Prehod menjave statusa se izvede s klikom na gumb »Prehod statusa« 
.
S klikom na gumb se odpre maska za prehod menjave statusa. Izpisani so vsi trenutno možni statusi, pri posameznem statusu pa sta dodana gumba »Preveri« in »Izvedi«.
...
S klikom na gumb »Preveri« se izvedejo vsebinske in logične kontrole, ki preverjajo izpolnjevanje pogojev za prehod v naslednji status.
S klikom na gumb »Izvedi« se odpre vnosna maska za menjavo statusa, kjer lahko uporabnik v polje »Opomba« vpiše opombo. Podatek ni obvezen.
Uporabnik s klikom na gumb »Potrdi« potrdi prehod četrtletnega poročilo v izbrani status. Če četrtletnega poročila ne želi prestaviti v naslednji status, klikne na gumb »Prekliči«.
...
Pri vseh statusih gre za avtomatsko prestavljanje statusov. Izjema sta statusa »Potrjen« in »Preklican«, ki ju uporabniki izvedejo z ročnim prestavljanjem statusa.
Če pa se ob menjavi statusa izpiše kontrola, ki je blokada, vpis komentarja za prehod statusa ni možen. V tem primeru je potrebno podatke urediti in šele nato lahko prestavite naprej v naslednji status.
...
Ob prehodih statusov se izvaja kontrola podatkov. Prehod statusa ni mogoč, dokler se pri preverjanju prožijo kontrole vrste »Blokada«.