...
Slika 3664.1.10-1: Zaključek AP
Pred spremembo stanja kontrole v AP zaključen mora kontrolor pripeti vsaj en dokument, navadno
vsaj kontrolni list (modro obkroženo). Kontrolni list kontrolor doda s klikom na ikono , in v celoti
vnese podatke v vnosno masko.
...
Slika 3674.1.10-2: Vnosna maska za vnos kontrolnega lista
...
Slika 3684.1.10-3: Zaključek AP če ni gumba »Zaključek AP«
...
- »Številka kontrole«:
Vnese se SPIS številka kontrolnega lista za administrativno preverjanje ZzI. - »Datum«:
Privzeto se napolni s tekočim datumom. Če je polje zaklenjeno, sivo, se podatka ne da spremeniti;
če je polje odklenjeno (belo), kontrolor vnese datum opravljene kontrole, ki ga je navedel na
kontrolnem listu. - »Ime in priimek kontrolorja«:
Polje je lahko prednapolnjeno s podatkom o elektronskem naslovu osebe, ki vnaša podatke o kontroli AP
in se ga ne da spremeniti: V primeru, da je polje prazno, se zahteva vnos podatkov o osebi, ki je izvedla
preverjanje, - »E-pošta kontrolorja«:
Polje je lahko prednapolnjeno: s podatkom o elektronskem naslovu osebe, ki vnaša podatke o kontroli AP
in se ga ne da spremeniti: V primeru, da je polje prazno, se zahteva vnos podatkov o osebi, ki je izvedla
preverjanje, - »Št. terjatve do CA«:
Polje je pred napolnjeno s podatkom o številki terjatve od CA (Smernice CA,polje 99), ki se prenese iz
MFERAC skupaj z odredbami. V primeru, da je polje prazno, se vnese številka terjatve do CA. - "št. terjatve do upravičenca":
Polje je pred napolnjeno s podatkom o številki terjatve od upravičenca ki se prenese iz MFERAC skupaj s
storno terjatvijo do CA. Polje se izpiše samo pri negativnih ZZI-jih. V primeru, da je polje prazno, se vpiše
številka terjatve do upravičenca. - »Kontrole prihodkov«:
Uporabnik izbere DA ali NE (Smernice CA,polje 16.f), - »Prihodki«:
Uporabnik vnese znesek preverjenih prihodkov (Smernice CA,polje 16.g), - »Neupravičeni izdatki«:
Uporabnik vnese znesek neupravičenih izdatkov. - »Opis«:
Uporabnik vnese kratko pojasnilo (opomba), ki je lahko v zvezi z neupravičenimi izdatki in/ali s prihodki, kot kratki
pojasnili teh rubrik.
Slika 3694.1.10-4: Okno za zaključek AP - možno | Slika 3704.1.10-5: Okno za zaključek AP - možno možno |
S klikom na gumb »Potrdi« kontrolor shrani podatke in zaključi kontrolo AP, stanje kontrole se spremeni v AP
zaključen.
Če gre za klasičen primer obravnave ZzI, ko ne gre za izjemo (te so opisane v točki 14.1.11) ima gumb »Zaključek AP«
dve funkciji:
...