2.7.2.1 PRIJAVA DOBROPISA
- Barbara Merela
Prijava dobropisa na ZzI je odvisna od:
|
|---|
Prijava dobropisa kadar je upravičenec neposredni proračunski uporabnik (listina se uvozi iz IS MFERAC-a):
• Listina, na katero se navezuje dobropis in še ni plačana
Za takšne primere se ločenega ZzI-ja za dobropis ne pripravlja.
Podroben opis vnosa je v navodilih za uporabo modula »Listine NPU=U (Plan ZzI)«. Podroben opis vnosa je v navodilih za uporabo modula »Listine NPU=U (Plan ZzI)«.
• Listina, na katero se navezuje dobropis in je že plačana
Listina, na katero se navezuje dobropis, je že plačana in postopek naveden v predhodni alineji ni več možen. Uporabnik za listino dobropis najprej v modulu »Listine NPU=U (plan ZzI)« sledi postopku, ki je opisan v navodilih za modul »Listine NPU=U (Plan ZzI)« - vnese zahtevane podatke (obdobje) in premakne status v »Brez plana ZzI«. Aplikacija opozori, da se ne bo izdelal plan, zato je potrebna priprava neg. ZzI-ja.
Uporabnik izdela negativen ZzI (postopek opisan v poglavju 2.7.1), pri čemer izpolni polje »Listina (dobropis)«.
Glede na izbran vezni ZzI, se v sklopu »Seznam prijavljenih stroškov« prikažejo prijave stroškov iz veznega ZzI-ja.
Uporabnik v polji »Znesek upravičen« in »Znesek neupravičen« vpiše višino dobropisa, s katerim želi znižati obstoječe plačilo listine. Pri tem je vgrajena sistemska kontrola (pri menjavi statusa negativnega ZzI-ja), ki ne dovoli vnosa vrednosti, ki bi bila višja od vrednosti dobropisa.
Vsi nadaljnji postopki vnosa so opisani v spodaj navedenih poglavjih.
Prijava dobropisa kadar upravičenec ni neposredni proračunski uporabnik:
• Listina, na katero se navezuje dobropis in še ni plačana
Za takšne primere se ločenega ZzI-ja za dobropis ne pripravlja. Listino dobropis se prijavi na redni pozitivni ZzI, na katerega je prijavljena tudi listina, za katero je izdan dobropis. Opis vnosa listine vrste »Dobropis« je opisan v navodilih uporabe modula »Listine«.
• Listina, na katero se navezuje dobropis in je že plačana
Za listino, na katero se navezuje dobropis in je že plačana postopek naveden v predhodni alineji ni več možen.
Uporabnik izdela negativen ZzI (postopek opisan v poglavju 2.7.1), pri čemer izpolni polje »Listina (dobropis)«.
Glede na izbran vezni ZzI, se v sklopu »Seznam prijavljenih stroškov« prikažejo prijave stroškov iz veznega ZzI-ja.
Uporabnik v polji »Znesek upravičen« in »Znesek neupravičen« vpiše višino dobropisa, s katerim želi znižati obstoječe plačilo listine. Pri tem je vgrajena sistemska kontrola (pri menjavi statusa negativnega ZzI-ja), ki ne dovoli vnosa vrednosti, ki bi bila višja od vrednosti dobropisa.
Vsi nadaljnji postopki vnosa so opisani v spodaj navedenih poglavjih.