Plan ZzI se pripravlja tako za plačane kot neplačane listine, ki se prenesejo iz MFERAC.
Sklop »Plan ZzI« je namenjen:
a) pripravi plana ZzI za listino, ki je v celoti namenjena izplačilu sredstev
...
iz kohezijske politike,
b) pripravi plana ZzI za listino, ki je namenjena delnemu izplačilu sredstev iz kohezijske politike
...
c) pregledu plana ZzI (potrditvi/vrnitvi v dopolnitev) s strani skrbnika operacije in
d) v primeru potrditve plana ZzI samodejnemu kreiranju pripadajočega ZzI.
S prenosom listine iz MFERAC se skrbnikom posameznih pogodb NPU samodejno posreduje obvestilo o prispeli listini iz MFERAC in pripravi plana ZzI (opis v točki 3.2.).
Ad a) Priprava Plana ZzI za listino, ki je v celoti namenjena izplačilu iz sredstev kohezijske politike
Pri prenosu listin iz MFERAC se samodejno kreira seznam planov ZzI za listino in sicer na podlagi vzpostavljenih povezav s pogodbo za izplačilo ali izvajalsko pogodbo v MFERAC:
...
Sklop je omogočen za urejanje v naslednjih statusih: »Plan ZzI v pripravi«, »Plan ZzI v pregledu« in »Plan ZzI v dopolnitvi«.
Uporabnik ima v okviru priprave plana ZzI dela na vrsticah plana, kjer ima naslednje možnosti:
Pripravi vrstico plana s klikom na gumb »Uredi«
Izdela nove vrstice plana s klikom na gumb »+Nov«
Uporabnik ima možnost ponovno dodati vrstico plana Nove vrstice lahko izdela v statusih »Plan ZzI v pripravi« in »Plan ZzI v dopolnitvi«.
S klikom na gumb »Nov« lahko uporabnik ponovno doda vrstico plana tudi v primeru, če je vrstico plana, ki se je izdelala ob prenosu listine iz MFERAC, brisal. Nove vrstice lahko doda v statusih »Plan ZzI v pripravi« in »Plan ZzI v dopolnitvi«.
...
Slika 4.2.2. – 1.: Vrstice plana ZzI
...
Po vnosu podatkov uporabnik posreduje plan ZzI v pregled skrbniku operacije, s klikom na gumb »Prehod statusa« - »Plan ZzI v pregledu« (opis v Ad c).
Ad b) Priprava Plana ZzI za listino, ki je namenjena delnemu izplačilu iz sredstev kohezijske politike
Postopek je enak kot pri pripravi plana ZzI za listino v točki Ad a), razlika je le v opredelitvi zneskov in sicer:
Za znesek, ki se bo izplačal (ali je že bil izplačan) iz sredstev kohezijske politike, uporabnik pripravi plan ZzI,
znesek, ki ne bo izplačan (ali pa ni bil izplačan) iz kohezijske politike, pa uporabnik vnese v polje »Znesek ostalo«.
Vsota podatkov »Znesek ostalo« in vrstic plana se mora torej ujemati z zneskom listine.
Ad c) Pregled Plana ZzI
Skrbnik operacije pregleda plan ZzI za listino . Pregled izvede pregleda s klikom na gumb »Uredi«.
...