14.1 KONTROLA - AP (ADMINISTRATIVNO PREVERJANJE)

V rubriki je možen naslednji nabor nalog:

• Seznam ZzI in prikaz možnih dostopov do dokumentov

• Izbor ZzI za izvedbo AP

• Pregled možnih statusov ZzI in stanj kontrole AP

• Pregled listin in prilog za izvedbo preverjanja

• Izvajanje preverjanja in beleženje ugotovitev

• Vrnitev ZzI v dopolnitev

• Zavrnitev ZzI

• Odobritev ZzI, priprava in odobritev odredb

• Zaključek AP z izjemami

• Zavihek Operacija

• Zavihek Odredba.

Potrebne pravice za vpogled in vnos:

• vloga uporabnika – Kontrolor AP (v nadaljevanju: kontrolor).

Pogoj za pričetek izvedbe/vnosa kontrole:

• Uporabniku so dodeljene uporabniške pravice »Kontrolor AP« in pravice dostopa do operacije

• Na ravni operacije mora kontrolor izbrati pogodbo, ki je podlaga za izstavitev ZzI in

• ZzI mora biti v statusu Oddan.

Praviloma začne kontrolor s kontrolo AP, ko je ZzI v statusu Oddan.
Kontrolor lahko ZzI:

• zavrne, s čimer dobi ZzI status Zavrnjen,

• vrne v dopolnitev.

V tem primeru ostane status ZzI nespremenjen (to je Oddan), spremeni se le stanje kontrole v stanju V dopolnitvi.
Ko je ZzI dopolnjen in kontrolor nima več zadržkov glede pravilnosti in popolnosti, je preverjanje ZzI uspešno. Kontrolor 
s klikom na gumb "Odobritev priprava odredb« spremeni kontrolni status ("ZzI odobren"), medtem ko je status ZzI še vedno
"Oddan". 
Po izvršitvi plačila iz državnega proračuna se status ZzI samodejno spremeni v status Plačan. Ko kontrolor vstavi
kontrolne liste ter status kontrole prestavi v AP zaključen, se status ZZI spremeni v Predan na CA.

Negativni ZzI: V primeru kreiranja negativnega ZzI po starem načinu, se s klikom na gumb "Zaključek AP" ZzI prestavi v
status Plačan. Pri novem postopku status Plačan spremeni ob prenosu terjatev.