Uporabnik odda vlogo za ureditev dostopnih pravic na naslednji način:
1. Klikne na gumb »+Dodaj pravice.
Slika 4: Gumb za dodajanje dostopnih pravic
2. Izpolni vsa zahtevana polja, ki so označena z zvezdico. Skupina uporabnika je privzeto nastavljena na vlogo »Upravičenec«.
Prikaz vnosnih polj je dinamičen, to je odvisen od izbrane uporabniške skupine.
Primer vnosnih polj za uporabniško skupino Upravičenec je naslednji:
- »Skupina uporabnika«
Privzeta vrednost je »Upravičenec«. Uporabnik lahko Iz spustnega seznama izbere katerokoli drugo skupino uporabnika.
- »Organ«
Obvezen vnos podatka v polje »Posredniški organ« (=ministrstvo), ki je pogodbeni partner operacije.
- »Operacija«
Uporabnik vnese šifro ali naziv operacije.
- »Pogodba«
Uporabnik vnese številko pogodbe. Če je podatek vnesen, se dostopna pravica dodeli na ravni pogodbe. Če je polje prazno,
se dostopna pravica dodeli na ravni celotne operacije. - »Davčna številka«
Uporabnik vnese davčno številko upravičenca. Če je davčna številka (upravičenca) podana, sistem v nadaljevanju potrjevalcu
dostopnih pravic predlaga dodelitev pravice za ustreznega partnerja na operaciji.
Pri vnosu se preverja številko znakov (8) in obstoj davčne številke na operaciji.
Uporabnik vnos podatkov shrani s klimo na gumb »Potrdi«.
Vlogo za dostopno pravico uporabnik lahko izbriše, dokler ne klikne na gumb »Oddaj vlogo za dodelitev pravic«.
Slika 5: Oddaja vloge za dostopne pravice
Po kliku na gumb »Oddaj vlogo za dodelitev pravic«, se odpre izjava o varovanju podatkov, ki jo je potrebno elektronsko podpisati.
Slika 6: Izjava o varovanju podatkov in elektronski podpis
V primeru potrditve vloge s strani potrjevalca, se dostopne pravice dodelijo samodejno. V primeru, da uporabnik ni upravičen
do zaprošene dostopne pravice, potrjevalec vlogo zavrne.
Uporabnik je o dodeljeni pravici obveščen v poštnem predalu na zaslonu aplikacije e-MA in po elektronski pošti.