9.3 VNOS ZZIA

ZzIA - je namenjen izplačevanju predplačil brez finančnega zavarovanja.

Pogoji za kreiranje ZzIA so:

• predplačilo mora biti načrtovano na operaciji (v polju »Možnost izplačila predplačila«, v rubriki Skupni
  stroški, analiza stroškov in koristi, v sekciji »Državna pomoč/de minimis«),
• vnesen mora biti podatek v polju »Rok za zapiranje predplačil« (v navedeni sekciji) in

                                  Slika 9.3-1: Načrtovanje izplačila predplačila na operaciji

• vnesen mora biti podatek v polju »Maksimalen odstotek predplačila« (na posameznem upravičencu
  v rubriki Upravičenci)

 
                              Slika 9.3-2: Opredelitev maksimalnega odstotka predplačila

V nasprotnem primeru kreiranje ZzIA ni možno.

Uporabnik vnese ZzIA v osnovnem oknu rubrike Zahtevki za izplačilo, na enak način kot ZzI, s klikom na gumb
»+Dodaj«.
Vnese ga lahko le upravičenec, ki je prejemnik proračunskih sredstev.

S klikom se odpre maska za vnos ZzIA, kjer uporabnik v polju »Vrsta« iz spustnega seznama izbere možnost
»ZzIA – avans, predplačilo brez finančnega zavarovanja«.
Upravičenec ima lahko istočasno odprt le en ZzIA.

Z izborom se s podatki, ki so vneseni na operaciji, samodejno napolnijo še dodatna polja, ki jih uporabnik na tem
mestu ne more spreminjati.

Prikazani so naslednji podatki:

• »Vrednost pogodbe o sofinanciranju«:
  Podatek je opredeljen na pogodbi o sofinanciranju.

• »Maksimalen odstotek predplačila«:
  Podatek je opredeljen na posameznem upravičencu v rubriki Upravičenci.

• »Odstotek zapiranja predplačila«:
  Podatek je opredeljen na operaciji.

• »Odprto dni«:
  Podatek predstavlja število dni, ko je ZzIA odprt. Šteje se dneve od datuma, ko je ZzIA v statusu Plačan, pa do
  dneva, ko je v celoti zaprt. Ko je ZzIA zaprt, je v tem polju opredeljena vrednost 0.

• »Shema sofinanciranja – Vzhod«/ »Zahod«:
  Podatek se napolni samodejno. V primeru, da je shem sofinanciranja več, uporabnik izbere ustrezno.

• »Znesek zahtevka za predplačilo - Vzhod«/ »Zahod«/ »Skupaj«:
  Uporabnik vnese znesek zahtevka za predplačilo. V primeru, če je operacija razdeljena na vzhod in zahod, mora
  vnesti znesek avansa za vsako regijo posebej.  Podatek v polju »Skupaj« se napolni samodejno, kot seštevek
  vnesenih podatkov za posamezno regijo. 

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

Opozorilo: ob shranjevanju ZzIA znesek predplačila (ali vsota zneskov predplačil vzhodne in zahodne regije) ne sme
presegati vrednosti maksimalnega odstotka predplačila, glede na vrednost javne podpore (EU+SLO) iz finančnega
plana upravičenca (pogodbe o sofinanciranju).

                                                    Slika 9.3-3: Vnosna maska za kreiranje ZzIA

Uporabnik lahko ZzIA ureja s klikom na gumb »Uredi«, dokler je le-ta v statusu V pripravi.

                                                      Slika 9.3-4: Gumb za urejanje kreiranega ZzIA

Vneseni zneski na predplačilu se ne preračunavajo (ne računa se finančne vrzeli in intenzivnosti, če ta obstaja,
znesek se nezmanjšan shrani).
Na kreiranem ZzIA so na voljo naslednji zavihki:

• »Zahtevki za izplačilo«,
• »Izpisi«,
• »Priloge«,
• »Odredbe«.

Uporabnik na ZzIA ne vnaša prijav plačil listin, prav tako ne doseženih vrednosti kazalnikov učinka in doseženih
vrednosti specifičnih kazalnikov učinka.

Zavihek »Zahtevki za izplačilo«
V zavihku "Zahtevki za izplačilo" je seznam navezanih zahtevkov za izplačilo, ki zapirajo predplačilo. Podatkov o
navezanih ZzI upravičenec ne more popravljati (ne more odstraniti navezave ZzI-ja na ZzIA).

V seznamu se prikaže:

• šifra zahtevka za izplačilo
• znesek, ki zapira predplačilo
• datum oddaje ZzI-ja.

Izpisi
Prvi del izpisa se napolni na enak način kot izpis ZzI.
V tabeli "Osnova za izračun višine predplačila", je:

• v polju »Vrednost pogodbe o sofinanciranju« prikazan znesek iz finančnega plana upravičenca (EU+SLO),
• V polju »Predvidena višina stroškov/znotraj obdobja do največ XY dni« se izpiše znesek iz ZzIA. Podatek o
  številu dni se napolni samodejno iz polja operacije »Rok za zapiranje predplačil«,
• Polje »% predplačila glede na vrednost pogodbe« se izračuna iz podatkov v predhodnih dveh poljih.

V tabeli z zneski avansa se prikaže:

• za primer operacije na vzhodu in zahodu, polja ločena po regijah in vrstice ločene na EU in SLO .
• v primeru operacije na celotni Sloveniji se prikaže en stolpec z zneski ter vrstici za razdelitev zneskov
  zahtevkov za izplačilo ločeno za EU in SLO.

                                                         Slika 9.3-5: Izpis ZzIA

V zavihku "Izpis" lahko uporabnik odpre izpis avansa v pdf. obliki. Ostale priloge, ki so na ZzI, upravičencu tu niso
na voljo. Izpis se tu še ne shrani v IMIS dokumentni sistem. 

Odredbe
Zavihek "Odredbe" je enak kot na ZzI in je namenjen prikazu navezanih odredb na ZzIA, ko je avans plačan.

Oddaja ZzIA
Postopek oddaje ZzIA je enak pri ZzI. Upravičenec ga odda s klikom na gumb »Potrdi«.
Z oddajo se ZzIA kreira ponovno in se kot elektronsko podpisana priloga računu (xml avansa) pošlje na UJP (MFERAC)
ter shrani v dokumentni sistem e-MA (IMIS). Izpis je v pdf.obliki in je elektronsko podpisan s strani upravičenca (Si-Ces).

Ob oddaji ZzI se na UJP (MFERAC) pošlje račun, na katerem je celotna vrednost ZzI-ja. Na prilogi k temu računu, ki je pdf
izpis ZzI-ja, so podatki:

• preostanek za izplačilo ZzI,
• vrednost kritja avansov in
• kateri avansi se krijejo.

Seznam ZzIA
Kreirani ZzIA je na voljo v seznamu ZzI, v osnovnem oknu rubrike Zahtevki za izplačilo.
Od ZzI se razlikuje po tem, da ima v šifri pred zaporedno številko ZzI oznako »a« namesto »i« (OP20.xxxxx.a00001).

Na seznamu sta za ZzIA razvidna tudi podatka v poljih »Odstotek zapiranja predplačila« in »Odprto dni«. 

Zapiranje ZzIA
ZzIA se zapira z enim ali delno z več ZzI. Zapiranje ZzIA je mogoče le, kadar je ZzIA v statusu »Plačan«.  

Avans se zapira z ZzI-ji, ki so oddani po plačanem ZzIA. Pred oddajo ZzI se preveri, ali obstaja odprt ZzIA upravičenca.
Če obstaja, se vrednost ZzI, ki se oddaja, naveže na odprti ZzIA in sicer v vnosni maski za prijavo plačil listin.

V primeru, da na operaciji obstaja ZZIA, ki je še v statusu V pripravi, Oddan ali Kontrolno pregledan (pred statusom
Plačan), se ob oddaji ZZI izpiše obvestilo, da ZZI, ki ga uporabnik oddaja, ne bo zapiral ZZIA. S klikom na gumb
»Potrdi«, se bo ZZI oddal, vendar ne bo zapiral ZZIA, medtem ko se s klikom na gumb »Prekliči« ne odda (ostane
v pripravi).

                          Slika 9.3-6: Kontrola pri zapiranju ZZIA

Ko je ZzI, ki zapira ZzIA, v statusu Oddan,  se na izpisu ZzI prikaže informacija o znesku kritja zahtevka za predplačilo
in preostanku za izplačilo. 

                         Slika 9.3-7: Podatki o znesku kritja

Pri pregledu zahtevka za izplačilo je v polju "Zapiranje ZzIA/ZzIP" podatek, ki pove, ali se s tem zahtevkom za izplačilo
zapira avans ali ne ter polje "Številka ZzIA/ZzIP". Podatek je viden tudi na izpisu ZzI.

                                         Slika 9.3-8: Podatek o zapiranju ZzIA

Če je znesek ZzI večji od vrednosti ZzIA, se naveže le del zneska, da pokrije ZzIA v celoti, ostalo je na voljo za izplačilo ZzI.
Pri kritju predplačila se iz ZzI upošteva upravičen znesek do sofinanciranja.

Če je ZzI, ki zapira ZzIA, zavrnjen, se mora navezava na ZzIA sprostiti in se zapiranje avansa naredi pri oddaji naslednjih
ZzI-jev.


                                         Slika 9.3-9: Delno zaprt ZzIA

                                        Slika 9.3-10: Zaprt ZzIA

Na izračunu realizacije vseh ZzI po upravičencih, se tipi zahtevkov ZzIA ne upoštevajo.

V sekciji »Realizacija vseh ZzI po upravičencih (partnerjih)" se prikažejo samo ZzI-ji.
ZzIA se mora najprej zapreti, nato pa se v tem zavihku prikaže ZzI.

Vračilo ZzIA
V primeru, da je potrebno ZzIA vrniti, je opis podan v točki 9.4.4 - Negativni ZzI - vračilo ZzIA.