Nov ZzIP lahko uporabnik doda, če na operaciji še ni dodan noben ZzIP oziroma so predhodni ZzIP-ji v statusu »Zaprt«, »Preklican« ali »Zavrnjen«.
Uporabnik je po kliku na gumb »+Nov ZzI« preusmerjen na sklop »Osnovni podatki« s polji:
»Številka ZzI«
Številka ZzI se določi samodejno ob shranitvi podatkov. Dokler uporabnik ne potrdi izdelave novega ZzI (s klikom na gumb »Shrani«), bo v polju izpisano <ni podatka>.
Podatka ni možno urejati.
»Verzija«
Zaporedna številka verzije ZzI se določi samodejno.
Podatka ni možno urejati.
»Operacija«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere operacijo, na kateri pripravlja ZzI. V spustnem seznamu so prikazane operacije, do katerih ima uporabnik dostop in so v statusu »V izvrševanju« ali »Finančno zaključena«. Če je v izbirnem seznamu samo ena operacija do katere ima uporabnik dostop in je operacija v ustreznem statusu, bo polje že privzeto izpolnjeno.
Vnos podatka je obvezen.
»Sklad«
Polje se napolni samodejno po izbiri operacije. Dokler operacija ne bo izbrana, bo v polju »Sklad« izpisano <ni podatka>.
Podatka ni možno urejati.
»NPU«
Uporabnik vnese neposrednega proračunskega uporabnika. Če je na operaciji določen samo en NPU, se bo polje napolnilo samodejno. Če pa bo na operaciji več različnih NPU-jev, ga uporabnik izbere iz izbirnega seznama. Dokler operacija v polju »Operacija« ni izbrana, v polju »NPU« ne bo na voljo nobenega NPU.
Vnos podatka je obvezen.
»Pogodba/prejemnik sredstev«
Uporabnik vnese pogodbo v kombinaciji s prejemnikom sredstev. V izbirnem seznamu so navedeni prejemniki sredstev, za katere je na operaciji v polju »Prejemnik pror. sredstev: Da.«. Če je na operaciji vnesena samo ena kombinacija pogodbe in prejemnika proračunskih sredstev, bo podatek v polju »Pogodba/prejemnik sredstev« napolnjen samodejno. Dokler operacija v polju »Operacija« ni izbrana, v polju »Pogodba/prejemnik sredstev« ne bo na voljo nobene pogodbe v kombinaciji s prejemnikom sredstev. Če je na operaciji vnesenih več različnih kombinacij pogodb in prejemnikov sredstev, uporabnik iz izbirnega seznama izbere želeno kombinacijo. Po izbiri iz izbirnega seznama se v polju izpiše: »Številka pogodbe / Popolno ime prejemnika sredstev«.
Vnos podatka je obvezen.
»Vrsta ZzI«:
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere ZzIP - Predplačilo s finančnim zavarovanjem.
Dokler operacija ni izbrana, v polju »Vrsta ZzI« ne bo na voljo nobene vrste ZzI. Po izboru operacije, so na voljo samo vrste ZzI, ki so relevantne glede na izbrano operacijo.
Vnos podatka je obvezen.
»Obdobje od«
Uporabnik vnese datum začetka obdobja ZzIP-ja.
Vnos podatka je obvezen.
»Obdobje do«
Uporabnik vnese datum konca obdobja ZzIP-ja.
Vnos podatka je obvezen.
»Pro rata – Vzhod (%)«
Podatek se v polju izpiše samodejno po izbiri operacije, če je na operaciji označeno »Pro rata = Da«.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
»Pro rata – Zahod (%)«:
Podatek se v polju izpiše samodejno po izbiri operacije, če je na operaciji označeno »Pro rata = Da«.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
Po vnosu uporabnik s pravicami »Upravičenec (prejemnik)« podatke shrani s klikom na gumb »Shrani«.
Vnesene podatke lahko uporabnik ureja s klikom na gumb »Uredi« in sicer le, ko je ZzIP v statusu »V pripravi« ali v statusu »V dopolnitvi«.
Po shranitvi podatkov se na sklopu »Osnovni podatki« odprejo polja:
»Vrednost pogodbe za izplačilo«
Vrednost se v polju napolni samodejno in je kombinacija prehodne izbire pogodbe in prejemnika sredstev.
»Maksimalen odstotek predplačila«
Podatek je opredeljen na operaciji – pri upravičencu, ki je prejemnik proračunskih sredstev.
»Odprto dni«
Število dni, ki se začnejo šteti od datuma, ko je ZzIP plačan do datuma, ko se zapre. Preden je ZzIP plačan, je to polje prazno. Ko je ZzIP v celoti zaprt, je v tem polju izpisana vrednost 0.
»Odstotek zapiranja predplačila«
Odstotek zapiranja predplačila = zaprt znesek/celoten znesek predplačila. Ko je ZzIP v celoti zaprt, je vrednost 100%.
»Datum oddaje«
Polje je privzeto neizpolnjeno in se samodejno izpolni s prehodom ZzI v status »Oddan«.
»Tip ZzI«
Polje se samodejno zapolni s prehodom ZzIP v status »Oddan«. Podatek je interna in bolj podrobna oznaka ZzIP-ja.
»Izplačane odredbe«
Podatek se napolni samodejno z »DA« ali NE« glede na to ali so bile odredbe že plačane.
»Datum plačila odredb«
Podatek se napolni samodejno z maksimalnim (najmlajšim) datumom plačila odredb.
