1.2.1.8. Dodatna pojasnila

Owned by Barbara Merela
Last updated: Oct 01, 2024
3 min read

Sklop »Dodatna pojasnila« je namenjen morebitnim vprašanjem in pojasnilom glede vloge NIO v procesu odločanja o podpori.

Sklop urejajo uporabniki:

  • Uporabnik SS s pravicami Organ upravljanja.

  • Uporabnik PT s pravicami Posredniško telo.

Uporabnik SS lahko ureja podatke, ko je vloga NIO v statusu »V pregledu OU«. V tem sklopu lahko postavlja vprašanja in komentarje, ki se nanašajo na podatke vnesene na vlogi in na katera mora PT podati odgovor, preden pošlje vlogo ponovno v pregled na OU. Ostali sklopi s podatki so za uporabnika SS zaklenjeni za urejanje. Na voljo je dodajanje poljubnega števila vprašanj.

 Uporabnik PT lahko ureja podatke, ko je vloga NIO v statusu »V dopolnitvi«. V tem sklopu lahko odgovarja na vprašanja, ki jih je vnesel uporabnik SS. Ko uporabnik PT vnese odgovore in vlogo NIO prestavi v status »V pregledu OU«, se njegovi odgovori zaklenejo in izpiše se datum odgovora. Popravki s strani uporabnika PT v tem statusu niso več možni.

 Posamezno vprašanje in odgovor uporabnik vnese s klikom na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosna maska z naslednjimi polji:

  • »Zap. št.«:

Zaporedna številka se izpiše samodejno. Gre za zaporedno številko vnesenega vprašanja/odgovora.

  • »Vprašanje«:

Uporabnik SS vnese vprašanje. Največje dovoljeno število znakov je 4.000.

  • »Datum vnosa vprašanja«:

Datum se izpiše samodejno. Izpiše se datum ko se predlog NIO prestavi v status V dopolnitev.

  • »Odgovor«:

Uporabnik PT vnese odgovor na zastavljeno vprašanje. Največje dovoljeno število znakov je 4.000.

  • »Datum vnosa odgovora«:

Datum se izpiše samodejno. Izpiše se datum prestavitve predlog NIO  v status »V pregledu OU«.

  • »Pregledano«:

Uporabnik SS v ustreznem polju »Da« ali »Ne« z oznako opredeli ali je odgovor PT-ja pregledal.

Slika 1.2.1.8.-1: Vloga NIO – dodatna pojasnila

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani« in nato s klikom na gumb »Končaj urejanje«.

Sprememba ali odstranitev vprašanja je možna, dokler vloga NIO ne preide v status »V dopolnitvi«.  S prestavitvijo v status »V dopolnitvi« se vprašanja zaklenejo, izpiše pa se tudi datum vnosa vprašanja. Sprememba oz. izbris takšnih vprašanj nista več možna.

Uporabnik SS lahko pri vprašanjih označi, da so pregledana. Izbirno polje »Pregledano« je vezano na status vloge NIO in sicer:

  • Če je vloga NIO v statusu »V pregledu OU«, lahko oznako Pregledano = »Da« opredeli le uporabnik SS, s pravico »Organ upravljanja«.

Po opredelitvi oznake Pregledano = »Da« in spremembo statusa vloge NIO se tudi izbirno polje zaklene za urejanje.

Pri prehodu statusa iz »V pregledu OU« v »Potrjen« je vgrajena kontrola, ki preverja, da so vsa vprašanja označena kot pregledana. V primeru dodatnih vprašanj je možno njihovo dodajanje, obstoječih pa ni možno spreminjati.

V seznamu sklopa Dodatna pojasnila je možno:

  • iskanje je omogočeno z vnosom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;

  • izvoz Seznama vprašanj in odgovorov lahko uporabnik je možen v excel format in sicer s klikom na gumb »Izvozi«. Gumb je na voljo, ko sklop ni v načinu urejanja;

  • urejanje podatkov je možno glede na status vloge:

    • uporabnik v vlogi SS lahko ureja podatke s klikom na gumb »Uredi« in sicer v primeru, ko je vloga NIO v statusu »V pregledu OU«;

    • uporabnik v vlogi PT lahko ureja podatke, ko je vloga NIO v statusu »V dopolnitvi«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .