ZZI za zadržana sredstva se v e-MA kreira na naslednji način:
Rubrika Operacija/ Listine
Uporabnik v rubriki Operacija/ Listine iz seznama izbere listino, na kateri so bila vnesena zadržana sredstva in v zavihku "2. Plačila" s klikom na gumb »+ Dodaj«
doda plačilo listine za znesek zadržanih sredstev. Podatke je potrebno vnesti v polji "Znesek plačila" in "Način plačila".
Slika 28: Dodajanje plačila listine
Podatek je potrebno potrditi s klikom na gumb »Shrani«, s potrditvijo se plačilo doda v seznam plačil.
Slika 29: Dodano plačilo
V primeru operacije z več partnerji/ upravičenci, uporabnik vnese na listino celoten znesek zadržanih sredstev (za vse partnerje/upravičence skupaj).
Rubrika Plan ZZI
V rubriki Plan ZZI uporabnik plan ZZI vnese s klikom na znak »+«.
Dodajanje z znakom »+« je možno, ko je ZzI, na katerem je vnesen znesek zadržano, v statusu "Plačan" ali višje.
Slika 30: Dodajanja plana ZZI za listino
Plan ZZI uporabnik vnese po običajnem postopku. Plan ZZI potrdi skrbnik operacije in po potrditvi plana se samodejno kreira ZZI.
Slika 31: Dodajanje novega plana ZZI
V primeru operacije z več partnerji/upravičenci, se plan ZZI za zadržana sredstva vnese posamezno za vsakega partnerja/upravičenca.
Slika 32: Dodajanje novega plana ZZI v primeru več partnerjev/upravičencev
Rubika Zahtevki za izplačilo (ZZI)
Na zahtevku za izplačilo se doda prijava plačila in se ZZI odda.
Ko je ZzI status ZZI »Oddan« in stanje kontrole »Odobren«, se plan ZZI prenese v MFERAC.