Uporabnik ZzI odda s klikom na gumb »Potrdi« v izbranem ZzI, v zavihku »Menjava statusa«.
Slika 9.5.2-1: Oddaja ZzI
V primeru uspešne oddaje se ZzI elektronsko podpiše.
Pri oddaji ZzI v status Oddan aplikacija uporabnika samodejno preusmeri na portal SI-CAS za elektronsko
podpisovanje dokumentov. Ob prvi uporabi portala le-ta od uporabnika zahteva, da s klikom na gumb «Potrdi«
kreira privatni ključ (s katerim bo podpisoval oddane dokumente) in ga zaščiti z geslom. To geslo je potem
potrebno vnesti pri vsaki oddaji ZzI.
Slika 9.5.2-2: Potrditev identitete ob preusmeritvi na portal SI – CAS
Slika 9.5.2-3: Vnos gesla pri podpisovanju dokumenta na portalu SI-CAS
Z oddajo se status ZzI samodejno spremeni v status Oddan. V desnem zgornjem delu zaslona se v potrditev izpiše
obvestilo "ZzI shranjen" in "Menjava statusa ZzI uspešna".
Pregled podpisanega Zahtevka za izplačilo:
Upravičenec v zavihku »Izpisi« izbere Zahtevek za izplačilo in si pdf datoteko prenese na svoj računalnik. Ko odpre
shranjeno datoteko, klikne na možnost »Izpolni in podpiši«, kjer je vidna informacija o podpisniku.
Slika 9.5.2-4: Pdf izpis ZzI 
Slika 9.5.2-5: Elektronski podpis ZzI
Postopek izplačila po oddaji ZzI
ZzI se z oddajo v e-MA samodejno prenese v sistem UJP-net, iz tam pa podatke prebere MFERAC, ki jih samodejno
posreduje v dokumentarni sistem posredniškega organa.
Glavna pisarna posredniškega organa evidentira prejeti ZzI v dokumentarnem sistemu, ustrezno naveže na pogodbo
o sofinanciranju in FEP ter posreduje v MFERAC.
Finančna služba posredniškega organa prevzame ZzI v MFERAC, ob tem ZzI preide iz statusa RP v status RBF. V aplikaciji
e-MA se izvede administrativno preverjanje (postopek opisan v nadaljevanju). Ko pridobi kontrolni status odobritev,
skrbnik pogodbe v dokumentarnem sistemu potrdi ZzI (V primeru kontrolnega statusa zavrnitev, skrbnik pogodbe
tudi v dokumentarnem sistemu zavrne ZzI), informacija pa se prenese v MFERAC. ZzI pridobi status RO (oziroma RZ
v primeru zavrnitve). Finančna služba posredniškega organa v MFERAC pripravi odredbe za plačilo.
V MFERAC se izvede kontrola skladnosti odredb s potrjenim ZZI-jem. Če so odredbe pravilno pripravljene, jih računovodstvo
lahko poknjiži (odredbe dobijo status OK). Po izplačilu ZzI-ja je v MFERAC samodejno kreirana terjatev do plačilnega organa
in MFERAC pošlje odredbe v statusu OI skupaj s številko in zneskom terjatve do MF-CA (terjatev mora biti v statusu RK ali RI)
v e-MA. V aplikaciji e-MA ZzI pridobi status Plačan z datumom plačila odredbe (odredba v statusu OI).
Ko je ZzI predan plačilnemu organu, popravki niso več možni.