3.4.1 Urejanje vrednosti kazalnikov na poročilo skrbnika o kazalnikih operacije

V stranskem meniju uporabnik izbere stran “Kazalniki”, ki odpre tabelo z vsemi kazalniki na posamezni operaciji, ki jih je uporabnik določil pri izdelavi poročila in kazalniki, ki so v okviru programske vrstice veljavnega PEKP, v okviru katere se posamezna operacija izvaja, opredeljeni samo za poročanje. Odpre se tabela za vnos vrednosti kazalnikov. Dodajanje in brisanje zapisov v tabelo ni mogoče, možno je le urejanje vrednosti v poljih, ki niso osenčena. Urejanje tabele je možno v statusu »V pripravi«. S klikom na gumb 'Uredi' se omogoči urejanje vrednosti kazalnikov in opomb v tabeli.

V tabeli so za posamezno operacijo navedeni kazalniki, ki so obstajali na potrjeni operaciji s sklopa 'Operacije'  v trenutku, ko je bila operacija dodana na poročilo. Ob zaključku poročila mora uporabnik preveriti, ali obstajajo razlike v kazalnikih (če bi prišlo do spremembe verzij operacij v delu, ki določa kazalnike na operacijah, ki so vključene v poročilo), in sicer s sprožitvijo postopka 'Posodobi kazalnike in operacije'.

Z vnosom iskalnega niza v polje 'Išči po tabeli' je omogočeno iskanje po vseh stolpcih tabele.

Open

Opomba: Zaradi vključitve kazalnikov iz programskih vrstic, je tabela za vnos lahko zelo obsežna. Za hitrejši vnos vrednosti je mogoče uporabljati funkcijo Ctrl+C / CTRL+V za večji nabor podatkov.

Stolpci v tabeli z glavo »Prejšnja poročana vrednost« združujejo stolpce s podatki predhodnega poročila posredniškega telesa v statusu »Oddano«.

Stolpci v tabeli z glavo »Trenutno poročana vrednost« združujejo stolpce s podatki, ki jih ureja uporabnik. S sprožitvijo postopka “Posodobi kazalnike in operacije” (glej točko 3.5.1 teh navodil) se v stolpce razdelka 'Trenutno poročana vrednost' prepišejo vrednosti iz istoimenskih stolpcev razdelka ' Prejšnja poročana vrednost'. Mogoče je ročno spreminjati/vpisati podatke v vsa belo osenčena polja, sivo osenčenih polj ni mogoče spreminjati. Uporabnik v okviru svoje pristojnosti poroča o doseženih vrednostih posameznega kazalnika v okviru posamezne programske vrstice za posamezno operacijo, in sicer tako, da:

• prepiše podatke iz istoimenskih polj Prejšnja poročana vrednost (s sprožitvijo postopka “Posodobi kazalnike in operacije nove vrednosti kazalnikov” - glej točko 3.5.1 teh navodil) ali

• vpiše drugačne vrednost od podatkov v poljih Prejšnja poročana vrednost - v tem primeru se obvezno v polju 'Opomba' vpiše KRPAN številka dokumenta, ki predstavlja dokazilo za doseženo vrednost. Navedeni dokument mora obvezno biti priložen v sklopu 'Priloge'.

Pri kazalnikih, ki imajo 'Preprečevanje dvojnega štetja' = 'Da' in ne gre za podrejeni kazalnik, je v poročilih na ravni operacije mogoče vpisovanje samo načrtovanih vrednosti v poljih 'Načrtovano' in 'Opomba', vsi ostali podatki se izračunavajo samodejno na podlagi podatkov iz vnesenih seznamov na ravni podrejenih kazalnikov v okviru te operacije.

Pri kazalnikih, ki imajo 'Preprečevanje dvojnega štetja' = 'Da' in gre za podrejeni kazalnik, je v poročilih na ravni operacije mogoče vpisovanje samo v polju 'Opomba', vsi ostali podatki se izračunavajo samodejno na podlagi vnesenih seznamov na ravni te operacije.

Če za kazalnik velja ‘Preprečevanje dvojnega štetja’ = ‘Da’, je na vrstici možnost uvoza in izvoza excel datoteke s podatki, ki so osnova za vrednost napredek/doseženo:

• na sklop za določene vrstice je možno preko gumba ‘Uvozi’   (stolpec 'Akcija') uvoziti Excel datoteko unikatnih oznak, ki se uporabljajo za določen kazalnik. Za te vrstice je to edini možen način vnosa vrednosti za  napredek/doseženo (gumba 'Uvozi' In 'Izvozi' delujeta samo takrat ko poročilo ni v stanju 'uredi'). Vsak učinek, ki se spremlja za določen kazalnik  je na ta način štet samo enkrat, tako da ne prihaja do dvojnega štetja učinkov. Pomembno je da se za vsak kazalnik vedno uporablja točno tista unikatna številka, ki je zapisana v šifrantu kazalnikov pod opombo, saj sicer sistem ne bo pravilno sešteval vrednosti.

Postopek priprave datoteke za uvoz in uvoza podatkov:

1. Uporabnik v vrstici ustrezne operacije, programske vrstice in kazalnika s klikom na gumb ‘Izvozi’  izvozi Excel datoteko unikatnih oznak (če je vrednost napredek/doseženo enaka 0, se izvozi prazna datoteka, sicer datoteka vsebuje seznam unikatnih oznak).

Open

2. Izvoženo Excel datoteko uporabnik shrani na svoj računalnik, jo ustrezno preimenuje (predlagamo šifra operacije, regija, šifra kazalnika in datum – npr. OP27_00002_Z_EECO19_20240510) ter uporabi za predlogo, v katero od polja A2 do A100.000 vpisuje unikatne oznake, ki so določene za posamezen kazalnik (davčne, matične številke subjektov…). V tabelo se vedno navedejo vse unikatne oznake, iste lahko tudi po večkrat, če je v operacijo določen subjekt vključen večkrat.

Open

3. Uporabnik po zaključku urejanja Excel datoteke slednjo shrani s končnim datumom urejanja na svoj računalnik in jo v vrstici ustrezne operacije, programske vrstice in kazalnika s klikom na gumb ‘Uvozi’ izbere v svojem računalniku. S potrditvijo na gumb ‘Naloži’ se seznam avtomatsko uvozi v sistem, podvojeni vnosi se izbrišejo in v polje »Skupaj« se samodejno izpiše število unikatnih oznak;

Open

Open

• na sklop je za določene vrstice možno preko gumba ‘Izvozi’   (stolpec 'Akcija') prenesti Excel datoteko unikatnih oznak. Izvožena datoteka ne vsebuje podvojenih vrednosti, tudi če so bile v uvoženi datoteki vnesene večkrat.

Open

Open

Pri vrsticah, kjer uporabnik spremeni vrednosti (vrednost v polju 'Spremenil (dodal) uporabnik' = Da), bo obvezen vnos opombe (slednje se preverja s kontrolo pri prehodu statusa).  

 Podatke bo s klikom na gumb 'Izvozi' možno izvoziti v Excel tabelo.

 Opredelitev vira podatkov za posamezna polja:

• »Izbrane operacije« – so zadnje verzije vseh operacij v statusu »V izvrševanju« v trenutku poročanja in ni bila nikoli ukinjena;

• »Osnovni scenarij« (Izbrane operacije in Izvedene operacije) se nanaša samo na kazalnike rezultata in sicer je vir podatka: Operacija > Razsežnosti in kazalniki > Kazalniki > Izhodiščna vrednost;

• »Napredek  /doseženo« se nanaša na vse kazalnike:

• »Opomba« je namenjena dodatnim pojasnilom in jo je obvezno potrebno izpolniti pri vseh kazalnikih v programski vrstici, za katere je uporabnik vpisal drugačne vrednosti od podatkov v poljih »Prejšnja poročana vrednost«. Upoštevati je potrebno podrobnejša navodila v uvodnem delu te točke navodil.

Uporabnik mora pri vpisu podatkov o načrtovanih in doseženih vrednostih kazalnikov:

• urediti vse podatke v poročilu za posamezno operacijo, za katero poroča tako, da:

• odpraviti opozorila v okviru zadnjih izvedenih kontrol oz. potrditi, da jih je preveril, tako da je preverjanje vpisal v polje 'Opomba' in potrdil s klikom na gumb 'Prezri opozorila';

• odpraviti vse blokade v okviru zadnjih izvedenih kontrol;

• vsaj enkrat izvesti postopek 'Posodobi kazalnike in operacije';

• izpolniti polje “Opis poročila”.

Opis poročila mora obsegati številko vloge/vlog, na katero se nanaša poročilo in ključno oceno skrbnika o doseganju kazalnikov; ali potekajo skladno z načrtovanim in če ne, kratko pojasnilo stanja.

Po zaključenem vnosu vrednosti uporabnik poročilo shrani s klikoma na gumba 'Shrani' in nato 'Končaj urejanje'.

Podatke je s klikom na gumb 'Izvozi' možno izvoziti v Excel tabelo.