Prehod menjave statusa se izvede s klikom na gumb »Prehod statusa« 
.
S klikom na gumb se odpre maska za prehod menjave statusa. Izpisani so vsi trenutno možni statusi, pri posameznem statusu pa sta dodana gumba »Preveri« in »Izvedi«.
...
S klikom na gumb »Preveri« se izvedejo vsebinske in logične kontrole, ki preverjajo izpolnjevanje pogojev za prehod v naslednji status.
S klikom na gumb »Izvedi« se odpre vnosna maska za menjavo statusa, kjer lahko uporabnik v polje »Opomba« vpiše opombo. Podatek ni obvezen.
Uporabnik s klikom na gumb »Potrdi« potrdi prehod kontrole KPN v izbrani status. Če kontrole KPN ne želi prestaviti v naslednji status, klikne na gumb »Prekliči«.
...
Pri vseh statusih gre za ročno prestavljanje statusov, ki ga izvedejo uporabniki. Izjema je status »Nadomeščen«.
Če pa se ob menjavi statusa izpiše kontrola, ki je blokada, vpis komentarja za prehod statusa ni omogočen. V tem primeru je potrebno podatke urediti in šele nato lahko prestavite naprej v naslednji status.
...
Ob prehodih statusov kontrole KPN se izvaja kontrola podatkov. Prehod statusa ni mogoč, dokler se pri preverjanju prožijo kontrole vrste »Blokada«.