1.2.2. Dodatna pojasnila

Sklop »Dodatna pojasnila« je namenjen morebitnim vprašanjem in pojasnilom predloga NIO.

Sklop urejajo uporabniki:

SS, SU s pravicami Potrjevanje predlogov NIO, Finančno potrjevanje predlogov NIO,
PT s pravicami Urejanje predlogov NIO.

Uporabnik SS ali SU lahko ureja podatke, ko je predlog NIO v statusu » V pregledu OU«. V tem sklopu lahko postavlja vprašanja in komentarje, ki se nanašajo na podatke vnesene na predlogu NIO in na katera mora PT podati odgovor, preden pošlje vlogo ponovno v pregled OU. Ostali sklopi s podatki so za uporabnika SS ali SU zaklenjeni za urejanje. Na voljo je dodajanje poljubnega števila vprašanj.

Uporabnik PT lahko ureja podatke, ko je predlog NIO v statusu »V dopolnitvi«. V tem sklopu lahko odgovarja na vprašanja, ki jih je vpisal uporabnik SS ali SU. Ko uporabnik PT vnese odgovore in predlog NIO prestavi v status » V pregledu OU«, se njegovi odgovori zaklenejo in izpiše se datum odgovora. Popravki s strani uporabnika PT v tem statusu niso več možni.

Posamezno vprašanje in odgovor uporabnik vpiše s klikom na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosna maska z naslednjimi polji.

»Zap. št.«

Zaporedna številka se izpiše samodejno. Gre za zaporedno številko vnesenega vprašanja/odgovora.

»Pregled«

Izpiše se status verzije predloga NIO.

»Vprašanje«

Uporabnik (uporabnik SS ali SU) vpiše vprašanje.

»Datum vnosa vprašanja«

Datum se izpiše samodejno. Izpiše se datum, ko se predlog NIO prestavi v status »V dopolnitev«.

»Odgovor«

Uporabnik (uporabnik PT) vpiše odgovor na zastavljeno vprašanje.

»Datum vnosa odgovora«

Datum se izpiše samodejno. Izpiše se datum, ko se predlog NIO prestavi v status »V pregledu OU«.

»Pregledano«

Uporabnik (SS ali SU) v ustreznem polju »Da« ali »Ne« z oznako opredeli, ali je odgovor PT-ja pregledal.

Slika št. 1.2.2.-1: Predlog NIO – dodatna pojasnila

Po vnosu je potrebno podatke shraniti, s klikom na gumb »Shrani« in nato s klikom na gumb »Končaj urejanje«.

Sprememba ali odstranitev vprašanja je možna, dokler predlog NIO ne preide v status »V dopolnitvi«. S prestavitvijo v status »V dopolnitvi« se vprašanja zaklenejo, izpiše pa se tudi datum vnosa vprašanja. Sprememba oz. izbris takšnih vprašanj ni več možen.

Uporabnik SS ali SU lahko pri vprašanjih označi, da so pregledana. Izbirno polje »Pregledano« je vezano na status predloga NIO in sicer:

če je predlog NIO v statusu »V pregledu OU«, lahko oznako Pregledano = »Da« opredeli le uporabnik SS, s pravico »Potrjevanje predloga NIO«. Enako velja za status »Finančni pregled«, kjer lahko oznako Pregledano = »Da« opredeli le uporabnik SU, s pravico »Finančno potrjevanje predlogov NIO«.

Po opredelitvi oznake Pregledano = »Da« in spremembo statusa predloga NIO se tudi izbirno polje zaklene za urejanje.

Pri prehodu statusa iz »V pregledu OU« v »Finančni pregled« in pri prehodu statusa iz »Finančni pregled« v »Finančno pregledan« je vgrajena kontrola, ki preverja, če so vsa vprašanja označena kot pregledana. V primeru dodatnih vprašanj je možno njihovo dodajanje, obstoječih pa ni možno spreminjati.

V seznamu sklopa »Dodatna pojasnila« je možno:

iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
izvoz seznama vprašanj in odgovorov v excel format in sicer s klikom na gumb »Izvozi«. Gumb je na voljo, ko sklop ni v načinu urejanja;
urejanje podatkov glede na vlogo:
- uporabnik v vlogi SS ali SU lahko ureja podatke s klikom na gumb »Uredi« in sicer v primeru, ko je predlog NIO v statusu »V pregledu OU« ali »Finančni pregled«;
- uporabnik v vlogi PT lahko ureja podatke, ko je predlog NIO v statusu »V dopolnitvi«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .