PRILOGA 1 Prenos plačnih listin iz MFERAC v e-MA 2

Prenos plačnih listin iz MFERAC v e-MA 2

(za NPU=U)

Vsaka operacija, kjer je upravičenec neposredni proračunski uporabnik (NPU=U), mora imeti samo eno pravno podlago za prenos listin iz MFERAC v e-MA 2.

1. Pravna podlaga št. 1

Gre za vrsto pravne podlage ODLPOD. ODLPOD je osnovna pravna podlaga za odprtje operacije v e-MA 2. V e-MA2 se mora iz MFERAC najprej prenesti ODLPOD.

2. Pravna podlaga št. 2

Gre za vrsto pravne podlage NPUPOU, ki je podlaga za izplačila iz proračuna. NPUPOU mora biti v MFERAC-u navezana na PRAVILNO OPERACIJO in PRAVILEN ODLPOD.

3. Pravna podlaga št. 3

Gre za vrsto pravne podlage PZAPEU (je neke vrste »fiktivna pravna podlaga«). Dovolj je ena pogodba za VSE zaposlitve na različnih operacijah. PZAPEU mora biti navezan na vse pravne podlage NPUPOU, ki bodo imele izplačila iz proračuna iz naslova plač. Številka te pravne podlage se vnese na listino v MFERAC-u, v objektu »Prejeti računi in ostale obveznosti«, v polje »Pravna podlaga«, prav tako se številka te pravne podlage vnese na odredbe (zaposlenih na EU projektih) v kadrovskem DSP-ju.

Pri tem velja:

ODLPOD                 NPUPOU                        PZAPEU

• 1 ODLPOD = 1 NPUPOU

• 1 NPUPOU = 1 operacija

• 1 PZAPEU = več NPUPOU.

Vse vrste pravnih podlag morajo biti v MFERAC med seboj pravilno navezane, sicer se listine ne bodo pravilno prenesle v e-MA 2. Na pogodbo PZAPEU je lahko navezanih več pogodb NPUPOU. Na ta način se listina v e-MA 2 prenese na vse ustrezne operacije.

Če se podatek na listini za plače v MFERAC popravlja (skladno z navedenim vnosom pogodb), se mora listina v MFERAC-u, v objektu »Prejeti računi in ostale obveznosti«, vrniti nazaj v pripravo, da se doda pravna podlaga PZAPEU v polje »Pravna podlaga« in tudi na odredbe. Ob vrnitvi listine nazaj v ustrezen status (mora biti vrnjena v plačana), se bo izvedel prenos v e-MA 2. V e-MA 2 se bo na ta način listina prenesla na vse navezane operacije.

Listina se prenese v modul »Listine«, zanjo pa se pripravi plan ZzI -  v tem okviru se za vsako operacijo samodejno  kreira svoja vrstica plana ZzI. Postopek priprave vrstic in plana Zzi je opisan v dokumentu »Navodilo OU za uporabo modula Listine NPUU (plan ZzI)«.

Priloge se  v e-MA2 dodajajo k ZzI-ju.

Za vsako novo zaposlitev se doda Pogodba o zaposlitvi, Izjava o pravilnosti postopka in vse ostale priloge za potrebe kontrole. Če uporabnik to dodaja še v posebno zadevo v IS Krpan, je to povsem neodvisna  odločitev. ZzI mora vsebovati vse priloge, potrebne za izvedbo administrativnega preverjanja.