1.1 VNOS LISTINE

Upravičenec vnos listin začne v modulu »Listine«.

Slika 1.1. – 1: Izbira menija »Listine«

Listine se lahko dodaja ročno ali uvozi iz predloge excel.

Pri ročnem vnosu se klikne na gumb »Postopki« in izbere postopek »Dodaj novo listino«, s čimer se odpre sklop za vnos »Osnovni podatki«. V sklop »Osnovni podatki« je potrebno vnesti podatke v sekcijah »Prejemnik«, »Izdajatelj« in »Podatki o listini«.

Slika 1.1. – 2: Izbira postopka

Pri uvozu predloge excel lahko uporabnik izbira med dvema možnostima:

»Prenesi predlogo za uvoz listine«:
Postopek prenese excel datoteko, ki omogoča uvoz listine. Datoteka vsebuje sklop z osnovnimi podatki, kjer se vnesejo podatki o listini in dodatni sklopi:
- »Vrsta listine«,
- »Država«,
- »Poštna številka«,
- »Poslovni subjekt.

Podatki se samodejno napolnijo z aktivnimi vrednostmi iz šifrantov »Vrsta listine«, »Država« in »Pošta«, ki so aktualne ob prenosu predloge. V teh poljih je v excel predlogi omogočena izbira iz seznama, kar uporabnikom olajša vnos podatkov.
V polju »Je izdajatelj poslovni subjekt« je mogoče izbrati med Da/Ne. Vsak stolpec v excel predlogi ima določeno vrsto podatka in dolžino (niz, datum, število) ter informacijo o tem, ali je podatek obvezen.

Kadar je izdajatelj listine partner iz tujine, se preverjanje poštne številke ne izvaja kot velja za domačega partnerja, možen je vnos do 10 znakov.

»Uvozi«:

Odpre se okno, kjer uporabnik izbere datoteko za uvoz. Uporabnik v uvozni datoteki določi operacijo, pogodbo in upravičenca za katerega uvaža listine ter ostale podatke listin. Uporabnik lahko naenkrat uvozi listine za eno operacijo-pogodbo-upravičenca. Uporabnik lahko uvaža listine le za operacijo-pogodbo-upravičenca, do katerega ima dostop.

S klikom na gumb »Izvozi« se bodo izvozili vsi podatki, ki jih uporabnik vidi na uporabniškem vmesniku.

Uporabnik bo imel na voljo tudi standardno okno s seznamom listin in možnost omejevanja/iskanja podatkov po kriterijih, izvoza podatkov, izbire prikaza stolpcev, shranjevanja pogledov, iskanja po tabeli (po prikazanih stolpcih in zapisih) ipd.