14.1.3 Pregled možnih statusov ZzI in stanj kontrole AP
Ločimo med statusi ZzI in stanji kontrole AP.
Kontrolor v izboru »Kontrola AP« vidi seznam vseh ZzI in njihove statuse, ki so lahko:
Oddan: upravičenec je oddal in elektronsko podpisal ZzI;
Zavrnjen: kontrolor je pri izvedbi administrativnega preverjanja ugotovil najmanj eno ugotovitev
tipa »Zavrnitev« (ugotovitev, ki se je ne da rešiti z dopolnjevanjem) in ZzI zavrnil;Plačan: v MFERAC izvršene odredbe za izplačilo iz državnega proračuna je kontrolor potrdil
v eMA, menjava v status ZzI Plačan je nato samodejna;Predan na CA pomen statusov v povezavi z MF-CA je povzet iz Smernic Organa za potrjevanje
za izvajanje EKP 2014-2020, poglavje 8, kjer so opisi teh in dodatnih statusov: pomeni, da je MF-CA
po elektronski pošti prejel popolni ZzI (vključuje tudi potrjeno terjatve PO do MF-CA in predpisane
priloge);CA avtorizacija: pomeni, da ZzI že izpolnjuje pogoje za izvedbo povračila prispevka Unije v DPRS ter
certificiranje do EK;CA povrnitev v DP: pomeni, da je MF-CA v sistemu MFERAC zaključil postopek preverjanja in zagotovil
povračilo prispevka unije v DPRS; s spremembo statusa ZzI se terjatev do MF-CA samodejno zapre;CA certifikacija: pomeni, da je MF-CA potrdil upravičenost ZzI, ga vključil v zahtevek za plačilo Komisiji
(ZaP), na ravni posameznega sklada, in ga bo ob zaključku obračunskega leta vključil v računovodske
izkaze;CA vrnitev na PO: pomeni, da so bile v postopku preverjanje in potrjevanja ZzI na MF-CA ugotovljene
nepravilnosti s finančnimi posledicami.
Stanje kontrole AP je lahko:
ZZI odobren: pomeni, da je kontrolor izvedel administrativno preverjanje ZzI z vsemi spremljajočimi
dokumenti in ga odobril;V dopolnitvi: pomeni, da je kontrolor pri izvedbi administrativnega preverjanja ugotovil najmanj en razlog
za dopolnitev ZzI (dodana ugotovitev tipa »Dopolnitev«), pozval upravičenca k dopolnitvi ter mu določil
rok za dopolnitev;AP zaključen: pomeni, da je administrativno preverjanje v celoti zaključeno, kontrolor je izpolnil kontrolni list,
skladno z navodili, ki vsebinsko urejajo področje upravljalnih preverjanj ter ga pripel v e-MA.