V rubriko »Listine« podatke vnašajo upravičenci na ravni posamezne pravne podlage (pogodbe). Po izboru ustrezne pogodbe vnašajo podatke o listinah in plačilih listin. S temi podatki in dodanimi dokumenti lahko
v nadaljevanju kreirajo ZzI in z njim uveljavljajo izdatke za povračilo.
Upravičenci lahko podatke tudi pregledujejo, popravljajo in dopolnjujejo, tudi v primeru, ko dopolnitve zahteva kontrolor v postopku administrativnega preverjanja.
Pri operacijah z opredeljeno možnostjo "Omogočena prijava neplačanih listin" je možen vnos neplačanih listin, kjer upravičenec ne vnese podatkov o dejanskem ampak zgolj predvidenem plačilu (brez datuma in dokazila,
le ostale podatke o plačilu), saj lahko upravičenec v nekaterih primerih v ZzI vključi tudi še neplačane listine.
Pogoj za začetek vnosa v rubriko »Listine« in v rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« je, da je operacija, pri kateri upravičenec prvič vnaša listino, vsaj enkrat prešla v status V izvrševanju.
Konzorcijski partnerji lahko:
- vnašajo podatke o listinah vsak zase (to je za svoje listine in plačila teh listin) ali
- jih zanje vnese vodilni partner.
V primeru, da konzorcijski partnerji sami vnašajo svoje listine in plačila teh listin, vodilni partner, ki kreira ZzI, ne vidi in ne more odpirati priponk na listinah in plačilih listin konzorcijskih partnerjev. Konzorcijski partnerji
lahko vidijo samo svoje listine in plačila listin.
Vodilni partner (prejemnik proračunskih sredstev) kreira ZzI, konzorcijski partnerji v vlogi upravičenca pa na ta ZzI prijavijo svoje listine.