Če kontrolor pri pregledu listine ugotovi pomanjkljivosti, neskladja, napake ipd. (v nadaljevanju je
uporabljen izraz: nepravilnosti), zahteve po dopolnitvi vnese na ravni listine.
Kontrolor izbere zavihek »Pregled listine«, in za vsako ugotovljeno nepravilnost posebej v desnem delu
zaslona izbere gumb »Dodaj«, da se na zaslonu odpre vnosna maska za vnos ugotovitve in zahtev.
V stolpcu Akcija lahko kontrolor posamezno ugotovitev ureja s klikom na ikono 
, odstrani s klikom
na ikono 
, ugotovitve lahko tudi izvozi v izbrani format s klikom na ikono 
.
Kontrolor lahko ureja oz. odstrani ugotovitve dokler jih ne posreduje upravičencu v dopolnitev. Lahko jih
ureja tudi kasneje, do zaključka kontrole. Dopolnitve lahko vnaša, briše ali ureja kadarkoli do zaključka
kontrole, do zavrnitve ZzI. 
Slika 345: Dodajanje in urejanje ugotovitev v zavihku »Pregled listine«
Zbir vseh ugotovitev na ravni ZzI, ki jih je po posameznih listinah kontrolor vnesel v zavihek »Pregled listine«,
kontrolor vidi v zavihku »Ugotovitve«. Kontrolor lahko zbir vseh ugotovitev na ravni ZzI izvozi
v izbrani
format s klikom na ikono .
...
- o dopolnitvi za vsako posamezno dopolnitev s klikom na gumb »Dopolnitev«, ki je na levi strani
zaslona v izboru Kontrola – AP. - o vseh dopolnitvah na ravni ZzI hkrati, s klikom na gumb »Dopolnitev«, ko zaključi s pregledom
vseh listin.
S klikom na gumb se odpre vnosno okno Zahteva po dopolnitvi ZzI, ki jo kontrolor posreduje upravičencu.
Podatki v polju »Razlogi za dopolnitev« so že prednapolnjeni:
...
- Rok za predložitev dopolnitve: Datum pri izbiri je omejen s trenutnim datumom in rokom za plačilo
ZzI. Če kontrolor izbere datum, kasnejši kot je predvideni datum plačila po
ZzI, prednastavljena
samodejna kontrola kontrolorja na to opozori.
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«. Podatki se shranijo v zavihek »Dopolnitve« in
postanejo vidni upravičencu.
S klikom na gumb »Dopolnitev« se spremeni stanja kontrole v V dopolnitvi, status ZzI pa je še vedno Oddan.
...
- »Datum oddaje«: datum oddaje Zahteve za dopolnitev ZzI na ravni listine,
- »Rok«: rok, ki ga je za dopolnitve ZzI določil kontrolor na ravni listine,
- »Razlog za dopolnitev«: seznam vseh zahtev po dopolnitvah na ravni listine, le prvih 200 znakov zahteve
po dopolnitvi, vključno z odgovorom upravičenca. Pregled polnega besedila razloga za dopolnitev in
odgovora upravičenca je na vpogled s klikom na ikono
na koncu vrstice.
...
Dopolnitev lahko kontrolor posreduje upravičencu, če ni ugotovljenih nepravilnosti tipa »Zavrnitev«, torej če
ugotovljena nepravilnost ne vpliva na elemente obrazca ZzI (eRačun). Če na kontroli obstaja
vsaj ena ugotovitev
tipa »Zavrnitev«, se ob kliku na gumb »Dopolnitev« pojavi opozorilo »Dopolnitev ni možna, ker na kontroli AP
obstaja ugotovljena nepravilnost tipa »Zavrnitev«.
...