1.6.2. Postopki

»Postopki« je funkcionalnost, ki omogoča kreiranje nove verzije in oznako kontrole KPN glede spremljanja.

S klikom na gumb »Postopki« se odpre seznam možnih postopkov:

• Izdelaj novo verzijo

• Označi za spremljanje

• Umakni za spremljanje

Izdelaj novo verzijo:

S klikom na gumb »Postopki/ Izdelaj novo verzijo« se kreira nova verzija kontrole KPN. Postopek je omogočen, ko že obstaja potrjena  verzija kontrole KPN, ki je sočasno tudi zadnja potrjena verzija. Nova verzija je kopija zadnje potrjene verzije kontrole KPN, v katero se prenesejo vsi podatki razen:

• polje »Opomba pri izdelavi nove verzije« v sklopu »Osnovni podatki«,

• sklop »Zgodovina prehodov statusov«,

• sklop »Zadnja izvedba kontrol«.

Status Nadomeščen – Kontrola KPN se v status »Nadomeščen« prestavi, ko je nova verzija kontrole KPN potrjena – tako, da hkrati ne obstajata dve potrjeni verziji kontrole KPN, ampak je potrjena samo ena. Prejšnja potrjena verzija kontrole KPN pa se samodejno prestavi v »Nadomeščen«.

Označi za spremljanje– Pri kontroli KPN je omogočeno spremljanje kontrole KPN tudi po zaključku. Spremljanje kontrole KPN se izvede s klikom na »Označi za spremljanje«. Postopek je omogočen, ko je kontrola KPN v statusu »Zaključena«. Izvedba postopka označi kontrolo KPN z oznako »Spremljanje« v zgornjem desnem kotu ob oznaki statusa. Podatek »Spremljanje« se doda na nivoju registra kontrol KPN in ne na nivoju posamezne verzije (izbere se iz Možnosti prikaza).

Open

Slika št. 1.6.2.-1: Kontrola KPN – oznaka za spremljanje kontrole KPN

Če je kontrola KPN že označena za spremljanje, je postopek »Označi za spremljanje« onemogočen (ne glede na status).

Umakni za spremljanje - Če je pri kontroli KPN izbrana vrednost »Spremljanje«, ima uporabnik možnost izvedbe postopka »Umakni spremljanje«, ki umakne prej dodano oznako, in sicer ne glede na status.