Prehod menjave statusa se izvede s klikom na gumb »Prehod statusa«.
...
S klikom na gumb se odpre maska za prehod menjave statusa. Izpisani so vsi trenutno možni statusi, pri posameznem statusu pa sta dodana gumba »Preveri« in »Izvedi«.
...
S klikom na gumb »Preveri« se izvedejo vsebinske in logične kontrole, ki preverjajo izpolnjevanje pogojev za prehod v naslednji status.
S klikom na gumb »Izvedi« se odpre vnosna maska za menjavo statusa, kjer uporabnik v polje »Opomba« vnese opombo. Podatek je obvezen pri statusu »V pregledu OU«, »Preklicana«, »V dopolnitvi« in »Zavrnjena«.
Uporabnik s klikom na gumb »Potrdi« potrdi prehod vloge NIO v izbrani status. Če vloge NIO ne želi prestaviti v naslednji status, klikne na gumb »Prekliči«.
...
Pri vseh statusih razen: »Zaključena«, »Ukinjena« in »Nadomeščena« gre za ročno prestavljanje statusov, ki ga izvedejo uporabniki.
...
Ob prehodih statusov predloga NIO se izvaja kontrola podatkov. Prehod statusa ni mogoč, dokler se pri preverjanju prožijo kontrole vrste »Blokada«. V primerih, kadar se pri preverjanju kontrol prožijo kontrole vrste »Opozorilo«, pa je za uspešen prehod statusa potrebno pri posameznih kontrolah vnesti opombo.
V primeru, da se ob menjavi statusa izpiše kontrola vrste »Opozorilo«, se z vnosom pojasnila prehod menjave statusa izvede.
V ta namen se odpre vnosna maska. Uporabnik je s klikom na gumb «Zadnja izvedba kontrol« preusmerjen na sklop »Zadnja izvedba kontrol«, kjer je v načinu urejanja pri opozorilu možno vnesti opombo.
V primeru, da se ob menjavi statusa izpiše kontrola vrste blokada, vnos komentarja za prehod statusa ni možen. V tem primeru je potrebno podatke urediti in šele nato lahko uporabnik vlogo prestavite v naslednji status.
...
V polju »Vrsta« se poleg ikone za opozorilo in navedbe vrste kontrole (»Opozorilo«/ »Blokada«) v primeru »Opozorila« izpiše še: (o), kar nakazuje, da mora uporabnik za uspešen prehod statusa obvezno vnesti opombo, dodana pa je tudi ikona v obliki svinčnika 
Opozorilo(0).
...
Po vnosu opombe je potrebno podatek shraniti s klikom na gumb »Shrani«, pri tem pa se ikona in niz v polju »Vrsta« spremenita v Opozorilo , saj je bila zahtevana opomba vnesena.
V primeru, da želi uporabnik za več opozoril vnesti isto opombo, to uredi tako, da označi izbrana opozorila in klikne na gumb »Vpiši opombo«. Odpre se vnosno polje za vnos opombe. Vnesena opomba je vidna na vseh opozorilih, ki so bila predhodno označena.
...
Po ponovni menjavi statusa vloge NIO, s klikom na gumb »Izvedi«, se prikaže gumb »Prezri opozorila«.
...
S klikom na gumb »Prezri opozorila« je prehod v naslednji status uspešen. Zadnje izvedene kontrole in shranjene opombe niso več prikazane na sklopu »Zadnja izvedba kontrol«, temveč so prikazane na sklopu »Zgodovina prehodov statusov« v podrobnostih izbranega prehoda statusa.