7.1 Postopek »Kopiraj pravice uporabnika (PT)«

Postopek je na voljo uporabnikom, ki imajo pravico Koordinator – administrator PT na posameznem PT. Uporabnik si lahko dodeli pravice uporabnikov, ki sodijo na ta PT.

Postopek kopiranja je na voljo v modulu »Upravljanje uporabnikov«, na strani »Uporabniki«.

Slika 7.1. -1: Dostop do kopiranja pravic uporabnik (PT)

Z vstopom na stran »Uporabniki« in klikom na gumb »Prikaži« se pokažejo vsi uporabniki, do katerih ima koordinator dostop (to so vsi uporabniki znotraj izbranega PT).

Slika 7.1. -2: Dostop do kopiranja pravic uporabnik (PT) - preko seznama uporabnikov

V seznamu koordinator označi uporabnika, katerega pravice si želi dodeliti (kopirati) in sicer na način, da se z miško postavi na izbrano vrstico (pri tem se vrstica obarva modro), klikne gumb »Postopki« in izbere postopek »Kopiraj pravice uporabnika (PT)«.

Slika 7.1.-3: Izbor uporabnika, katerega pravice se kopira

Slika 7.1.-4: Izbor postopka “Kopiraj pravice uporabnika (PT)

Opozorilo: V primeru, da uporabnik ni izbran, se ob izboru postopka izpiše opozorilo: »Pred izvedbo postopka je potrebno izbrati uporabnika.«

Slika 7.1.-5: Opozorilo za obvezen izbor uporabnika

Ob izboru postopka za kopiranje pravic se prikaže pojavno okno, kjer koordinator v seznamu izbere ustrezni PT (v primeru, da ima pravico na več PT-jih). V nasprotnem primeru se PT napolni samodejno. Podatek je obvezen.

Po izboru klikne gumb »Potrdi«.

Nad poljem za izbor PT je prikazano opozorilo: »S kopiranjem pravic vam bodo začasno odstranjene obstoječe pravice. Povrnete jih s klikom na gumb Povrni pravice na profilu uporabnika (sklop Moje vloge za ureditev pravic).«

Slika 7.1.-6: Izbor PT ob kopiranju pravic

Po izboru PT in klikom na gumb »Potrdi«, se izdela vloga za kopiranje pravic v statusu »V pripravi«.

V primeru, da izdelava postopka ni možna (npr. da ima uporabnik še nezaključene vloge za ureditev pravic), se prikaže opozorilo, da je potrebno zaključiti vse ostale vloge za ureditev pravic:

Slika 7.1.-7: Opozorilo v primeru, ko kopiranje pravic ni možno

Primeri, ko postopek kopiranja pravic ni možen, so zapisani v točki 7.4. Dodatna pravila.

Vloga za kopirane pravice

Na vlogi se – na sklopu »Zgodovina prehodov statusov« (na vrstici, ki je v statusu V pripravi), zapiše opomba »Kopirane pravice uporabnika >ime in priimek uporabnika>«.

Na sklopu »Nove pravice« se zapišejo aktivne pravice izbranega uporabnika (katerega pravice se kopirajo) v okviru izbranega PT.

Na sklop »Odstranjene pravice« se premaknejo trenutne pravice uporabnika, ki s kopiranjem ne bodo več na voljo (sistem jih bo samodejno začasno odstranil). Ostane le pravica »Koordinator-administrator PT«.

Sklop je na voljo za urejanje – na ta način uporabnik lahko izbere, katere pravice naj se ob kopiranju odstranijo.

Uporabnik klikne gumb »Oddaj vlogo in uveljavi spremembe«.

Prikaže se pojavno okno s poljem za vnos obvezne opombe. Polje je samodejno napolnjeno z besedilom: »Kopiranje pravic uporabnika >Ime in priimek> uporabnika«, ki pa ga lahko uporabnik spremeni.

S klikom na gumb »Podpiši« se pravice dodelijo samodejno, vloga pa preide v status »Zaključeno«.

Za tako kreirano vlogo se ne izdela podpisana vloga (PDF dokument), ki se priloži na sklop »Priloge« (kot velja za ostale vloge), se pa nanjo zapiše podatek, da je šlo za postopek kopiranja pravic.

Slika 7.1.-9: Opomba pred uveljavitvijo kopiranih pravic

Uporabnik dobi dostop do podatkov takoj.