2.1.1. OSNOVNI PODATKI

Uporabnik s klikom na gumb »+Nov ZzI« pripravi nov ZzI

Odpre se vnosno okno »Osnovni podatki« za pripravo ZzI-ja.

Nov ZzI lahko pripravi uporabnik s pravicami »Upravičenec (prejemnik)«.

Uporabnik je po kliku na gumb »+Nov ZzI« preusmerjen na sklop »Osnovni podatki« s spodaj naštetimi polji, v katera vnese podatke oziroma se podatki napolnijo samodejno:

»Številka ZzI«

Številka ZzI se določi samodejno ob shranitvi podatkov. Dokler uporabnik ne potrdi izdelave novega ZzI (s klikom na gumb »Shrani«), bo v polju izpisano <ni podatka>.

Podatka ni možno urejati.

»Verzija«

Zaporedna številka verzije ZzI se določi samodejno.

Podatka ni možno urejati.

»Operacija«

Uporabnik iz izbirnega seznama izbere operacijo na kateri pripravlja ZzI. V spustnem seznamu so prikazane operacije do katerih ima uporabnik dostop in je v statusu »V izvrševanju« ali »Finančno zaključena«. Če je v izbirnem seznamu samo ena operacija do katere ima uporabnik dostop in je operacija v ustreznem statusu, bo polje že privzeto izpolnjeno.

Vnos podatka je obvezen.

»Sklad«

Polje se napolni samodejno po izbiri operacije. Dokler operacija ne bo izbrana, bo v polju »Sklad« izpisano <ni podatka>.

Podatka ni možno urejati.

»NPU«

Uporabnik vnese neposrednega proračunskega uporabnika. Če je na operaciji določen samo en NPU, se bo polje napolnilo samodejno. Če pa bo na operaciji več različnih NPU-jev, ga uporabnik izbere iz izbirnega seznama. Dokler operacija v polju »Operacija« ni izbrana, v polju »NPU« ne bo na voljo nobenega NPU.

Vnos podatka je obvezen.

»Pogodba/prejemnik sredstev«

Uporabnik vnese pogodbo v kombinaciji s prejemnikom sredstev. V izbirnem seznamu so navedeni prejemniki sredstev za katere je na operaciji v polju »Prejemnik pror. sredstev:« vneseno »Da«. Če je na operaciji vnesena samo ena kombinacija pogodbe in prejemnika proračunskih sredstev, bo podatek v polju »Pogodba/prejemnik sredstev« napolnjen samodejno. Dokler operacija v polju »Operacija« ni izbrana, v polju »Pogodba/prejemnik sredstev« ne bo na voljo nobene pogodbe v kombinaciji s prejemnikom sredstev. Če je na operaciji vnesenih več različnih kombinacij pogodb in prejemnikov sredstev, uporabnik iz izbirnega seznama izbere željeno kombinacijo. Po izbiri iz izbirnega seznama se v polju izpiše: Številka pogodbe / Popolno ime prejemnika sredstev.

Vnos podatka je obvezen.

»Vrsta ZzI«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ustrezno vrsto ZzI, ki jo želi pripraviti:
- ZzI – Zahtevek za izplačilo,
- Negativni ZzI,
- ZzIP – Predplačilo s finančnim zavarovanjem,
- ZzIA – Avans, predplačilo brez finančnega zavarovanja.

Dokler operacija ni izbrana, v polju »Vrsta ZzI« ne bo na voljo nobene vrste ZzI. Po izboru operacije so na voljo samo vrste ZzI, ki so relevantne glede na izbrano operacijo. Vnos podatka je obvezen.

»Obdobje od«

Uporabnik vnese datum začetka obdobja ZzI-ja.

Vnos podatka je obvezen.

»Obdobje do«

Uporabnik vnese datum konca obdobja ZzI-ja.

Vnos podatka je obvezen.

»Pro rata – Vzhod (%)«

Podatek se v polju izpiše samodejno po izbiri operacije, če je na operaciji označeno »Pro rata = Da«.

Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.

»Pro rata – Zahod (%)«

Podatek se v polju izpiše samodejno po izbiri operacije, če je na operaciji označeno »Pro rata = Da«.

Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.

Slika 2.1.1.-1: ZzI - Osnovni podatki

Po vnosu uporabnik podatke shrani s klikom na gumb »Shrani«.

Vnesene podatke lahko uporabnik ureja s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je ZzI v statusu »V pripravi« ali v statusu »V dopolnitvi«.

Po shranitvi podatkov se na sklopu »Osnovni podatki« odprejo polja:

»Zadnji ZzI«

Če uporabnik pripravlja zadnji oziroma edini ZzI, mora na zahtevku za izplačilo slednje opredeliti. Privzeta je izbrana vrednost »Ne«. Polje je prikazano samo pri izbrani vrsti ZzI – »Zahtevek za izplačilo«.

Vnos podatka je obvezen.

»Zapiranje ZzIA / ZzIP«

Vrednosti uporabnik ne more spreminjati. Vrednost v polju je privzeta »Ne« in se spremeni samodejno v primeru oddaje ZzI, če je v trenutku oddaje obstajal ZzIA z nepokritim zneskom oziroma v primeru zapiranja ZzIP pri dodajanJu listine na ZzI in vnesenem znesku zapiranja. Polje je prikazano samo pri izbrani vrsti ZzI – »Zahtevek za izplačilo«.

»Številka ZzIA / ZzIP«
Vrednosti uporabnik ne more spreminjati. Izpiše se številka ZzIA/ZzIP, ki ga trenutni ZzI zapira, če velja »Zapiranje ZzIA / ZzIP = Da«.

»Znesek plana«

Vrednost se v polju izpiše le, če je ZzI izdelan na podlagi plana ZzI. Polje je prikazano samo pri izbrani vrsti ZzI – »Zahtevek za izplačilo«.

Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.

»Datum oddaje«

Polje je privzeto neizpolnjeno in se samodejno izpolni s prehodom ZzI v status »Oddan«.

»Tip ZzI«
Polje se napolni samodejno glede na predhodne vnesene ZzI-je na isti operaciji in vnos podatkov v ostale sklope. Podatek je interna in bolj podrobna oznaka ZzI-ja.
»Izplačane odredbe«:
Podatek se napolni samodejno z »DA« ali »NE« ob pogoju, dase je iz IS MFERAC uvozila informacija, o plačilu odredb. .
»Datum plačila odredb«:
Podatek se napolni samodejno ob pogoju, da se je iz IS MFERAC uvozila informacija o maksimalnim (najmlajšim) datumom plačila odredb.
»Znesek terjatve do OR (99.b)
Podatek se napolni samodejno ob pogoju, da se je iz IS MFERAC uvozila informacija z zneskom terjatve do OR.