprava plana ZzI - listina delno plačana iz proračunskih postavk EKP in delno iz drugih proračunskih postavk
43.1.5 Priprava plana ZzI - listina plačana iz drugih proračunskih postavk
43.1.6 Priprava plana ZzI - listina se v celoti plača iz pavšala
43.2 Urejanje ZZI
54. PORAČUN ZADRŽANIH SREDSTEV
5. RAČUNI V TUJI VALUTI
SEZNAM KRATIC
Kratica / Pojem | Razlaga |
| e-CA | Modul za podporo procesom Organa za potrjevanje pri Ministrstvu za finance, ki je del MFERAC sistema |
| CA | Organ za potrjevanje |
e-MA | Informacijski sistem organa upravljanja, aplikacija e-MA, ki je namenjen podpori izvajanja evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020. |
MFERAC | Informacijski sistem na Ministrstvu za finance – enoten računalniško podprt računovodski sistem za izvrševanje državnega proračuna |
NPU | Neposredni proračunski uporabnik |
NPU=U | Neposredni proračunski uporabnik v vlogi upravičenca |
OU | Organ upravljanja |
PO | Posredniški organ |
ZzI | Zahtevek za izplačilo |
...
Izraz | |
Uporabniški vmesnik | Uporabniku vidni del IS e-MA, ki se prikazuje na zaslonu in se uporablja za delo z e-MA. |
Rubrika | Drevesna struktura na levi strani uporabniškega vmesnika informacijskega sistema (npr.: Operacija, Prijava ...). Z izborom rubrike se na desni strani uporabniškega vmesnika e-MA prikaže vsebina rubrike. Prikažejo se tudi dodatne rubrike, če obstajajo |
Sekcija | Del vnosne maske na desni strani uporabniškega vmesnika. Pri naslovu sekcije je znak +. Z izborom sekcije (s klikom na znak +) se prikaže vsebina sekcije. Pri naslovu sekcije se znak + zamenja z znakom –. S klikom na znak – se vsebina sekcije skrije. |
Vnosna maska | Del uporabniškega vmesnika, ki je namenjen vnosu podatkov. Podatke se lahko vnese ročno ali pa se jih izbere iz šifrantov oziroma spustnih seznamov. |
Vnosno polje | Del uporabniškega vmesnika, ki je namenjen vnosu ali izboru enega podatka. |
Gumb | Element uporabniškega vmesnika, preko katerega izvršimo določeno akcijo. (npr.: <Odjava>) |
3.2 Urejanje ZZI
...
UVOD
Navodila so namenjena uporabnikom informacijskega sistema organa upravljanja (v nadaljevanju: aplikacije e-MA«.
Tudi vsi drugi postopki kot npr. izvedba kontrole AP, priprava negativnih ZzI, potekajo v skladu s »Priročnikom za uporabo informacijskega sistema organa upravljanja e-MA«.
...
ZZI za zadržana sredstva se v e-MA kreira na naslednji način:
Modul listina
Uporabnik na modulu listina izbere listino, na kateri so bila vnesena zadržana sredstva in s klikom na gumb »Dodaj« doda plačilo listine za znesek zadržanih sredstev. Vnesti je potrebno znesek plačila in način plačila. 
Slika 28: Dodajanje plačila listine
Podatek se potrdi s klikom na gumb »Shrani«, na modulu se samodejno dodan nova vrstica. 
Slika 29: Dodano plačilo
V primeru operacije z več partnerji/ upravičenci, uporabnik vnese celoten znesek zadržanih sredstev na listini (za vse partnerje/upravičence skupaj).
Modul Plan ZZI
V rubriki Plan ZZI se plan ZZI vnese s klikom na gumb »+«.
Slika 30: Dodajanja plana ZZI za listino
Plan ZZI uporabnik vnese po običajnem postopku. Plan ZZI potrdi skrbnik operacije in po potrditvi plana se ZZI samodejno kreira. 
Slika 31: Dodajanje novega plana ZZI
V primeru operacije z več partnerji/upravičenci, se plan ZZI za zadržana sredstva vnese posamezno za vsakega partnerja/upravičenca.
Slika 32: Dodajanje novega plana ZZI v primeru več partnerjev/upravičencev
Modul ZZI
Na zahtevku za izplačilo se doda prijava plačila in se ZZI odda.
Ko je ZzI status ZZI »Oddan« in stanje kontrole »Odobren«, se plan ZZI prenese v MFERAC-MA), ki so neposredni proračunski uporabniki
in nastopajo v vlogi upravičenca pri izvajanju evropske kohezijske politike v finančni perspektivi 2014-2020.
Posamezna poglavja ali deli poglavij so namenjena različnim skupinam uporabnikov, ki imajo svoje naloge, uporabniške vloge.
Uporabnik lahko pri svojem delu opravlja naloge več skupin uporabnikov, pri čemer je uvrščen v več uporabniških vlog.
Aplikacija e-MA je spletna aplikacija, do katere ima uporabnik dostop preko spletnega brskalnika.
Navodila so pripravljena ob predpostavki določene stopnje računalniškega predznanja ter izkušenj pri delu z internetom, zato se navodila ne spuščajo v razlago
posameznih klikov in pogosto uporabljenih izrazov.
Navodila prav tako predpostavljajo poznavanje vsebine procesov, povezanih z načrtovanjem in izvajanjem operacij kohezijske politike, izvajanjem procesov izplačil
iz proračuna RS po različnih scenarijih ter postopkov povračil iz naslova prispevka skupnosti v državni proračun. Osnovnih pojmov, kot so na primer zahtevek za izplačilo,
upravičenec, operacija itd. v uporabniških navodilih ne razlagamo.
Delovanje in uporaba aplikacije e-MA sta predstavljena glede na potek procesov, povezanih z načrtovanjem in izvajanjem operacij kohezijske politike, pri procesih so
označeni udeleženci, ki posamezni proces ali njegov del uporabljajo.