6. OPERACIJA
Uporabnik (Skrbnik pogodbe) podatke za nivo operacija vnaša oziroma ureja v modulu »Operacija«.
Uporabniške pravice
Pravice, ki jih uporabnik za navedene možnosti potrebuje, so:
Posredniški organ ali Izvajalski organ,
Skrbnik pogodbe,
Upravičenec – za pregled operacij.
Pravice za vnos/ urejanje podatkov uporabniku dodeli koordinator e-MA na posameznem PO, ki avtorizira skrbnika
pogodbe za operacijo (skrbnik pogodbe dobi pravice za vnos vseh podatkov operacije).
Vnos podatkov
Uporabnik podatke za operacijo vnaša skladno z navodili v posameznih točkah tega poglavja.
Pogoji za vnos/ urejanje podatkov operacije so:
Pred vnosom/ urejanjem podatkov operacije mora biti Vloga za odločitev o podpori potrjena.
Vnos podatkov (osnovna verzija) je omogočen le v statusu V pripravi, po prehodu v status V izvrševanju pa je
nadaljnje urejanje možno le v statusu V dopolnitvi (opis v točki 6.3.2).
Pravice za vnos/ urejanje podatkov uporabniku dodeli koordinator e-MA na posameznem PO, ki avtorizira skrbnika
pogodbe za operacijo (skrbnik pogodbe dobi pravice za vnos vseh podatkov operacije).
Operacijo lahko uporabnik vnaša:
kot operacijo, ki se izvaja v okviru JR/JP ali
kot operacijo vrste neposredna potrditev operacije (NPO). Pri slednji veljajo določene posebnosti, saj se večina
podatkov prenese iz Vloge in je običajno potrebno podatke le dopolniti.
Vnos podatkov je opisan v točki 6.1 in je v obeh primerih enak, posebnosti za operacijo NPO pa so dodane pri posameznih
opisih.
Pri vnosu operacij s konzorcijsko strukturo izvajanja veljajo posebnosti, ki so opisane v točki 6.4.
Postopek vnosa, potrjevanja in sprememb podatkov
Uporabnik najprej vnese podatke o operaciji (oziroma jih v primeru operacije NPO le dopolni), po vnosu vseh podatkov pa
mora operacijo prestaviti v status V izvrševanju.
Dokler operacija ni v tem statusu, je pričetek vnosa podatkov o izvajanju (listin in zahtevkov za izplačilo) za upravičenca
onemogočen.
Menjava statusa je opisana v točki 6.2.
Ob menjavi statusa se prožijo sistemske kontrole, ki zagotavljajo pravilnost vnosa podatkov o načrtovanju v sistem e-MA (opis v
točki 6.2.2).
V primeru, da so podatki napačni oziroma neustrezni, se prožijo kontrole vrste opozorilo oziroma blokada. V primeru opozoril je
potrebno podatke pregledati in po potrebi popraviti, v primeru blokade pa je popravek obvezen, saj podatki v nadaljevanju vplivajo
na ustreznost podatkov na zahtevkih za izplačilo.
V primeru ustreznih podatkov je menjava statusa operacije uspešna. S prehodom v status V Izvrševanje se podatki na operaciji
zaklenejo in je urejanje onemogočeno.
Za namen urejanje podatkov na operaciji, ki je v statusu V izvrševanju, uporabnik najprej prestavi operacijo v status V dopolnitvi.
Urejanje je opisano v točki 6.3.2.
Operacija v status V dopolnitvi lahko preide tudi samodejno in sicer ob spremembi podatkov, ki se prenašajo iz IS MFERAC
(točka 6.1.1).
V tem primeru mora uporabnik podatke pregledati in po potrebi dopolniti / uskladiti z ostalimi podatki na operaciji (zlasti finančne
podatke).
Ne glede na to, ali uporabnik sam prestavi operacijo V dopolnitev ali preide samodejno, je potrebno po ureditvi podatkov operacijo
ponovno prestaviti v status V izvrševanju, sicer je oddaja ZzI za upravičence onemogočena.