6.1.1 Osnovni podatki operacije

Po kliku na gumb »+Dodaj operacijo« se odpre maska za vnos osnovnih podatkov operacije v sekcije »Osnovni podatki«,
»Prijavitelj« in »Časovni razpored«.
Ta vnos predstavlja 1. korak vnosa osnovnih podatkov operacije.

Opozorilo: Operacij vrste NPO se ne dodaja na ta način. Operacije se kreirajo samodejno s potrditvijo Vloge, s tem pa
se iz Vloge prenesejo tudi podatki in jih ni potrebno vnašati. Določene podatke je potrebno le dopolniti in operacijo
prestaviti v status V izvrševanju.

Sekcija »OSNOVNI PODATKI«

Sekcija je namenjena vnosu osnovnih podatkov operacije, ki so namenjeni njeni identifikaciji.
Vnosna polja sekcije so naslednja:

• »Javni razpis/javni poziv«:           
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezen javni razpis/ javni poziv, v okviru katerega se operacija izvaja. Na
  voljo so JR/JP, ki so v statusu »Potrjen« in imajo vnesen podatek o objavi v Uradnem listu. Če je OU vlogo potrdil,
  podatek o objavi pa ni bil vnesen, JR/JP v spustnem seznamu ni na voljo in je podatek potrebno najprej vnesti.           
  Z izborom se samodejno napolnijo tudi polja »Kratek naziv operacije« in »Naziv operacije« ter podatki (datumi)
  sekcije »Časovni razpored« - z izjemo podatka v polju »Spremljanje operacije«, ki ga je potrebno vnesti, vnos pa
  je obvezen.

• »Šifra operacije«:         
  Podatek se napolni samodejno – po shranjevanju osnovnih podatkov operacije in je za urejanje zaklenjen.

• »Kratek naziv operacije«:         
  Podatek se napolni samodejno z izborom JR/JP v polju Javni razpis/javni poziv. Uporabnik ga lahko uredi oziroma
  dopolni. 
  
  
• Naziv operacije«:         
  Podatek se napolni samodejno z izborom JR/JP v polju Javni razpis/javni poziv. Uporabnik ga lahko uredi oziroma
  dopolni.
  
  
• »Datum vložitve vloge za operacijo«:         
  Uporabnik vnese datum oziroma ga izbere iz koledarja, s klikom na ikono .

 
                                Slika 6.1.1-1: Vnosna polja sekcije Osnovni podatki na operaciji

Sekcija »PRIJAVITELJ«

Sekcija je namenjena vnosu podatkov o prijavitelju operacije. Vnos podatkov je obvezen.
V primeru, da vnosna polja sekcije niso vidna, se sekcijo najprej odpre s klikom na znak »+«.

Vnosna polja sekcije so:

• »Tip upravičenca«:         
  Podatek je obvezen. Uporabnik podatek iz spustnega seznama izbere.

• »Davčna št.«:         
  Uporabnik davčno številko vnese ročno. V primeru, da po vnosu klikne na iskalnik PRS, se prenesejo
  samodejno v polja tudi ostali podatki prijavitelja. manjkajoče podatke pa je potrebno dopolniti -
  obvezno v poljih »Tip upravičenca«, »Kontaktna oseba« in »E-pošta«.         
  Pri ročnem vnosu se ob napačnem vnosu proži kontrola, da davčna številka ni pravilna.

• »Matična št.«:         
  Uporabnik matično številko vnese ročno. V primeru, da po vnosu klikne na iskalnik PRS, se prenesejo
  samodejno v polja tudi ostali podatki prijavitelja. manjkajoče podatke pa je potrebno dopolniti -
  obvezno v poljih »Tip upravičenca«, »Kontaktna oseba« in »E-pošta«.
  Pri ročnem vnosu se ob napačnem vnosu proži kontrola, ki preverja ustreznost dolžine številke.

• »Naziv«:         
  Uporabnik vnese naziv prijavitelja.

• »Odgovorna oseba«:         
   Uporabnik vnese odgovorno osebo prijavitelja.

• »Ulica«:           
  Uporabnik vnese ulico prijavitelja.

• »Pošta«:   
  Uporabnik vnese pošto prijavitelja.

• »Občina«:         
   Uporabnik iz spustnega seznama izbere občino prijavitelja.

• »Kontaktna oseba«:           
  Podatek je obvezen. Uporabnik vnese kontaktno osebo prijavitelja.

• »E-pošta«:           
  Podatek je obvezen. Uporabnik vnese e-poštni naslov prijavitelja. Ob vnosu se proži kontrola vnosa oblike e-poštnega
  naslova.

 
                                  Slika 6.1.1-2: Vnosna polja sekcije Prijavitelj v rubriki Operacija,
                                            gumb za prenos iz »PRS« in manjkajoči podatki

Sekcija »ČASOVNI RAZPORED«

Sekcija je namenjena vnosu časovne opredelitve izvajanja operacije. V primeru, da vnosna polja sekcije niso vidna, se
sekcijo najprej odpre s klikom na znak »+«.

Z izborom JR/JP (v polju »Javni razpis/javni poziv«, v sekciji »Osnovni podatki«), se samodejno napolnijo polja v stolpcih
»Datum začetka« in »Datum zaključka«.
Polja, ki se napolnijo so naslednja:

• »Obdobje aktivnosti«,
• »Obdobje upravičenih stroškov«,
• »Obdobje upravičenih izdatkov«,
• »Obdobje javno upravičenih izdatkov« in
• »Datum zaključka«
• "Spremljanje operacije".
  Polje »Spremljanje operacije« se v primeru operacije NPO prenese iz vloge. Pri operacijah JR/JP se ne napolni samodejno,
  zato je vnos obvezen. Podatek predstavlja datum, do katerega je opredeljeno spremljanje operacije po pogodbi.
  Uporabniku je na voljo tudi urejanje datumov, vendar le-ti ne smejo preseči opredeljenih oziroma prenesenih datumov
  iz Vloge.

                                Slika 6.1.1-3: Vnosna polja sekcije Časovni razpored na operaciji

Po vnosu je potrebno osnovne podatke v sekcijah shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

Slika 6.1.1-4: Vnosna polja sekcij »Osnovni podatki«, »Prijavitelj« in »Časovni razpored«
                                             ter gumb za shranjevanje podatkov

Kontrole ob shranjevanju osnovnih podatkov:

• proži se kontrola vnosa podatkov v obvezna polja,
• proži se kontrola davčne številke, matične številke ter kontrola pravilnega zapisa elektronskega naslova.

Ob shranjevanju osnovnih podatkov:

• se pojavi obvestilo, da je prijava na javni razpis/javni poziv s tem dodana,
• se operacija kreira oziroma ustvari, v statusu V pripravi – status omogoča tudi urejanje že vnesenih podatkov
  pred shranjevanjem,
• samodejno se ji dodeli šifra (OP20……), ki je ni mogoče spreminjati (vidna v gornjem levem delu zaslona).

Uporabnik mora imeti na novo ustvarjeni operaciji pravico skupine "Skrbnik pogodbe" (dodeli mu jo koordinator e-MA
na podlagi vloge, ki mu jo za to operacijo oseba pošlje).

Po uspešnem shranjevanju osnovnih podatkov sledi 2. korak vnosa osnovnih podatkov, to je prenos podatkov iz IS
MFERAC, ki se izvede samodejno.

Na operacijo se prenesejo naslednji podatki:

• pravne podlage (v rubriko »Pogodbe«)
• upravičenci (v rubriko »Upravičenci«)
• finančni plan (v rubriko »Finančni načrt«).

Ročni vnos pogodb o sofinanciranju in finančnega plana ni možen.

Ker ti podatki vplivajo na vse nivoje izvajanja, to je načrtovanje podatkov, vnos listin, pripravo zahtevkov za izplačilo in
v nadaljevanju prenos ustreznih odredb v e-MA, je pri vnosu podatkov v MFERAC potrebna pazljivost. V primeru, da se
uvozi le del podatkov ali so podatki napačni, je potrebno najprej preveriti oziroma urediti podatke v IS MFERAC in uvoz
ponoviti. Rubrike z navedenimi podatki so opisane v točkah 6.1.2, 6.1.3 in 6.1.5.

Po uspešnem uvozu podatkov iz MFERAC sledi 3. korak vnosa osnovnih podatkov za operacijo, to je dopolnitev oziroma
nadaljnji vnos podatkov.
Uporabnik mora za nadaljevanje vnosa:

• izbrati ustrezno operacijo, na kateri vnaša podatke: izbere jo iz seznama operacij, do katerih ima dostopne pravice
  z vnosom šifre operacije v polje »Šifra« oziroma besedila v polje »Naziv« ter vanjo vstopi s klikom na ikono ,

 
                  Slika 6.1.1-5: Izbor operacije oziroma vnos iskalnega niza in vstop v operacijo

• nato pa izbrati še ustreznega upravičenca oziroma pogodbo, na kateri podatke vnaša (v primeru da pri izvajanju
  operacije sodeluje več upravičencev, saj je sicer upravičenec izbran samodejno). Podatek je viden v gornjem
  osrednjem delu zaslona.

           Izbor upravičenca na operaciji:

• • če upravičenec ni izbran, klikne na napis »Pogodba ni izbrana« in iz spustnega seznama izbere ustreznega.
    Izbor potrdi s klikom na gumb »Izberi«.

• • če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru,
    da želi uporabnik izbrati drugega upravičenca oz. pogodbo, klikne na številko pogodbe ali naziv upravičenca in
    iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom na gumb »Izberi«.

 
                        Slika 6.1.1-6: Izbor upravičenca oziroma pogodbe na operaciji

Nadaljnji vnos podatkov je uporabniku omogočen v rubriki »Uredi operacijo«, kamor ga aplikacija premakne samodejno.
Odpre se vnosna maska, ki je namenjena prikazu že vnesenih podatkov – z neposrednim prikazom na zaslonu ali prikazom v
posameznih sekcijah.

Z neposrednim prikazom na zaslonu so informacije na voljo preko:

• Hitrega dostopa (gornji levi del zaslona):
  • Znak
    S klikom na znak se uporabnik pomakne korak nazaj.

• • Domov                     
    S klikom na napis Domov se uporabnik vrne na vstopno stran e-MA.

• • Operacije                     
    S klikom na napis Operacije se uporabniku odpre seznam operacij, do katerih ima urejene dostopne pravice.

• • OP20……(status)                     
    Napis je informativne narave, ki uporabniku pove šifro izbrane operacije in trenutni status operacije.

• Pasice z informacijo o šifri izbrane operacije in šifri nadrejene vloge za odločitev o podpori (gornji levi del zaslona):
  • Šifra in naziva operacije                     
    S klikom na šifro in naziv operacije se uporabniku odpre iskalnik za izbor druge operacije (velja v primeru, če so
    operacije že vnesene).

• • Šifra in naziv vloge za odločitev o podpori                     
    S klikom na šifro in naziv vloge za odločitev o podpori se uporabniku v novem oknu odpre pripadajoča vloga za
    odločitev o podpori.

                        Slika 6.1.1-7: Hitri dostop in pasica z informacijo o izbrani operaciji
                            ter dostop do pripadajoče vloge za odločitev o podpori

Ostali podatki so na voljo v naslednjih sekcijah: »Podatki vloge«, »Osnovni podatki« – vključno z možnostjo menjave statusa,
»Opis«, »Časovni razpored«, »Dokumenti« in »Odstranjeni dokumenti«. Sekcije so opisane v nadaljevanju.

Sekcija »PODATKI VLOGE«

Sekcija je namenjena pregledu podatkov, kamor je operacija navezana oziroma uvrščena: prednostno os, prednostno naložbo,
posredniški organ, NIO, sklad in regijo ter vrsto NIO, kot tudi opredelitev, ali se izvaja kot velik projekt. Podatki so namenjeni
pregledu in se jih ne da spreminjati.

                               Slika 6.1.1-8: Sekcija »Podatki vloge« na izbrani operaciji

Sekcija »OSNOVNI PODATKI«

Sekcija je razdeljena na dva dela.
V levem delu sekcije so polja s prikazom ključnih vnesenih identifikacijskih podatkov operacije in polja, ki omogočajo dodatne
nastavitve za operacije vrste NPO.
Vnosna polja so:

• »Šifra operacije«:           
  Šifra se ustvari ob kreiranju operacije samodejno in se je ne da spreminjati.

• »Kratek naziv operacije«:           
  Podatek se je vnesel v osnovni maski in se ga lahko na tem mestu spreminja, dokler je operacija še v statusu V pripravi.
  Pri operaciji NPO se podatek prenese iz Vloge.

• »Naziv operacije«:         
  Podatek se prenese iz osnovne maske operacije in se ga lahko na tem mestu spreminja, dokler je operacija še v statusu
  V pripravi. Pri operaciji NPO se podatek prenese iz Vloge.

• »Vloga za odločitev o podpori«:         
  Podatek se prenese ob izboru javnega razpisa/poziva in je namenjen le pregledu. Pri operaciji NPO se podatek prenese
  iz Vloge.

• »Datum vložitve vloge za operacijo«:         
  Uporabnik vnese ustrezni datum oziroma ga izbere iz koledarja, s klikom na ikono .
  V primeru operacije vrste NPO so v sekciji na voljo tudi polja, ki predstavljajo nadaljnje nastavitve izvajanja na operaciji in
  jih uporabnik lahko opredeli, kjer je to ustrezno.

Polja za opredelitev so:

• »Omogočena prijava neplačanih listin«:           
  Podatek se opredeli tako pri operacijah NPO kot tudi JR.
  Uporabnik opredeli možnost s klikom v pripadajoče polje v primeru, ko je za izvajanje operacije predvideno izplačilo iz
  proračuna na podlagi zahtevka za izplačilo, ki ne vsebuje dokazila o plačilu, računa ali druge enakovredne knjigovodske
  listine in sicer en dan pred dnevom plačila izvajalcu, ki ga omogoča 16. člen veljavnega zakona, ki ureja izvrševanje proračuna
  RS. To je v primerih, ko je upravičenec (prejemnik proračunskih sredstev) občina, posredni uporabnik proračuna ali nosilec
  javnih pooblastil. 

           Z opredelitvijo je v nadaljevanju upravičencu omogočena prijava listin, ki še niso plačane. Če opredelitve na tem mestu ni,
           upravičenec takih listin ne bo mogel uveljaviti na ZzI.

• »Skupni akcijski načrt«:           
  Uporabnik opredeli možnost s klikom v pripadajoče polje.

• »Poenostavitev izvajanja«:           
  Z opredelitvijo je na operaciji v nadaljevanju omogočena prijava poenostavljenih oblik izvajanja (POS). V primeru opredelitve
  se za vnos odpre dodatno polje, kjer uporabnik navede obliko POS, ki se na operaciji uporablja.
  
  
•  

          Slika 6.1.1-9: Sekcija »Osnovni podatki« in možnosti dodatnih nastavitev za operacijo NPO

• »Pro rata«     
  Podatek se opredeli tako pri operacijah NPO kot tudi JR in sicer v primerih, ko se operacije delijo na regiji Vzhod in Zahod.
  Nastavitev omogoča samodejno delitev obračunavanja stroškov glede na vnesene odstotke na obeh regijah in vpliva na
  ZzI. V primeru, da uporabnik nastavitve ne opredeli, na prijavi plačila listine na ZzI samodejnega preračuna ne bo.
  Z opredelitvijo se za vnos odprejo dodatna polja:

• • »Vzhod«/ »Zahod«:                   
    Uporabnik mora obvezno vnesti podatke o odstotku delitve na vzhod/ zahod. Podatek se vnese na tri decimalna
    mesta natančno. Kontrola preverja, da je seštevek podatkov v obeh poljih enak 100%.

• • »Pro rata opomba«                       
    Uporabnik lahko vnese komentar. 

 
                                  Slika 6.1.1-10: Nastavitev pro rata v sekciji »Osnovni podatki«

   
        V primeru, da uporabnik nastavitev naknadno spreminja, sistem samodejno preveri, ali na operaciji že obstajajo ZzI,
        ki so v statusu V pripravi.  V primeru, da ZzI v tem statusu obstajajo, se uporabniku ob menjavi statusa operacije
        V izvrševanju prikaže naslednje opozorilo:

             - V primeru, ko uporabnik naknadno vklopi nastavitev pro rata: 
               »Na operaciji obstajajo ZzI-ji, ki so v pripravi in se zanje zneski ne preračunavajo samodejno po načinu Pro rata«. 
                 Za te ZzI se torej zneski ne bodo preračunali na način Pro rata.

              - V primeru, ko uporabnik naknadno izklopi nastavitev pro rata: 
                »Na operaciji obstajajo ZzI-ji, ki so v pripravi in se zanje zneski preračunavajo po načinu Pro rata«. Za te ZzI se bodo 
                torej zneski preračunali na način Pro rata«. 

• »NPU=U«
  Podatek se opredeli pri operacijah NPO. Uporabnik opredeli možnost s klikom v pripadajoče polje v primeru, ko je 
  neposredni proračunski uporabnik v vlogi upravičenca.
  
  

V desnem delu sekcije »Osnovni podatki« je zavihek, namenjen menjavi statusa operacije (izvede se ga po zaključenem vnosu
vseh podatkov na operaciji) in zavihek, namenjen pregledu zgodovine menjav statusov. Menjava statusa je opisana v točki 6.2.

Sekcija »OPIS«

Sekcija je namenjena pregledu oziroma vnosu podatkov. V primeru, da vnosna polja sekcije niso vidna, se sekcijo najprej odpre
s klikom na znak »+«. 
Vnosna polja sekcije so:

• »Opis operacije«:           
  Opis operacije se prenese iz Vloge in ga je možno spremeniti oziroma dopolniti dokler je operacija v statusu V pripravi.

• »Kratek opis operacije«:           
  Uporabnik vnese kratek naziv operacije. 

• »Lokacija operacije«:         
  V primeru, da ni izbrana možnost »celotna Slovenija«, je potrebno v spustnem seznamu izbrati eno ali več občin. 
  V primeru operacije NPO se podatek prenese iz Vloge.
  

  Podatek je obvezen in omogoča spremljanje lokacije izvajanja operacije po izbranih občinah. Uporabnik iz spustnega seznama
  šifranta občin izbere ustrezno občino in jo s klikom na ikono doda na seznam. Možno je dodati več občin. Pred vnosom
  posamezne občine je potrebno najprej izbrati ustrezno regijo.

  Če za operacijo spremljanje glede po občinah ni relevantno, uporabnik izbere možnost »Celotna
  Slovenija«.

          V primeru operacije NPO se podatek prenese iz Vloge.

Sekcija »ČASOVNI RAZPORED«

Sekcija je namenjena pregledu oziroma urejanju časovne opredelitve izvajanja operacije, kjer se podatki prenesejo iz Vloge.
V primeru, da vnosna polja sekcije niso vidna, se sekcijo najprej odpre s klikom na znak »+«.
Polja, ki se prenesejo iz nivoja Vloge so razdeljena na dva stolpca in sicer »Datum začetka« in »Datum zaključka« in so naslednja:

• Obdobje aktivnosti,
• Obdobje upravičenih stroškov,
• Obdobje upravičenih izdatkov,
• Obdobje javno upravičenih izdatkov in
• Datum zaključka
• Spremljanje operacije:
  Podatek v polju »Spremljanje operacije« se ne napolni samodejno, zato je vnos datuma obvezen. V primeru operacije NPO
  se podatek prenese iz Vloge.

Sekcija »DOKUMENTI«

Sekcija je namenjena dodajanju novih oziroma pregledu že dodanih dokumentov. Za vstop v sekcijo je potrebno najprej klikniti
na znak »+«.

Uporabnik ima možnost dodajanja poljubnega števila dokumentov na operacijo. Možno je dodajanje več dokumentov naenkrat.

Uporabnik dokument/e doda tako, da ga/jih:

• najprej izbere s klikom na ikono in
• nato doda s klikom na gumb .

V seznamu dodanih dokumentov je možen:

• Izvoz seznama v izbrani format s klikom na ikono .
• Brisanje dokumentov s klikom na ikono .
• Pregledovanje oziroma prenos dokumentov s klikom na ikono .

                    Slika 6.1.1-11: Dodajanje dokumentov na operacijo in ikone za pregled/ brisanje

Sekcija »ODSTRANJENI DOKUMENTI«

Sekcija je namenjena pregledu dokumentov, ki jih je uporabnik brisal v sekciji »Dokumenti«.
Za vstop v sekcijo je potrebno najprej klikniti na znak »+«.

V seznamu izbrisanih dokumentov je možen:

• izvoz seznama s klikom na ikono ,
• pregled posameznega dokumenta s klikom na ikono .

                                                 Slika 6.1.1-12: Sekcija »Odstranjeni dokumenti«

Po pregledu oziroma dopolnitvi podatkov je potrebno podatke osnovnega okna operacije in sekcij shraniti s klikom
na gumb »Potrdi«, v spodnjem desnem delu zaslona.

                             Slika 6.1.1-13: Rubrika Uredi operacijo – prikaz osnovnih podatkov, sekcij
                                                       in gumb za shranjevanje podatkov

Po kliku na gumb »Potrdi« se v gornjem desnem delu zaslona pokaže obvestilo, da je operacija shranjena.

Vnos osnovnih podatkov operacije je s tem zaključen, sledi vnos v posamezne rubrike, ki so opisane v nadaljevanju.