7.5.1 INDIVIDUALNI NAČIN POROČANJA
Uporabnik lahko podatke ureja, ko je operacija v statusu V pripravi ali V izvrševanju.
Uporabnik lahko podatke o udeležencih vnaša:
- Z vnosom podatkov, s klikom na gumb »+Dodaj« ali
- Z uvozom podatkov iz excel tabele, s klikom na gumb »Uvozi podatkov«.
Slika 224: Individualni način poročanja – gumbi za vnos ali uvoz podatkov o udeležencih
Vnos podatkov o udeležencu (s klikom na gumb »+Dodaj«)
S klikom na gumb se odpre maska, kjer so vnosna polja naslednja:
- »Osebni identifikator«
- »Kontakt«
- »Spol«
- »Starost«
- »Občina« (seznam občin je omejen glede na regijo v katero sodi operacija)
- »Izobrazba«
- »Status na trgu dela«
- »Migrant, udeleženec tujega rodu, manjšina«
- »Invalid«
- »Druge prikrajšane osebe« (če je izbrana raven izobrazbe udeleženca "ISCED 0", se podatek napolni z možnostjo "DA", pri čemer sprememba ni mogoča),
- »Brezdomec«
- »Datum vstopa v operacijo«
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani«.
- »Datum izstopa iz operacije«
- »Status ob zaključku operacije«
Uporabnik datum izstopa in status ob zaključku operacije lahko ureja šele po vnosu in shranjevanju osnovnih podatkov, s na ikono 
.
Slika 225: Maska za vnos udeleženca – individualni vnos
Uvoz podatkov o udeležencih iz predloge (excel)
Uporabnik lahko podatke o udeležencih uvozi iz predloge excel na naslednji način:
- Prenese predlogo za uvoz podatkov s klikom na gumb »Prenesi predlog za uvoz«
- V predlogo excel vnese podatke glede na predpisan seznam in jih shrani
- Uvozi podatke iz predloge s klikom na gumb »Uvozi podatkov«.
Slika 226: Gumbi za prenos predloge in uvoz podatkov
Ob uvozu se prožijo dodatne kontrole vnosa in sicer:
-
- Če je izbrana raven izobrazbe »ISCED 0«, se kot podatek v polju »Druge prikrajšane osebe« vnese »DA«, pri čemer sprememba ni mogoča.
- Vrednost »Išče zaposlitev« v polju »Status ob zaključku operacije« je prikazana samo v primeru, če je v polju »Status na trgu dela« opredeljeno »Neaktiven, se izobražuje ali usposablja« ali »Neaktivni, ki se ne izobražuje niti usposablja«.
- Vrednost »Se izobražuje oziroma usposablja« v polju »Status ob zaključku operacije« ne sme biti prikazana v primeru, če je v polju »Status na trgu dela« opredeljeno »Neaktiven, se izobražuje ali usposablja«.
- Vrednost »Ima zaposlitev« v polju »Status ob zaključku operacije« ne sme biti prikazana v primeru, če je v polju »Status na trgu dela« opredeljeno »Zaposlen oziroma samozaposlen«.
- Vrednost »Prikrajšani udeleženci, ki so se lotili iskanja zaposlitve, so udeleženi v dejavnostih izobraževanja oz. usposabljanja, pridobivajo kvalifikacijo, imajo zaposlitev« v polju »Status ob zaključku operacije« je prikazana, kadar je v enem izmed polj »Migrant, udeleženec tujega rodu, manjšina«, »Invalid«, ali »Druge prikrajšane osebe« opredeljeno »DA«.
- Vrednost »Zaposlen« v polju »Status 6 mesecev po operaciji« je prikazana samo v primeru brezposelnih in neaktivnih udeležencev. »Status na trgu dela« »Brezposeln manj kot 12 mesecev« ali »Dolgotrajno brezposeln« ali »Neaktiven, se izobražuje ali usposablja« ali »Neaktivni, ki se ne izobražuje niti usposablja«.
Dodani udeleženci so vidni v seznamu zavihka »Udeleženci«.
Uporabnik v seznamu lahko:
- Izvozi seznam v izbrani format s klikom na ikono
. - Pregleduje podatke s klikom na ikono
.
- Ureja podatke s klikom na ikono
- Briše podatke s klikom na ikono
Slika 227: Individualni način poročanja – seznam udeležencev in ikone za urejanje
7.5.2 AGREGIRAN NAČIN POROČANJA
Pri agregiranem načinu poročanja so podatki na voljo le v zavihku »Kazalniki«. Zavihka »Udeleženci« v tem primeru ni.
Uporabnik poroča za vsa leta od začetka do konca operacije.
Urejanje je mogoče, ko je operacija v statusu V pripravi ali V izvrševanju.
Uporabnik podatke ureja s klikom na gumb »Urejanje« v osnovnem oknu zavihka.
Slika 228: Agregiran način poročanja - gumb za urejanje podatkov
Po kliku lahko podatke ureja:
- Z vnosom podatkov neposredno v odprta polja.
- Z uvozom podatkov iz excel tabele, s klikom na gumb »Uvozi podatkov«.
Urejanje z vnosom podatkov (neposredni vnos v vnosna polja)
Po kliku na gumb »Urejanje« uporabnik:
- vnese podatke v odprta vnosna polja
- po vnosu podatkov klikne na gumb »Zaključi urejanje«.
Slika 229: Urejanje agregiranega načina z vnosom podatkov in gumb za zaključek urejanja
Uvoz podatkov o udeležencih iz predloge (excel)
Po kliku na gumb »Urejanje« uporabnik:
- Prenese predlogo za uvoz podatkov s klikom na gumb »Prenesi predlog za uvoz«
- V predlogo excel vnese podatke glede na predpisan seznam in jih shrani
- Uvozi podatke iz predloge s klikom na gumb »Uvozi podatkov«.
Slika 230: Uvoz podatkov agregiranega načina iz predloge excel
Uporabnik posameznemu kazalniku lahko določi:
- Regijo:
Uporabnik določi podatek glede na regijo, opredeljeno na Vlogi; če je izbrana ena sama regija, se podatek napolni samodejno.
- vrednost za moške in ženske v posameznih letih.
Kazalniki z vrednostjo:
- »U« predstavljajo kazalnike učinka,
- »R« predstavljajo kazalnike rezultata.
Podatki za kazalnike se lahko vnesejo in uredijo po zaključku sodelovanja udeleženca.
Po zaključku vnosa lahko uporabnik podatke izvozi v izbrani format s klikom na ikono .
Pod vnosno masko se nahaja sekcija »Kontrola kazalnikov udeležencev«, ki preverja ustreznost posameznih seštevkov.
Slika 231: Ikona za izvoz podatkov in sekcija »Kontrola kazalnikov učinka«