1.2.1 DOKAZILA PLAČIL

Vnos podatka o dokazilu plačila je obvezen in ga upravičenec doda s klikom na gumb »+Nov«. Če je v pregledu osnovnih podatkov na operaciji določeno "Omogoči prijavo neplačanih listin", priloga dokazila plačila ni obvezna.

Slika 1.2.1-1: Kopiranje dokazila plačila listine

Po izbiri dokazila plačila listine je potrebno dokazilo dodati z gumbom »Naloži«.

Slika 1.2.1-2: Prenos dokazila plačila listine

K eni listini je mogoče dodati več dokazil o plačilu. Vsako dodatno dokazilo se vnese s klikom na gumb »+Nov« pri izbrani listini v sklopu »Dokazila plačil.

Dokler vsa plačila listin na listini ne bodo imela vsaj ene priloge, se bo v navigacijski vrstici izpisovala oznaka »Plačila brez dokazil«. Ko bo imelo vsako plačilo vsaj eno prilogo, se oznaka skrije.

Če je na operaciji označeno, da je omogočena prijava neplačanih listin in uporabnik na plačilu ne vnese datuma plačila, potem se oznaka »Plačila brez dokazil« ne prikazuje tudi, če dokazilo ni priloženo, saj priloga ni obvezna.

V zavihku dokazila plačil so naslednja polja: »Naziv«, »Uporabnik«, »Akcija (funkcija za izvoz priloženega dokazila plačila listine)«. Tabela je privzeto sortirana po stolpcu »Datum in čas« padajoče.

[SU1]Zakaj se uporablja ta možnost?

[KZ2]Z ukazom akcija se lahko izvozi dokazilo plačila listine

Posebnost »Dobropis«

Če je v osnovnih podatkih listine izbrana vrsta listine dobropis, se znesek v poljih »Znesek brez DDV(v EUR)« in »Znesek z DDV(v EUR)« vnese v pozitivni vrednosti.

Podatek o znesku plačila se v sklop "Plačilo listine" napolni samodejno, in sicer z negativno vrednostjo. Ostale podatke je potrebno vnesti.

Znesek plačila in znesek na voljo za prijavo bosta negativna. Prav tako se plačilo listine na ZzI prijavi v negativni vrednosti.

Posebnost »Predračun«

Pri plačilu po predračunu, v polju »Način plačila« upravičenec iz spustnega seznama izbere možnost »plačilo po predračunu«. V polje »Datum plačila« lahko nato vnese datum, ki je pred datumom računa.

Posebnost »Plačilo listine v več delih«

Podatke za plačilo listine v več delih se vnese tako, da uporabnik najprej vnese plačilo listine v višini zneska, ki je plačan v prvem obroku. Vnos podatkov za naslednje obroke plačil poteka po enakem postopku.

Posebnost »Prijava neplačanih listin«

Prijava neplačanih listin je omogočena, če je na operaciji določeno in označeno "Omogoči prijavo neplačanih listin". Polji »Datum plačila« in »Dokazilo plačila« nista obvezna, enako velja tudi za prilogo - dokler plačilo ni izvršeno, ni obvezna. Ti podatki se vnesejo naknadno na ZzI, v sklopu »Seznam neplačanih listin prijavljenih stroškov«.

Če upravičenec vseeno vnese datum plačila, sta dokazilo o plačilu in priloga obvezna.