6.2. POVEZAVA DO RDL V MODULU POSTOPKI IZBIRE IZVAJALCEV IN ZAPOSLENIH
Dejanski lastniki upravičencev v modulu »Postopki izbire izvajalcev in zaposlenih« niso vidni neposredno, ampak so vidno preko povezave na RDL, ki je dodana na sklop »Izbrani izvajalci in podizvajalci«.
Na sklopu »Izbrani izvajalci in podizvajalci« je povezava do RDL dodana preko gumba . Prikazan je le, ko:
gre za postopek izbire vrste JN in ima vpisan podatek »Št. Objave v TED« na sklopu »Osnovni podatki« postopka izbire,
na sklopu obstaja vsaj en aktiven izvajalec, za katerega se zahtevajo podatki o dejanskih lastnikih na podlagi tipa upravičenca in
ima uporabnik dodeljeno pravico »Dejanski lastniki – ogled« v modulu »Postopki izbire izvajalcev in zaposlenih«.
Gumb je prikazan v vseh statusih pravne podlage.
Slika 6.2.-1.: Gumb za dostop do dejanskih lastnikov na pravni podlagi v modulu Postopki izbire izvajalca in zaposlenih - sklop »Izbrani izvajalci in podizvajalci«
S klikom na gumb »Dejanski lastniki« se lahko izvedejo trije postopki:
postopek preveri, ali so vsi aktivni izvajalci, za katere se zahtevajo podatki o dejanskih lastnikih (na podlagi tipa upravičenca), že vpisani v RDL. Izvajalce, ki še niso vpisani (če gre za tuje partnerje ali podatki v AJPES ne obstajajo), uporabnik najprej ročno vpiše v RDL, za nove partnerje in partnerje, ki se ponovno naročajo na podatke AJPES, pa se samodejno proži postopek prevzema podatkov iz AJPES. Podatki so pridobljeni v nekaj minutah. Status partnerja v RDL v IS e-MA2 odraža stanje v procesu pridobivanja oz. vnosa dejanskih lastnikov. Če je izvajalec poslovna enota, ki ima v matični številki zadnje tri številke različne od matičnega podjetja (matična številka matičnega podjetja ima na zadnjih treh mestih »000«), se v RDL vpiše matično podjetje, posledično se tudi na prejemanje podatkov o dejanskih lastnikih iz AJPES naroči matična številka matičnega podjetja in ne poslovne enote;
postopek naveže partnerje, za katere se zahtevajo podatki o dejanskih lastnikih, na pravno podlago v RDL;
postopek odpre seznam partnerjev v modulu »Register dejanskih lastnikov«, ki je omejen na pravno podlago, na kateri je uporabnik kliknil na gumb »Dejanski lastniki«, in vir povezave »Pravna podlaga«. Stran se odpre v novem zavihku.
Postopek 1 in 2 se izvedeta le, ko je pravna podlaga v statusu »Shranjena«, »ZzI v dopolnitvi«, »Uporaba na ZzI« in »Uporaba na zavrnjenem ZzI«, uporabnik pa ima dodeljeno pravico »Dejanski lastniki – urejanje« v modulu »postopki izbire izvajalca in zaposlenih«. Sicer se vedno izvede le postopek 3.
Postopek 1 je edini način za vpis izvajalcev v RDL in naročanje na podatke AJPES. V modulu »Register dejanskih lastnik« ni možno ročno dodajanje partnerjev, omogočeno je le urejanje dejanskih lastnikov za že vpisane partnerje v RDL.