Page Comparison

...

S klikom na rubriko uporabnik najprej opredeli podatke v osnovnem oknu, nato pa nadaljuje vnos v sekcije »Glavne aktivnosti«, »Poenostavljene oblike«
in »Plan stroškov«.
Na voljo sta še sekciji za lažji pregled podatkov, to sta »Rekapitulacija po kategoriji/ vrsti stroška« in »Rekapitulacija«.

Vnos podatkov je opisan v nadaljevanju. 

...

• »Ali je aktivnost vezana na vrsto stroška?«           
  Uporabnik iz spustnega seznama obvezno izbere možnost "DA" ali "NE". Z opredelitvijo se omogoči nadaljnji vnos podatkov v sekcijah »Glavne aktivnosti«
  in »Plan stroškov«,             
  vnosna vnosna polja teh sekcij pa se prilagodijo izbrani možnosti. Če je vnesen vsaj en podatek v navedenih sekcijah, se opredelitve v polju ne
  da več spreminjati. V primeru, ko je
  izvajanje operacije vezano na dve različni shemi državnih pomoči/de minimis (v rubriki »Skupni stroški, analiza stroškov
  in koristi«/ sekciji »Državna pomoč/De minimis)«),
  mora uporabnik obvezno izbrati možnost "DA".

...

• »Ali so predvideni izdatki, nastali izven programskega območja zunaj območja Unije?«           
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost "DA" ali "NE" (privzeto je izbrana možnost "NE"). Polje je relevantno le v primeru sklada ESS na prednostni osi 8
  in prednostni osi 10.

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani«.

Slika 4546: Rubrika »Aktivnost in plan stroškov« na Vlogi NPO in gumb za shranjevanje v osnovnem oknu

...

Uporabnik posamezno aktivnost doda s klikom na gumb »+Dodaj«. Vnosna maska, ki se odpre, je dinamična - to pomeni, da se prilagodi izboru v polju »Ali je aktivnost
vezana na
vrsto stroška?« (v osnovnem oknu rubrike).

...

• »Naziv«:           
  Polje je opisno in omejeno na 250 znakov. Uporabnik aktivnost smiselno poimenuje (npr.: upravljanje operacije, izvajanje usposabljanj, itd.) oziroma prepiše podatke iz investicijske           
  dokumentacije
  iz investicijske dokumentacije. Polje ni namenjeno vnosu nazivov kategorij stroškov.

...

• »Kategorija stroška«:           
  Uporabnik iz spustnega seznama (šifrant stroškov) obvezno izbere vse ustrezne kategorije stroškov, predvidene za izvajanje aktivnosti. Kadar so predvideni stroški dobave
  blaga in
  storitev, ki se jim obračunava DDV, uporabnik doda tudi kategorijo DDV.

• »Vrsta stroška«           
  Uporabnik iz spustnega seznama (šifrant stroškov) najprej obvezno izbere eno ali več vrst stroškov, ki se vežejo na predhodno izbrane kategorije stroškov. Kadar so predvideni
  

...

• stroški dobave blaga in storitev, ki se jim obračunava DDV, uporabnik doda tudi kategorijo DDV.. Po izboru vrste stroška le-tega doda s klikom na ikono Image Modified . 

• »Kategorija/vrsta stroška«:            

...

• 
  Podatek predstavlja seznam dodanih vrst stroška, ki jih je možno tudi odstraniti s klikom na ikono Image Modified ali izvoziti v izbrani format s klikom na ikono Image Modified .

• »Skupni znesek«:           
  Uporabnik vnese skupni znesek vseh izbranih vrst stroškov, ki so predvidene za izvajanje posamezne aktivnosti. Znesek je lahko zaokrožen na dve decimalni mesti.

           Opozorilo: Skupni znesek se mora ujemati z vsoto skupnih stroškov v sekciji »Plan stroškov«, s skupnim zneskom v rubriki »Finančni načrt« ter skupnim zneskom v rubriki »Kategorizacija«
           »Kategorizacija«.

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

Slika 3647: Vnos aktivnosti v primeru, ko aktivnost ni vezana na vrsto stroška ter gumba za navezavo                                         
                                                  stroškov in shranjevanje aktivnosti

...

• »Naziv«:         
  Polje je opisno in omejeno na 250 znakov. Uporabnik aktivnost smiselno poimenuje (npr.: upravljanje operacije, izvajanje usposabljanj, itd.) oziroma prepiše podatke
  iz
  investicijske dokumentacije. Polje ni namenjeno vnosu nazivov kategorij stroškov.

...

• »Kategorija/vrsta stroška«:         
  Podatek se napolni samodejno v trenutku, ko uporabnik pri nadaljnjem vnosu podatkov v sekciji »Plan stroškov« aktivnost naveže na plan stroškov. Polje torej
  predstavlja
  seznam dodanih vrst stroška, ki jih je možno tudi odstraniti s klikom na ikono ali izvoziti v izbrani format s klikom na ikono .

...

Po vnosu je potrebno podatke shraniti, s klikom na gumb »Potrdi«. 

slika 4748: Vnos aktivnosti v primeru, ko je aktivnost navezana na vrsto stroška in gumb za shranjevanje aktivnosti

...

• Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono .
• Pregled podatkov s klikom na ikono .
• Urejanje podatkov s klikom na ikono .
  Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
• Brisanje dokumentov s klikom na ikono .

     Slika 4849: Seznam aktivnosti v sekciji »Glavne aktivnosti« na Vlogi NPO in ikone za urejanje

...

Sekcija je namenjena opredelitvi poenostavljenih oblik stroškov (POS), ki se v nadaljevanju uporabljajo na operaciji. Po potrditvi Vloge se izbor prenese na operacijo,
opredelitve pa
se potem na operaciji ne da spremeniti.
Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.

Uporabnik posamezno POS doda s klikom na gumb »+Dodaj«.

S klikom se za opredelitev odpre polje »Metodologija«, kjer uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost.

...

• »Pavšal %« (pavšalno financiranje):         
  Uporabnik možnost izbere v primeru pavšalnega financiranja (flat rate). Z izborom se odprejo vnosna polja:
  - »Odstotek«:           
  
Uporabnik
•    Uporabnik obvezno vnese ustrezen odstotek pavšalnega financiranja. Višina odstotka je lahko določena
s pavšalno
• s     pavšalno stopnjo iz Uredbe (EU) št.
1303
• 
     1303/2013 (npr.: pavšalna stopnja
za           
posredne
• za posredne stroške znaša do 15% upravičenih neposrednih stroškov za osebje) oziroma je lahko  odstotek
podprt
• 
     podprt z izračunom v metodologiji, ki je del Vloge za odločitev o podpori.


• Podatek je obvezen.
  
  - »Vrsta stroška«:
Uporabnik
• 
     Uporabnik iz spustnega seznama izbere vrsto stroška, na katerega se pavšal naveže.             
  
Uporabniku
•    Uporabniku so na voljo vrste stroška, katerih šifra prične z "8.1…". Uporabnik izbere več vrst stroškov (A,B, C,…) v primeru, ko se na operaciji uporablja
več
• 
     več različnih kategorij


• upravičenih stroškov, za katere se uporabljajo stopnje pavšalnega financiranja. Podatek je obvezen. 

                     V V nadaljevanju vnosa uporabnik v sekciji »Plan stroškov« pri vrsti stroška ali kategoriji stroška, ki je osnova za izračun pavšalnega financiranja, izbere (naveže) pavšalno financiranje
                     (naveže) pavšalno financiranje (Pavšal%) z odstotkom, ki ga je vnesel. S tem se nastavi matrika izračuna pavšalnega financiranja na ZzI.

             Opozorilo  Opozorilo: Izračun pavšala se odrazi (kreira) na ZzI v trenutku, ko uporabnik klikne na izpis dokumenta »Zahtevek za izplačilo« v zavihku »Izpisi«.

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

Slika 4950: Vnosna maska za dodajanje pavšalnega financiranja (pavšala) in izbor vrste stroška 8.1.

...

• »Standardni strošek na enoto« (SSE):           
  Uporabnik možnost izbere v primeru standardnega stroška na enoto (SSE). Z izborom se odprejo vnosna polja:
         - »Vrsta enote«:           
  
Uporabnik
•          Uporabnik izbere vsebinsko ustrezno vrsto enote (npr.: število delovnih ur). Podatek je obvezen.
  
         - »Vrednost enote«:           
  
Uporabnik
•          Uporabnik vnese v metodologiji, ki je del vloge za odločitev o podpori, izračunano vrednost enote (npr.: vnese število 11,25, kadar je višina
urne
• 
           urne postavke, ki je
izračunana
v
• izračunana v Metodologiji za izračun standardne lestvice stroškov na enoto za stroške plač in povračil stroškov v zvezi z
delom
• 
           delom, 11,25 EUR). Podatek ni obvezen.
  
         - »Vrsta stroška«:
Uporabnik
• 
           Uporabnik iz spustnega seznama izbere vrsto stroška, na katerega se SSE navezuje. 
         
 
Uporabniku
•  Uporabniku so na voljo vrste stroška, katerih šifra prične z "8.2…". Uporabnik izbere več vrst stroškov (A,B, C,…) v primeru, ko se na operaciji
uporablja
• 
           uporablja več različnih


• standardnih lestvic stroškov na enoto, ki so izračunane v metodologiji. Podatek je obvezen. 

                V    V nadaljevanju vnosa uporabnik v sekciji »Plan stroškov« opredeli načrtovane vrednosti na tiste vrste stroška, ki so bile opredeljene kot standardne lestvice
                   lestvice stroškov na enoto (SSE).

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

                          Slika 5051: Vnosna maska za dodajanje SSE in izbor vrste stroška 8.2.

...

                      Slika 5152: Vnosna maska za dodajanje pavšalnega zneska

...

• Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono .
• Pregled podatkov s klikom na ikono .
  V vnosni maski lahko uporabnik podatke tudi ureja s klikom na gumb »Uredi« v spodnjem desnem delu vnosne maske, po
  vnosu pa mora podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

• Urejanje podatkov s klikom na ikono .
  Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
• Brisanje dokumentov s klikom na ikono .
• Dodajanje dokumenta k posamezni POS (metodologije), v katerem je opisana in utemeljena metoda izračuna, vključno s
  ključnimi koraki izračuna vrednosti posamezne oblike
  poenostavljenih stroškov.
  Za dodajanje dokumentov najprej klikne na izbrano POS, nato izbere dokument s klikom na ikono in ga doda s klikom na ikono . 

           Dokument lahko izvozi v izbrani format s klikom na ikono , ga odstrani iz seznama s klikom na ikono ali prenese na računalnik s
           s klikom na ikono .
           Dokument z opisano metodologijo je obvezen del vloge PO za odločitev o podpori.

Slika 5253: Seznam POS: ikone za urejanje in dodajanje dokumenta na izbrano POS ter ikone za urejanje seznama dokumentov

...

Uporabnik posamezen plan stroškov doda s klikom na gumb »+Dodaj«. Vnosna maska, ki se odpre, je dinamična - to pomeni, da se prilagodi izboru
v polju »Ali je
aktivnost vezana na vrsto stroška?« (v osnovnem oknu rubrike).

...

• »Upravičenec«:           
  Uporabnik iz spustnega seznama izbira med upravičenci, ki so vneseni v sekciji »Upravičenci«. Če je upravičenec operacije en sam, se podatek
  napolni samodejno in           
  ga ni možno spreminjati.

...

• »Regija«:         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere posamezno kohezijsko regijo (Vzhod ali Zahod, kadar gre za sklad ukrepanja ESS ali ESRR oziroma
  Celotna Slovenija, kadar je sklad
  ukrepanja KS).

          Opozorilo: skupni znesek stroškov planiranih po posamezni kohezijski regiji ne sme presegati višine sredstev, ki so na voljo v rubriki »Finančni načrt«.

• »Kategorija stroška«:         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbira med kategorijami stroškov, ki jih je v sekciji »Glavne aktivnosti« opredelil za izvajanje aktivnosti. Izbere tisto
  kategorijo stroška, za katero
  vnaša podatke o višini skupnih stroškov.

• »Vrsta stroška«:         
  Podatek ni obvezen. Uporabnik lahko iz spustnega seznama izbira med tistimi vrstami stroškov, ki so v prehodnem polju izbrane na posamezni
  kategoriji
  stroška. Izbere lahko vsako posamezno vrsto stroška in zanjo vnese načrtovane podatke o višini upravičenih ter morebitnih neupravičenih
  stroškov.

• »Skupni stroški«:         
  Podatek se napolni samodejno z vrednostjo, ki se izračuna kot skupni znesek polj »Neupravičeni stroški« in »Upravičeni stroški skupaj«. Gre za
  prikaz celotne
  vrednosti po posamezni kategoriji oziroma vrsti stroška.

• »Neupravičeni stroški«:
  V primeru, ko neupravičeni stroški na posamezni vrsti stroška niso predvideni, uporabnik vnese vrednost 0. V primeru, ko so za izvajanje operacije
  na posamezni
  kategoriji oziroma vrsti stroška predvideni neupravičeni stroški, uporabnik vnese ocenjeno višino neupravičenih stroškov, ki izhajajo
  iz pogodbe o sofinanciranju oz. odločitve o podpori.

• »Upravičeni stroški skupaj«:         
  Uporabnik vnese predvideno vsoto skupnih upravičenih stroškov na posamezni kategoriji oziroma vrsti stroška. Višina »upravičenih stroškov skupaj«
  in »upravičenih stroškov
  do sofinanciranja« je enaka, kadar je odstotek sofinanciranja enak 100%.

• »Upravičeni stroški do sofinanciranja«:           
  Uporabnik vnese znesek upravičenih stroškov do sofinanciranja. Znesek predstavlja seštevek podpore Unije in ustreznega nacionalnega prispevka
  (EU del + vsota SLO del).           
  Polje je privzeto napolnjeno z vrednostjo iz polja »Upravičeni stroški skupaj«. Kadar je odstotek sofinanciranja nižji od 100%, je potrebno vrednost
  ročno popraviti.
  Vrednost se lahko samo zmanjša.

           Opozorilo: Kadar je med vire za nacionalni prispevek (SLO del) vključen tudi nacionalni zasebni prispevek, ga mora uporabnik na tem mestu obvezno
           obvezno upoštevati!

• »Drugi upravičeni stroški«:         
  Podatek se napolni samodejno z vrednostjo izračuna iz polj: »Upravičeni stroški skupaj« - »Upravičeni stroški do sofinanciranja«.

• »Odstotek skupnih upravičenih stroškov«:         
  Podatek se napolni samodejno kot razmerje polj: »Upravičeni stroški skupaj« in »Skupni stroški«. Uporabnik lahko vnese podatke še v naslednja,
  neobvezna polja:

• »Skupna podpora iz skladov«:           
  Uporabnik s kljukico opredeli to možnost le v primeru, ko gre za skupno podporo iz skladov. Oznaka na kategoriji stroška pomeni, da gre za
  skupno podporo iz
  skladov tudi pri vseh vrstah stroškov, ki sodijo pod to kategorijo stroška.

• "Pavšal" (dinamično polje):           
  Polje je dinamično, to pomeni, da je vidno le v primeru izbora »Pavšal %« - pavšalno financiranje« v sekciji »Poenostavljene oblike«.
  Uporabnik pri vrsti ali kategoriji stroška, ki je osnova za izračun pavšalnega financiranja (npr.: 3.1 Stroški plač), izbere (naveže) pavšalno financiranje
  (Pavšal %)
  z odstotkom, ki je vnesen v sekciji »Poenostavljene oblike« (npr.: 15%).
  S tem se nastavi matrika izračuna pavšalnega financiranja na ZzI.

• "Izdatki, nastali izven programskega območja znotraj območja Unije":           
  Polje je dinamično in na voljo le, ko je izbrana vrednost "DA" v polju "Ali so predvideni izdatki nastali izven programskega območja znotraj
  območja Unije?".
  Uporabnik vnese ustrezni znesek.

• "Izdatki, nastali izven programskega območja zunaj območja Unije":           
  Polje je dinamično in na voljo le, ko je izbrana vrednost "DA" v polju "Ali so predvideni izdatki nastali izven programskega območja zunaj
  območja Unije?".
  Uporabnik vnese ustrezni znesek. 

           Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

Slika 5354: Vnos plana stroškov na Vlogi NPO v primeru, ko aktivnost
                           ni vezana na vrsto stroška

...

• »Aktivnost«:         
  Uporabnik iz spustnega seznama obvezno izbere eno od aktivnosti, ki so vnesene v sekciji "Glavne aktivnosti". Z izborom strošek naveže
  na aktivnost.           
  Vsa ostala polja so enaka kot v primeru, ko aktivnost ni vezana na vrsto stroška (opis polj zgoraj).

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

Slika 5455: Vnos plana stroškov na Vlogi NPO v primeru, ko je aktivnost vezana na vrsto stroška

...

• Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono .
• Pregled podatkov s klikom na ikono . V vnosni maski lahko uporabnik podatke tudi ureja s klikom na gumb »Uredi« v spodnjem desnem
  delu vnosne maske,
  po vnosu pa mora podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

...

          Vrste stroška Pavšal (pavšalno financiranje), ki je ustvarjena samodejno, ni možno urejati oziroma brisati, zato je na seznamu na voljo le za pregled s klikom
          s klikom na ikono .
          Popravek lahko uporabnik uredi na naslednji način:

...

Opozorilo: Skupni znesek plana stroškov se mora ujemati s skupnim zneskom v polju
»Skupni stroški« v sekciji »Glavne aktivnosti«.


Slika 5556: Seznam planiranih stroškov na Vlogi NPO: ikone za urejanje in usklajenost zneskov v poljih

...

Sekcija je namenjena pregledu podatkov za plan stroškov.
Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.

                   Slika 5657: Sekcija »Rekapitulacija po kategoriji/ vrsti stroška« na Vlogi NPO

...

Sekcija »Rekapitulacija« je namenjena prikazu vsote plana stroška po: skladu, regiji, skupnih stroških, neupravičenih stroških, upravičenih stroških
skupaj, upravičenih stroških do sofinanciranja,
drugih upravičenih stroških in odstotku skupnih upravičenih stroškov (%).

...

                                       Slika 5758: Sekcija »Rekapitulacija« na Vlogi NPO