4.5.1. Obveščanje uporabnikov ob prehodu statusa Plana ZzI

Ob spremembah statusov plana ZzI se prožijo obvestila in sicer uporabnikom:

• skrbniku operacije (ko gre plan ZzI v pregled)

• skrbniku posamezne pogodbe NPU (ko gre plan ZzI v dopolnitev)

• upravičencu, ki je prejemnik proračunskih sredstev (ko je plan ZzI potrjen).

Obveščanje ob prehodu statusa plana ZzI v pregled

Pri prehodu statusov plana ZzI v pregled se uporabnikom:

• »Skrbnik operacije«

• »Skrbnik operacije (vloga)«

• »Skrbnik operacije PT«

pošlje obvestilo (v aplikaciji in na e-naslov), da je potrebno plan ZzI pregledati (in potrditi/ vrniti v dopolnitev). Če je v planu ZzI za listino navedenih več operacij, ki imajo istega skrbnika, se pošlje skrbniku le eno obvestilo.

Obvestilo se pošlje ob naslednjih prehodih statusov:

• »Plan ZzI v pripravi« => »Plan ZzI v pregledu«

• »Plan ZzI v dopolnitvi« => »Plan ZzI v pregledu«

Obveščanje ob prehodu statusa plana ZzI v dopolnitev

Pri prehodu statusov plana ZzI v dopolnitev se uporabnikom:

• »Skrbnik posamezne pogodbe NPU«

• »Skrbnik posamezne pogodbe NPU (operacija)«

pošlje obvestilo (v aplikaciji in na e-naslov), da je potrebno plan ZzI dopolniti. Če je v planu ZzI za listino navedenih več operacij, ki imajo istega skrbnika, se pošlje skrbniku le eno obvestilo.

Obvestilo se pošlje ob naslednjih prehodih statusov:

• »Plan ZzI v pregledu« => »Plan ZzI v dopolnitvi«

• »Plan ZzI potrjen« => »Plan ZzI v dopolnitvi«

• »Plan ZzI poslan v MFERAC« => »Plan ZzI v dopolnitvi«

• »Brez plana ZzI« => »Plan ZzI v dopolnitvi«

Obveščanje ob prehodu statusa plana ZzI v potrjen

Pri prehodu statusov plana ZzI v potrjen se uporabnikom»Upravičenec (prejemnik sredstev)« pošlje obvestilo (v aplikaciji in na e-naslov), da je plan ZzI za listino potrjen in da so se izdelali ZzI, ki jih je potrebno dopolniti in oddati.

Če je za listino kreiranih več ZzI-jev za več operacij, ki imajo istega upravičenca (prejemnik sredstev), se pošlje upravičencu le eno obvestilo.

Obvestilo se pošlje ob  prehodu statusa:

• »Plan ZzI v pregledu« => »Plan ZzI potrjen«.