6.1.2 Pogodbe

S klikom na rubriko »Pogodbe« se odpre maska, ki omogoča pregled oziroma v določenih primerih tudi vnos podatkov.

Podatki so razdeljeni po naslednjih zavihkih: »Sofinancerske pogodbe«, »Izvajalske pogodbe« in »Pogodbe, ki niso podlaga
za izplačilo«.
Opisani so v nadaljevanju.

SOFINANCERSKE POGODBE

Zavihek »Sofinancerske pogodbe« vsebuje seznam pogodb, ki so podlaga za izplačilo sredstev.

Podatki o pogodbah se prenesejo iz MFERAC, zato vnos ali urejanje na tem mestu nista možna, možen je le pregled.
Prikazani so podatki zadnjega aneksa.
V primeru napačnih podatkov je le-te potrebno popraviti v MFERAC in MF zaprositi za ponovni uvoz v e-MA.

Pogoji za uvoz podatkov so opredeljeni v MFERAC in so:

• Potrjena pogodba/ aneks (status GO)
• Opredeljena oznaka »Posredovanje v e-MA«
• Opredeljena šifra operacije na pogodbi/ aneksu in
• Opredeljena navezava na krovno pogodbo.

V seznamu pogodb je omogočen neposredni pregled podatkov pogodbe po stolpcih oziroma naslednjih poljih: FEP, Št.
Pogodbe, Vrsta pogodbe, Naziv, Datum začetka, Datum konca, Vrednost. Želeni podatek se lahko poišče tudi z vnosom
iskalnega niza (številke ali besede) v posameznem polju (stolpcu).
V seznamu je možen:

• Izvoz seznama pogodb v izbrani format s klikom na ikono
• pregled podrobnih podatkov pogodbe s klikom na ikono in
• pregled priloge, to je dokumenta, če je bil dodan v MFERAC, s klikom na ikono in nato v novem oknu s klikom
  na ikono .

S klikom na izbrano pogodbo se v spodnjem delu zaslona, v sekciji »Podatki pogodbe in aneksov«, izpiše seznam krovne
pogodbe in pripadajočih aneksov.
Tudi ta seznam omogoča izvoz seznama podatkov, pregled podrobnih podatkov in pregled priloge.

                                                Slika 137: Zavihek »Sofinancerske pogodbe«

Dokler je operacija v statusu V pripravi in še ni bila nikoli potrjena (to je V izvrševanju), ima skrbnik pogodbe možnost brisanja
tistih pogodb, ki niso podlaga za izplačilo.
Z brisanjem pogodbe se samodejno izbrišejo tudi vsi navezani podatki (upravičenci, plan stroška, finančni plan,..).
Pogodbo izbriše s klikom na ikono .

IZVAJALSKE POGODBE

Zavihek »Izvajalske pogodbe« vsebuje seznam pogodb, ki se prenesejo iz MFERAC, zato dodajanje pogodb tem mestu ni možno.
Velja zlasti za primere NPU=U. V tem zavihku lahko podatke urejata oziroma vnašata:

• Skrbnik pogodbe – brisanje:           
  Dokler je operacija v statusu V pripravi in še ni bila nikoli potrjena (to je V izvrševanju), ima skrbnik pogodbe možnost brisanja
  tistih pogodb, ki niso podlaga za izplačilo. Z brisanjem pogodbe se samodejno izbrišejo tudi vsi navezani podatki (upravičenci,
  plan stroška, finančni plan,..).

           Pogodbo izbriše s klikom na ikono .

• Upravičenec – navezava postopka na pravno podlago:           
  Upravičenec v kasnejši fazi, ko je operacija že V izvrševanju, prične z vnosom podatkov v rubriko »Postopki izbire izvajalca in
  zaposlenih«, najprej v sekcijo »Postopek« (opisano v točki 6.1.4). 

           Po vnosu postopka nadaljuje z vnosom podatkov v naslednjem vrstnem redu:
                 - klikne na rubriko »Pogodbe«, 
                 - v zavihku »Izvajalske pogodbe« izbere ustrezno pogodbo s klikom na ikono , 
                 - v vnosni maski v polju »Postopek« (ki je edino odprto za vnos) iz spustnega seznama izbere in s tem naveže ustrezni
                   postopek, ki ga je vnesel  
                 - v sekcijo »Postopek« (v rubriki »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«) 
                 - po vnosu podatke shrani s klikom na gumb »Shrani«, 
                 - ponovno klikne na rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« (točka 6.1.4), kjer prične z vnosom pravne podlage. 

                       Slika 138: Navezava postopka na izvajalsko pogodbo v rubriki Pogodbe

POGODBE, KI NISO PODLAGA ZA IZPLAČILO

Zavihek je namenjen:

• prikazu pravnih podlag vrste »Odločitev o podpori«, ki niso podlaga za izplačilo sredstev in
• vnosu, urejanju oziroma brisanju konzorcijskih pogodb in pripadajočih aneksov (v primeru konzorcija) s strani
  skrbnika pogodbe oziroma vodilnega izvajalca na operaciji, dokler je operacija v statusu V pripravi in je v polju
  »Konzorcijska struktura« (v rubriki »Skupni stroški, analiza stroškov in koristi« (v sekciji »Državna pomoč/de minimis«))
  opredeljena možnost »DA«.

 

Slika 139: Vnos Konzorcijske pogodbe v zavihek Pogodbe, ki niso podlaga za izplačilo

Konzorcijsko pogodbo uporabnik doda s klikom na gumb »+Dodaj«.

Vnosna polja so naslednja:

• »Št. Pogodbe«:         
  Uporabnik vnese številko konzorcijske pogodbe.

• »Vrsta pogodbe«:           
  Podatek se napolni samodejno »KONZORCPOG - Konzorcijska pogodba« in je ni mogoče spremeniti.

• »Naziv«:           
  Uporabnik vnese naziv konzorcijske pogodbe.

• »Znesek brez DDV«:           
  Uporabnik vnese vrednost konzorcijske pogodbe brez DDV.

• »Znesek z DDV«:         
  Uporabnik vnese vrednost pogodbe z DDV. 

• »Datum začetka«:         
  Uporabnik vnese datum začetka konzorcijske pogodbe.

• »Datum konca«:         
  Uporabnik vnese datum zaključka konzorcijske pogodbe.

• »Datum podpisa«:         
  Uporabnik vnese datum podpisa konzorcijske pogodbe.

• »Skrbnik pogodbe« (neobvezen podatek):         
  Uporabnik vnese skrbnika konzorcijske pogodbe.

• »Podpisnik pogodbe« (neobvezen podatek):         
  Uporabnik vnese podpisnika konzorcijske pogodbe.

• »Opis« (neobvezen podatek):           
  Uporabnik vnese opis konzorcijske pogodbe.

Po vnosu je podatke potrebno shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

                               Slika 140: Vnosna polja konzorcijske pogodbe

Aneks na konzorcijsko pogodbo uporabnik doda s klikom na gumb »+Dodaj aneks«.

Vnosna polja so naslednja:

• »Osnovna pogodba«:         
  Podatek se napolni samodejno in ga ni mogoče spremeniti. 

• »Številka pogodbe«:         
  Uporabnik vnese številko aneksa.

• »Vrsta pogodbe«:         
  Podatek se napolni samodejno »KONZORCPOG - Konzorcijska pogodba« in je ni mogoče spremeniti.

• »Naziv«:         
  Uporabnik vnese naziv aneksa.

• »Znesek brez DDV«:         
  Uporabnik vnese vrednost aneksa brez DDV.

• »Znesek z DDV«:         
  Uporabnik vnese vrednost aneksa z DDV.

• »Datum začetka«:         
  Uporabnik vnese datum začetka aneksa.

• »Datum konca«:         
  Uporabnik vnese datum zaključka aneksa.

• »Datum podpisa«:         
  Uporabnik vnese datum podpisa aneksa.

• »Skrbnik pogodbe« (neobvezen podatek):         
  Uporabnik vnese skrbnika aneksa.

• »Podpisnik pogodbe« (neobvezen podatek):         
  Uporabnik vnese podpisnika aneksa.

• »Opis« (neobvezen podatek):         
  Uporabnik vnese opis aneksa.

Po vnosu je podatke potrebno shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

                                 Slika 141: Vnosna polja aneksa na konzorcijsko pogodbo
 

Z dodajanjem pogodb se v zavihku kreira seznam vnesenih pogodb/ aneksov, kjer je možno:

• Filtriranje po pogodbah s klikom na ikono ob stolpcu »Vrsta pogodbe«.
  Za vsako vrsto pogodbe je prikazana skupna vsota vrednosti pogodb,
  ki je v seznamu pogodb označena s krepko pisavo.
• Pregled pogodbe s klikom na ikono .
• Urejanje pogodbe s klikom na ikono .
• Pregled priloge, to je dokumenta, ki se prenese iz MFERAC (razen v primeru konzorcijske pogodbe, kjer se podatke vnese ročno),
  s klikom na ikono in nato v novem oknu s klikom na ikono .
• Brisanje dokumenta s klikom na ikono .

 
     Slika 142: Seznam pogodb/ aneksov, gumbi za dodajanje pogodb/ aneksov in ikone za urejanje