Uporabnik plačilo listine vnaša v zavihek "2. Plačilo listine".
Del podatkov se napolni samodejno s podatki o listini, ki so vneseni v zavihek »1. Listine«.
Upravičenec doda podatke o plačilu s klikom na gumb »Dodaj« (v osrednjem desnem delu zaslona).
Slika 235: Vnos plačila listine v zavihek »2. Plačilo listine« - gumb za dodajanje
Vnosna polja so:
- Datum plačila (obvezen podatek):
Uporabnik vnese podatek iz dokazila o plačilu. Podatek vnese ročno oziroma izbere iz koledarja s klikom na ikono
.
Datum listine ne sme biti pred 1.1.2016 in poznejši od tekočega datuma, v nasprotnem primeru se na ZzI prožijo kontrole.
V primeru, da je na operaciji opredeljeno »Omogoči prijavo neplačanih listin", datum plačila ni obvezen podatek.
- Znesek plačila (obvezen podatek):
Uporabnik podatek vnese kot na dokazilu o plačilu.
- Način plačila (obvezen podatek):
Uporabnik izbere možnost iz spustnega seznama.
- Dokazilo plačila (obvezen podatek):
Uporabnik izbere možnost iz spustnega seznama. V primeru, da je v polju »Omogočena prijava neplačanih listin« (v rubriki Uredi operacijo) na operaciji opredeljena možnost "Omogoči prijavo neplačanih listin", dokazilo
plačila ni obvezen podatek.
- Priloga - dokazilo plačila: če je v pregledu osnovnih podatkov na operaciji določeno "Omogoči prijavo neplačanih listin", priloga dokazila plačila ni obvezna, sicer jo upravičenec doda s klikom na ikono
.
- Opomba: vnos podatka ni obvezen.
Slika 236: Vnosna maska za podatke o plačilu
Več dokazil o plačilu k eni listini je mogoče dodati, vsakič s klikom na gumb »+Dodaj« pri izbrani listini.
Če je DDV upravičen in načrtovan kot kategorija stroška na operaciji, se zanj ločeno prijavi plačilo v obliki zgolj stroška DDV.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
V seznamu plačil uporabnik lahko plačilo:
- odstrani s klikom na ikono
. Če ikona ni na voljo, brisanje ni dovoljeno. - pregleduje s klikom na ikono
, - prenese na svoj računalnik ali odpre predogled s klikom na ikono
.
Posebnost: dobropis
Če je v osnovnih podatkih listine izbrana vrsta listine dobropis, se podatki v zavihku "2. Plačilo listine" napolnijo samodejno.
Znesek plačila in znesek na voljo za prijavo sta negativna. Prav tako se plačilo listine na ZzI prijavi v negativni vrednosti, vrednost ob vnosu listine je bila pozitivna.
Slika 237: Dobropis
Posebnost: predračun
Pri plačilu po predračunu, v polju »Način plačila« predračun upravičenec iz spustnega seznama izbere možnost »plačilo po predračunu«. V polje »Datum plačila« lahko tedaj vnese datum, ki je pred datumom računa.
Posebnost: plačilo listine v več delih
Podatke za plačilo listine v več delih se vnese na naslednji način:
Uporabnik najprej vnese plačilo listine v višini zneska, ki je plačan v enkratnem delu (v zgoraj navedena polja).
Vnos podatkov za ostale dele plačil poteka po enakem postopku.
Posebnost: prijava neplačanih listin
Prijava neplačanih listin je omogočena, če je na operaciji določeno in označeno "Omogoči prijavo neplačanih listin".
Polji »Datum plačila« in dokazilo plačila nista obvezna, enako pa velja za prilogo - dokler plačilo ni izvršeno, ni obvezna.
V primeru, da upravičenec vseeno vnese datum plačila, sta dokazilo o plačilu in priloga obvezna.