9.11 PRIPRAVA ZZI ZA RAČUNE, KI SO BILI PLAČANI V MFERAC IZ INTEGRALNIH POSTAVK

Navodilo velja v primerih, ko je bil račun plačan v MFERAC iz integralnih proračunskih postavk po 1.2. tekočega leta:

Za ta račun se v MFERAC kreirajo odredbe za preknjiževanje in terjatve do CA.
Odredbe morajo biti obvezno vrste dokumenta 4 in ne smejo imeti izbranega načina plačila 999 samo
za knjiženje.
V eMA se pripravi ZzI.
 
Postopek vnosa:

MFERAC
- Vse pravne podlage, vezane na račun, se pripravijo za prenos v e-MA (kljukica »Posredovanje v eMA«).

eMA
- V e-MA se pravne podlage naveže na ustrezen postopek v modulu Operacija, v rubriki »Postopki izbire
izvajalca in zaposlenih«.
- Po prenosu pravnih podlag iz MFERAC v e-MA je potrebno o tem obvestiti SVRK CPU, da se na operaciji
doda pravica za prenos računov iz MFERAC v e-MA na modul »Plan ZZI«.  

MFERAC
- Že plačani računi se v MFERAC prestavijo v status RP – priprava, nato je potrebno označiti prenos v e-MA
in izbrati Pavšal ter potrditi v status RO, kar pomeni, da se lahko prenesejo v e-MA.

eMA
- V eMA se računi prikažejo v modulu »Plan ZZI«.  
- Kreira se plan ZZI in ZZI.
- Ko je ZZI v statusu "Oddan" in stanje kontrole "Odobren", se plan ZZI in ZZI preneseta v MFERAC.

MFERAC
- V MFERAC uporabniki pripravijo odredbe za preknjiževanje. Odredbe morajo biti obvezno vrste dokumenta 4
in ne smejo imeti izbranega načina plačila 999 samo za knjiženje.
- Ko so odredbe enega računa v statusu OI, se samodejno kreira terjatev do CA.
- Ko je terjatev do CA v statusu RK, se skupaj z odredbami prenese v eMA.

eMA
- V e-MA se ZZI samodejno prestavi v status »Plačan«.
- Zaključi se kontrola.
- ZZI se samodejno pripravi za prenos v e-CA.