8.1 VNOS LISTINE

Upravičenec vnos listin prične v rubriki »Listine«.

Listine lahko dodaja ročno ali uvozi iz predloge excel.

V primeru ročnega vnosa klikne na gumb »+Dodaj«.

                                   Slika 8.1.-1: Gumb za vnos nove listine v rubriki »Listine«

Podatki so razdeljeni v tri oziroma štiri zavihke:

• »1. Listina«,

• »2. Plačilo listine«,

• »3. Zahtevki za izplačilo«

• "4. Odredbe" (prikaz zavihka je viden pri operacijah vrste NPU=U in sicer v primeru, ko se na listini nahajajo
    tudi odredbe in terjatve, ki so prenesene iz MFERAC).

S klikom na gumb »+Dodaj« se odprejo za vnos sekcije in polja v zavihku »1. Listina«, nato pa uporabnik nadaljuje
vnos še v zavihek »2. Plačilo listine«.

 

Uvoz listine uredi po naslednjih korakih: 

• klikne gumb "Prenesi predlogo listin za uvoz".

• V predlogo excel vnese podatke o listini.

• Uvozi podatke s klikom na gumb "Uvoz listin".

Uvozijo se samo podatki o listini, medtem ko je plačilo listine potrebno vnesti ročno v zavihku "Plačilo listine".

 

Listina
Sekcija »Podatki o listini« (podatki so obvezni). Vnosna polja so:

• »Vrsta listine«:
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno listino. 

• »Številka listine«:
  Uporabnik vnese podatek kot je navedeno na listini. 

• "Vrsta listine MF":
  Podatek se prenese iz MFERAC in se ga preko vmesnika ne more spremeniti. To velja za operacije, kjer je
  neposredni proračunski uporabnik v vlogi upravičenca (NPU=U). V ostalih primerih je to polje prazno in se ga ne
  more urejati.
  
  

• »Datum listine«:  
  Podatek je prednastavljen, vendar ga mora uporabnik urediti tako, da je skladen s podatkom na listini. Vnese ga
  lahko ročno ali z izborom iz koledarja (klik na ikono

  ).
  Datum listine ne sme biti pred 1.1.2016 in poznejši od tekočega datuma, v nasprotnem primeru se na ZzI prožijo
  kontrole. 
  
  

• »Datum opravljene storitve«:
  Podatek je prednastavljen, vendar ga mora uporabnik urediti tako, da je skladen s podatkom na listini. Vnese ga
  lahko ročno ali z izborom iz koledarja (klik na ikono 

  ). 
  Datum listine ne sme biti pred 1.1.2016 in poznejši od tekočega datuma, v nasprotnem primeru se na ZzI prožijo
  kontrole. 

• » Znesek brez DDV«:
  Uporabnik vnese znesek, ki je naveden na listini. V primeru vrste dobropis uporabnik vnese pozitivne zneske. 

• »Znesek z DDV«:
  Uporabnik vnese znesek, ki je naveden na listini. V primeru vrste dobropis uporabnik vnese pozitivne zneske. 

 

Sekcija »Podatki o izdajatelju listine« (podatki so obvezni). Vnosna polja so:

• »Poslovni subjekt«:
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost. Od izbora je odvisen prikaz določenih vnosnih polj v
  nadaljevanju vnosa. 

• »Država izdajatelja«_
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost. 

• »Davčna številka«_
  Uporabnik podatek vnese. V primeru klika na gumb »PRS« se samodejno prenesejo podatki tudi v ostala polja
  sekcije. V primeru, če izdajatelj listine ni registriran v Sloveniji, podatek ni obvezen. 

• »MŠ«/ »EMŠO« (matična številka):
  Polje je dinamično in odvisno od izbora v polju »Poslovni subjekt«. Uporabnik podatek vnese, s klikom na gumb 
  »ECRP« pa se samodejno prenesejo podatki tudi v ostala polja sekcije. 
  V primeru, če izdajatelj listine ni registriran v Sloveniji, podatek ni obvezen. 

• »Naziv«/ »Ime in priimek«:
  Uporabnik vnese uradni naziv izdajatelja listine. 

• »Naslov«
  Uporabnik vnese uradni naslov izdajatelja listine.