Vnos podatkov in spreminjanje statusov poročanja sta za uporabnike datumsko omejena. Po določenem datumu se vnos in spremembe
statusov zaklenejo.

Datumske omejitve so odvisne od vloge posameznega uporabnika, in sicer:

• Upravičenec (vloga Upravičenec) lahko vnaša podatke za posamezna leta poročanja v statusu Osnutek do vključno 15.1. v tekočem letu
  in sicer za preteklo leto.
• PO (vloga PO) lahko vnaša podatke za leta poročanja v statusu Pregled do vključno 31.3.2019 oziroma do vključno zadnjega dne v februarju
  (28.2. ali 29.2.) tekočega leta in sicer za pretekla leta
• OU (vloga OU) lahko vnaša podatke in ureja statuse brez datumskih omejitev.

V primeru, da uporabnik podatkov za leto poročanja ne vnese do vključno 15.1. tekočega leta in poročila ne prestavi v status Pregled, aplikacija
IS e-MA onemogoči pripravo novega ZzI na operaciji. V tem primeru se uporabniku ob kreiranju ZzI izpiše obvestilo.

PO prejme elektronsko obvestilo s seznamom operacij, do katerih ima dostop, na katerih po preteku opredeljenega roka še ni bilo oddanih poročil
v statusu Pregled .

V primeru, da upravičenec podatke o udeležencih odda pred rokom (15.1. za preteklo leto) ima odgovorna oseba na PO možnost, da podatke vrne nazaj v dopolnitev.