1.3.8. Ugotovitve

Sklop »Ugotovitve« je namenjen vnosu ugotovitev. Posamezno ugotovitev uporabnik vpiše s klikom na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosna maska z naslednjimi polji.

»Odpravljeno«

Uporabnik označi, ali je ugotovitev odpravljena (obkljukano/neobkljukano). Polje je omogočeno za označevanje le na vrsticah s tipom ugotovitve »Dopolnitev«. Na zavrnjenih vrsticah in vrsticah z interno opombo je polje prazno.

Urejanje polja je možno na dva načina:

v podrobnostih zapisa, ko uporabnik klikne na sklopu gumb »Uredi« ali

neposredno s klikom na označitveno polje v tabeli, ko sklop ni v načinu urejanja. Preko tega polja lahko uporabnik s klikom na označitveno polje označi, da je bila ugotovitev odpravljena oz. jo odznači. S klikom na označitveno polje v imenu stolpca lahko naenkrat označi ali odznači vse vrstice s tipom ugotovitve »Dopolnitev«.

»Zap. št.«:

Izpiše se zaporedna številka ugotovitve na prijavi stroška.

»Tip ugotovitve«:

Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezen tip ugotovitve.

»Vrsta nepravilnosti«:

Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno vrsto nepravilnosti.

Obvezno za vnos, kadar gre za tip ugotovitve »Dopolnitev« ali »Zavrnitev«.

»Opis«:

Uporabnik vpiše opis nepravilnosti (Obvezen podatek).

»Opredelitev nepravilnosti«

Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno opredelitev nepravilnosti.

Obvezno za vnos, kadar gre za tip ugotovitve »Dopolnitev« ali »Zavrnitev«.

»Opredelitev nepravilnosti – podvrsta«

Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno opredelitev nepravilnosti – podvrsta. Polje je omogočeno za urejanje in obvezno za vnos, kadar je v polju »Opredelitev nepravilnosti« izbrana vrednost, ki ima v šifrantu označeno obvezen vnos podvrste.

»Vir ugotovitve«

Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezen tip ugotovitve.

Obvezno za vnos, kadar gre za tip ugotovitve »Dopolnitev« ali »Zavrnitev«.

»Ocenjena vrednost neupravičenega izdatka«

Uporabnik vpiše ocenjeno vrednost neupravičenih izdatkov. Polje se izpiše, če je kot tip ugotovitve izbrana »Zavrnitev«.

»Ugotovitev iz upravljalnih preverjanj«

Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno ugotovitev iz preverjanj upravljanja. V seznamu se lahko išče podatke z vpisom ključnih besed v iskalni niz v polje »Išči«. Vsaka ugotovitev se v podrobnostih zapisa prikazuje v svoji vrstici. Polje je omogočeno za urejanje, kadar gre za tip ugotovitve »Dopolnitev« in »Zavrnitev«. Kadar gre za dopolnitev in zavrnitev, je polje obvezno.

Slika 1.3.8. – 1: Ugotovitve

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb in nato s klikom na gumb Končaj urejanje.png .

Ko kontrolor AP doda ugotovitev in vrne ZZI v dopolnitev, brisanje teh zapisov ne bo več možno, omogočeno bo le urejanje polja »Odpravljeno«.

Dodajanje ugotovitev na prijave stroška, ki niso v vzorcu, ne bo možno.

V sklopu »Ugotovitve« je možno:

iskanje z vpisom iskalnega niza v polje in sicer po vseh stolpcih sklopa;
izvoz v Excel format in sicer s klikom na gumb ;
urejanje podatke s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je ZZI v statusu »V kontroli AP«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .

Na sklopu bodo vidne spremembe podatkov glede na prejšnjo verzijo.