Ko kontrolor zaključi administrativno preverjanje ZzI, ki ga je evidentiral v kontrolnem listu za administrativno preverjanje ZzI, kjer ta obstaja, in je bilo preverjanje uspešno, na izboru
Kontrole – AP klikne na gumb »Odobritev – priprava odredb«, ki se prikaže v primeru, ko je bil ZzI oddan na UJP.
Če gre za že plačane listine (t.i. izjeme – stroški dela na projektih Tehnične podpore in operacijah neposrednega proračunskega uporabnika, ki je v vlogi upravičenca (NPU=U)) ali negativni
ZzI, se ta gumb ne prikaže, saj v e-MA že obstajajo potrjene odredbe.
Kontrolorju se po kliku in pred prehodom v stanje ZzI odobren prikaže opozorilno okno »Želite menjati stanje kontrole AP«. Kontrolor s klikom na gumb »Potrdi« in odobritvijo ZzI (stanje kontrole
ZzI odobren) obvesti finančno službo, da pripravi odredbe. S tem dejanjem upravičenčeve dopolnitve niso več mogoče.
Slika 368: Menjava stanja kontrole v Odobritev - priprava odredb
Dokler vse ugotovitve kontrolorja (ugotovitve tipa »Dopolnitev«) na posamezni listini niso rešene, kontrolor ne more spremeniti stanja kontrole v ZzI odobren. Kontrolor v tem primeru dobi opozorilo
»Sprememba statusa kontrole ni mogoča, ker na kontroli obstajajo nerešene ugotovitve«.
Slika 369: Opozorilo, da sprememba statusa ni mogoča
Če so ugotovitve rešene, je to razvidno iz seznama vseh listin, vključenih v ZzI, kjer je v stolpcu Dopolnitve zapisano besedilo Rešene vse dopolnitve. Če obstaja najmanj ena ugotovitev tipa "Zavrnitev",
prehod v stanje kontrole ZzI odobren ni možen.
Ko kontrolor uspešno spremeni stanje kontrole v ZzI odobren, se za zahtevke za izplačilo, ki so bili oddani do vključno 19.7.2018 do 15:30 ure, odpre okno s seznamom predloga odredb, ki ga kontrolor
potrdi ali zavrne.
Slika 370: Potrjevanje predloga odredb
Za zahtevke za izplačilo, ki so bili oddani od vključno 19.7.2018 od 15:30 dalje, finančna služba pripravi odredbe. Kontrolor predloga odredb ne potrjuje več. Sistem MFERAC preveri, da so odredbe
pripravljene ustrezno glede na odobren ZZI.
Ko so odredbe v statusu OK (knjižene v računovodstvu), se prenesejo v IS e-MA.
Slika 371: Prenos odredb v statusu OK
Ob prenosu odredb v statusu OK se bo samodejno spremenil status ZzI v Kontrolno pregledan.
O spremembi statusa bosta z elektronskim sporočilom obveščena kontrolor in skrbnik operacije. Če prehod ne bo uspel, bo o tem, poleg prej omenjenih prejemnikov obvestila, obveščeno tudi
tehnično osebje SVRK-a.