2.7.1. OSNOVNI PODATKI

Negativen ZzI se izdela na dva načina, in sicer ob pogoju, da je na operaciji vsaj en pozitiven ZzI v statusu »Plačan«.

1. Način: Iz pozitivnega ZzI-ja preko postopkov

Uporabnik na pozitivnem ZzI-ju (na katerem je bila ugotovljena nepravilnosti ali izdan dobropis) klikne na gumb »Postopki in izbire« in nato »Izdelaj negativni ZzI« (uporabnik z uporabniškimi pravicami »Upravičenec (prejemnik)« in »Skrbnik«).

Open

Slika 2.7.1-1: Izdelava negativnega ZzI preko postopkov

Uporabnik med »Postopki« izbere »Izdelaj negativni ZzI«. Odpre se mu novo vnosno okno s polji:
• »Organ, ki je nepravilnost odkril«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ustrezen organ.
Vnos podatka je obvezen.

• »Opredelitev nepravilnosti«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ustrezno nepravilnost.
Vnos podatka je obvezen.

• »Opredelitev nepravilnosti-podvrsta«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ustrezno podvrsto nepravilnosti. Polje je na voljo, le če uporabnik kot nepravilčnost izbere »Ostalo«
Vnos podatka je obvezen.

• »Listina (dobropis)«
Če se V primeru izdelave negativnegai ZzI-ja zaradi dobropisa vezanega na plačano listino, uporabnik vnese šifro listine vrste dobropis.
Podatek ni obvezen.

• »Obdobje od«
Uporabnik vnese datum začetka obdobja negativnega ZzI-ja.
Vnos podatka je obvezen.

• »Obdobje do«
Uporabnik vnese datum konca obdobja negativnega ZzI-ja.
Vnos podatka je obvezen.

Open

Slika 2.7.1-2: Izdelava negativnega ZzI-ja preko postopkov

Po vnosu podatkov uporabnik klikne na gumb in se odpre se sklop »Osnovni podatki«, kjer so določena polja že pred izpolnjena (na podlagi pozitivnega ZzI).

S klikom na gumb uporabnik vnese podatke v polja, ki so zahtevana pri izdelavi negativnega ZzI-ja:

• »Številka ZzI«
Številka ZzI se določi samodejno ob shranitvi podatkov. Dokler uporabnik ne potrdi izdelave novega ZzI (s klikom na gumb »Shrani«), bo v polju izpisano <ni podatka>.
Podatka ni možno urejati.

• »Verzija«
Zaporedna številka verzije ZzI se določi samodejno.
Podatka ni možno urejati.

• »Operacija«
Podatek je napolnjen samodejno na podlagi veznega pozitivnega ZzI-ja.

• »Sklad«
Podatek je napolnjen samodejno na podlagi veznega pozitivnega ZzI-ja.

• »NPU«
Podatek je napolnjen samodejno na podlagi veznega pozitivnega ZzI-ja.

• »Pogodba/prejemnik sredstev«
Podatek je napolnjen samodejno na podlagi veznega pozitivnega ZzI-ja.

• »Vrsta ZzI«
Podatek je napolnjen samodejno na podlagi izdelave negativnega ZzI-ja preko postopkov.

• »Vezni ZzI«
Podatek je napolnjen samodejno na podlagi veznega pozitivnega ZzI-ja.

• »Organ, ki je nepravilnost odkril«:
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ustrezen organ.
Vnos podatka je obvezen.

• »Opredelitev nepravilnosti«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ustrezno nepravilnost.
Vnos podatka je obvezen.

• »Opredelitev nepravilnosti-podvrsta«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ustrezno podvrsto nepravilnosti. Polje je na voljo, le če uporabnik kot nepravilnost izbere »Ostalo«
Vnos podatka je obvezen.

• »Listina (dobropis)«
Uporabnik ob izdelavi negativnega ZzI zaradi prijave dobropisa vezanega na že plačano listino v tem polju iz izbirnega seznama izbere predhodno vneseno listino vrste dobropis.

• »Obdobje od«
Uporabnik vnese datum začetka obdobja negativnega ZzI-ja.
Vnos podatka je obvezen.

• »Obdobje do«
Uporabnik vnese datum konca obdobja negativnega ZzI-ja.
Vnos podatka je obvezen.

• »Pro rata – Vzhod (%)«
Podatek se v polju izpiše samodejno po izbiri operacije, če je na operaciji označeno »Pro rata = Da«.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.

• »Pro rata – Zahod (%)«
Podatek se v polju izpiše samodejno po izbiri operacije, če je na operaciji označeno »Pro rata = Da«.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.

Polja, ki jih ni možno urejati in so navedena v »Osnovnih podatkih« so:

• »Datum oddaje«
Polje je privzeto neizpolnjeno in se samodejno izpolni s prehodom negativnega ZzI v status »Oddan«.

• »Tip ZzI«
Polje se napolni samodejno glede na predhodne vnesene ZzI-je na isti operaciji in vnos podatkov v ostale sklope. Podatek je interna in bolj podrobna oznaka ZzI-ja.

• »Knjižena terjatev do upravičenca«:
Polje se napolni samodejno ob pogoju, da se je iz IS MFERAC uvozila informacija o knjiženju terjatve do upravičenca. Vzporedno z napolnitvijo polja, se negativen ZzI prestavi v status »Plačan«.

• »Datum knjiženja terjatve do upravičenca«:
Polje se napolni samodejno, , da se je iz IS MFERAC uvozila informacija o knjiženju terjatve do upravičenca. Vzporedno z napolnitvijo polja, se negativen ZzI prestavi v status »Plačan«.

• »Znesek terjatve do OR (99.b)
Podatek se napolni samodejno ob pogoju, da se je iz IS MFERAC uvozila informacija z zneskom terjatve do OR.

2. Način: iz seznama ZzI-jev

Na seznamu ZzI-jev uporabnik klikne na gumb  in izbere vrsto ZzI »Negativen ZzI« (samo uporabnik z uporabniškimi pravicami »Upravičenec (prejemnik«)).

  Po kliku na gumb

se odpre novo okno za vnos podatkov:.

• »Številka ZzI«
Številka ZzI se določi samodejno ob shranitvi podatkov. Dokler uporabnik ne potrdi izdelave novega ZzI (s klikom na gumb »Shrani«), bo v polju izpisano <ni podatka>.
Podatka ni možno urejati.

• »Verzija«
Zaporedna številka verzije ZzI se določi samodejno.
Podatka ni možno urejati.

• »Operacija«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere operacijo na kateri pripravlja negativni ZzI. V spustnem seznamu so prikazane operacije do katerih ima uporabnik dostop in je v statusu »V izvrševanju« ali »Finančno zaključena«. Če je v izbirnem seznamu samo ena operacija do katere ima uporabnik dostop in je operacija v ustreznem statusu, bo polje že privzeto izpolnjeno.
Vnos podatka je obvezen.

• »Sklad«
Polje se napolni samodejno po izbiri operacije. Dokler operacija ne bo izbrana, bo v polju »Sklad« izpisano <ni podatka>.
Podatka ni možno urejati.

• »NPU«
Uporabnik vnese neposrednega proračunskega uporabnika. Če je na operaciji določen samo en NPU, se bo polje napolnilo samodejno. Če pa bo na operaciji več različnih NPU-jev, ga uporabnik izbere iz izbirnega seznama. Dokler operacija v polju »Operacija« ni izbrana, v polju »NPU« ne bo na voljo nobenega NPU.
Vnos podatka je obvezen.

• »Pogodba/prejemnik sredstev«
Uporabnik vnese pogodbo v kombinaciji s prejemnikom sredstev. V izbirnem seznamu so navedeni prejemniki sredstev, za katere je na operaciji v polju »Prejemnik pror. sredstev:« vneseno »Da«. Če je na operaciji vnesena samo ena kombinacija pogodbe in prejemnika proračunskih sredstev, bo podatek v polju »Pogodba/prejemnik sredstev« napolnjen samodejno. Dokler operacija v polju »Operacija« ni izbrana, v polju »Pogodba/prejemnik sredstev« ne bo na voljo nobene pogodbe v kombinaciji s prejemnikom sredstev. Če je na operaciji vnesenih več različnih kombinacij pogodb in prejemnikov sredstev, uporabnik iz izbirnega seznama izbere željeno kombinacijo. Po izbiri iz izbirnega seznama se v polju izpiše: Številka pogodbe / Popolno ime prejemnika sredstev.
Vnos podatka je obvezen.

• »Vrsta ZzI«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere Negativni ZzI. Če na izbrani operaciji ni še ni nobenega pozitivnega ZzI-ja, ki je vsaj v statusu »Plačan«, ta vrsta ZzI ni na voljo.
Vnos podatka je obvezen.

• »Vezni ZzI«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere vezni pozitivni ZzI, na katerega se navezuje nepravilnost ali dobropis, zaradi katerega izdeluje negativen ZzI. V izbirnem seznamu so na voljo pozitivni ZzI-ji iz izbrane operacije, ki so vsaj v statusu »Plačan«.
Vnos podatka je obvezen.

• »Organ, ki je nepravilnost odkril«:
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ustrezen organ.
Vnos podatka je obvezen.

• »Opredelitev nepravilnosti«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ustrezno nepravilnost.
Vnos podatka je obvezen.

• »Opredelitev nepravilnosti-podvrsta«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ustrezno podvrsto nepravilnosti. Polje je na voljo, le, če uporabnik kot nepravilnost izbere »Ostalo«
Vnos podatka je obvezen.

• »Listina (dobropis)«
Uporabnik ob izdelavi negativnega ZzI, zaradi prijave dobropisa vezanega na že plačano listino v tem polju, iz izbirnega seznama izbere predhodno vneseno listino vrste dobropis.

• »Obdobje od«
Uporabnik vnese datum začetka obdobja negativnega ZzI-ja.
Vnos podatka je obvezen.

• »Obdobje do«
Uporabnik vnese datum konca obdobja negativnega ZzI-ja.
Vnos podatka je obvezen.

• »Pro rata – Vzhod (%)«
Podatek se v polju izpiše samodejno po izbiri operacije, če je na operaciji označeno »Pro rata = Da«.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.

• »Pro rata – Zahod (%)«
Podatek se v polju izpiše samodejno po izbiri operacije, če je na operaciji označeno »Pro rata = Da«.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.

Po shranitvi podatkov se v sklopu »Osnovni podatki« dodajo polja, ki jih ni možno urejati:

• »Datum oddaje«
Polje je privzeto neizpolnjeno in se samodejno izpolni s prehodom negativnega ZzI v status »Oddan«.

• »Tip ZzI«
Polje se napolni samodejno glede na predhodne vnesene ZzI-je na isti operaciji in vnos podatkov v ostale sklope. Podatek je interna in bolj podrobna oznaka ZzI-ja.

• »Knjižena terjatev do upravičenca«:
Polje se napolni samodejno ob pogoju, da se je iz IS MFERAC uvozila informacija o knjiženju terjatve do upravičenca. Vzporedno z napolnitvijo polja, se negativen ZzI prestavi v status »Plačan«.

• »Datum knjiženja terjatve do upravičenca«:
Polje se napolni samodejno ob pogoju, , da se je iz IS MFERAC uvozila informacija o knjiženju terjatve do upravičenca. Vzporedno z napolnitvijo polja, se negativen ZzI prestavi v status »Plačan«.

• »Znesek terjatve do OR (99.b)
Podatek se napolni samodejno ob pogoju, da se je iz IS MFERAC uvozila informacija z zneskom terjatve do OR.